برنامج حساب الشفتات، يعرض لك موقع اقرأ أفضل برنامج لجدولة الدوام وجدول الدوام المسبق وجدول الورديات لمدة 8 ساعات وجدول عمل الموظف بتنسيق excel وكيفية جدولة ورديات الموظفين ، يجد العديد من أصحاب العمل صعوبة في جدولة موظفيهم على الرغم من وجود الكثير من إدارة الوقت والجدولة الأدوات والتطبيقات تغطي هذه المقالة عددًا من النصائح والاستراتيجيات لمساعدتك على جدولة موظفيكلذا، تابعنا في المقالة التالية، أفضل برنامج لحساب الورديات.
معلومات عن برنامج حساب التحول
يعتمد تنظيم برنامج كشوف المرتبات على طبيعة عمل المنشأة واحتياجات فريق العمل فيها. في هذه الفقرة، سنشرح ما هو قالب نموذج جدول الموظف وكيفية إنشاء نموذج، بالإضافة إلى لإعطاء أمثلة على قالب نموذج جدول الموظف والإجابة على بعض الأسئلة الشائعة:
برنامج حساب التحول
Shiftat هو تطبيق لإدارة عروض العمل المرنة، واختيار الوقت المناسب، والحصول على عروض عمل بالقرب منك، وإدارة وقت عملك بشكل فعال ، تحميل السعر مجانا ، قم بتنزيل تطبيق SHIFTAT.
تغيير الجدول جاهز
جدول جاهز للتغيير يوفر لك قالب جدول الموظف هذا قالبًا لوقت العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، يشتمل قالب الجدول الأسبوعي للموظف على حقول مخصصة لأسماء الموظفين وإدخال العدد الإجمالي لساعات العمل في الأسبوع:
- قوالب الجدول الزمني للموظف القابلة للتنزيل والتحرير في ملف Excel أو ملف جداول بيانات Google ، اختر ملف> فتح> تحميل> وحدد الملف المطلوب الذي تم إنشاؤه على جهازك.
- يمكن تنزيل نموذج وقت العمل الموضح في الصورة من الرابط.
جدول التحول 8 ساعات
يجب أن يكون الجدول هنا، الذي ينظم نوبات العمل للموظفين، هو الجدول الرئيسي في ترتيبات العمل في الشركة، ويجب أن يتم إعداده بعناية ؛ وفقًا لاحتياجات المؤسسة ؛ وفقًا لذلك، نقدم جدولًا تقريبيًا لمناوبات 8 ساعات و 3 نوبات بتنسيق doc، والتي يمكن تنزيلها من الرابط التالي.
جدول دوام الموظفين اكسل جاهز
يتضمن Microsoft Teams تطبيق ورديات العمل الذي يسمح لك بإنشاء وإدارة جداول فريقك، وإضافة أشخاص وإضافة ورديات عمل، والسماح للأشخاص بالانضمام إلى ورديات العمل، أو إعلامك عندما تكون خارج المكتب:
- إنشاء جدول المناوبة. قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teams وفي مشغل التطبيق، انقر فوق المزيد من التطبيقات> ورديات.
- في حقل إنشاء جدول الفريق، حدد الفريق الذي تريد إنشاء جدول له، ثم انقر فوق إنشاء.
- قم بتأكيد المنطقة الزمنية التي تريد استخدامها للجدولة لإضافة أشخاص إلى جدولك.
- أضف ورديات عمل لأشخاص محددين أو نوبة عمل مجانية عن طريق النقر المزدوج فوق خانة فارغة بجوار الشخص والتاريخ المطلوبين.
- إذا قمت بإعداد ورديات العمل، فحدد مشاركة دفتر الملاحظات مع الفريق.
كيفية إنشاء جدول دوام للموظفين
في البداية، يجب عليك اتباع الخطوات التالية لإنشاء النموذج المطلوب إنشاء جدول بيانات فارغ، وتحديد عناوين الأعمدة المناسبة، وكتابة جميع أسماء الموظفين الذين ستتم جدولة وقت عملهم، وتحديد وقت العمل المطلوب، وحفظ المستند الجديد . شارك الجدول مع زملاء العمل:
- إنشاء جدول بيانات فارغ إذا لم يكن لديك جدول بيانات معدة مسبقًا، يمكنك إعداد جدول بيانات Excel جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تسمية جدول البيانات الجديد “نموذج وقت الموظف” وحفظه.
- اختيار عناوين الأعمدة المناسبة ، سيكون عنوان العمود الأول هو اسم الموظف، وعناوين الأعمدة المتبقية محجوزة لأيام العمل التي يجب أن يعمل فيها الموظف إذا كنت تنوي إنشاء جدول أسبوعي، فيجب عليك تحديد أيام الأسبوع (مع التاريخ) في عناوين الأعمدة ، إذا كنت تقوم بإنشاء جدول نصف شهري أو شهري، فيجب أن يتضمن أحد عناوين الأعمدة العنوان (إجمالي الساعات)، ويفضل أن يكون ذلك في العمود الأخير.
- كتابة أسماء الموظفين المقرر عملهم. يجب كتابة أسماء الموظفين في العمود الأول أسفل عنوان العمود (اسم الموظف)، ويجب كتابة أسماء الموظفين وترتيبها أبجديًا بحيث يمكن العثور على أسمائهم بسهولة. .
- تحديد ساعات العمل المطلوبة يجب ملء الأعمدة المتبقية في شكل جدول ساعات العمل بساعات العمل المقابلة، حيث يجب تضمين الساعات المحددة التي يجب أن يعمل بها موظف المنشأة، أو أتمتة ذلك في جدول بيانات واملأ عمود إجمالي الساعات. إذا قمت بتضمينه في قالب الجدول الزمني للموظف للمساعدة في الأتمتة، فإن العديد من مصممي جداول البيانات يسمحون لك بإنشاء قوائم جداول زمنية أكثر كفاءة.
- حفظ مستند جديد عند إنشاء نموذج الجدول الزمني للموظف وتعبئته بالبيانات المطلوبة، يجب عليك حفظ جدول البيانات كمستند جديد باسم الملف المناسب. بهذه الطريقة، سيكون القالب الخاص بك متاحًا لإنشاء قوالب جداول زمنية أخرى للموظفين مع القدرة على الاحتفاظ بالسجلات السابقة للجداول الزمنية للموظفين.
- شارك جدولك الزمني مع الموظفين قد ترغب في نشر قالب جدول الموظفين الخاص بك في مكان مخصص لإدارة وقت العمل في مكان العمل، ويمكن أيضًا مشاركته رقميًا مع الموظفين، وتحديد الأفضل لموظفيك والتأكد من سهولة وصولهم جميعًا إلى النموذج المطلوب و تنبيههم عند نشره.
مفهوم نظام الشفتات
هو نظام يكون موجود بالاماكن التي يجب ان تتوافر الخدمات فيها ٢٤ ساعة، كالمستشفيات والفنادق الصيدليات الكازيات او محطات الوقود، ومجموعة من الأماكن الموجودة على الطرق السياحية والاستراحات، هذا النظام هو عبارة عن تقسيم ساعات اليوم بالتساوي لعدد من الشفتات وغالبا تكون ثلاث شفتات كل منها من ٨ الى ٩ ساعات.
الى هنا نكون قد وصلنا الى ختام مقالتنا التي عرضناها لكم على جريدة الساعة وتحدثنا لكم فيها عن برنامج حساب الشفتات، متمنين ان تكونوا قضيتم وقتا ممتعا في القراءة.