كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات

كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات ،  بما أن التقارير هي وسيلة للتواصل، وأن الاتصال بكافة أنواعه يحتاج إلى تدريب ليكون فعالاً وغير مضلل، إذا لم يدرس الشخص التقارير في جامعته، فعليه أن يتعلم ذلك بنفسه عن طريق التعليم الذاتي ؛ لتطوير مهاراته الإدارية واليوم كيف يمكنني عمل تقرير مع اهم الخطوات والتفاصيل.

ما هو مفهوم التقرير

التقرير عبارة عن وسيلة مكتوبة يتم من خلالها إبلاغ المنظمة بتفاصيل موضوع معين مع النتائج التي تم الحصول عليها، وهو عبارة عن مستند قصير إلى متوسط ​​يعتمد على فكرة تحليل البيانات الموضوعي ؛ لتوصيل فكرة هي حجر الزاوية للعمل في المنظمات الإدارية، لكن ضع في اعتبارك أن التقرير يختلف عن المذكرة في أن المذكرة أقصر وتهدف إلى تذكيرك بمعلومات معينة.

كيفية عمل تقرير كامل مع الخطوات

على سبيل المثال، إذا طلب مدير الأعمال تقريرًا عن بعض المشكلات في الشركة أو تقرير اجتماع، أو تم كتابة تقرير عن تقنية معالجة جديدة، على سبيل المثال ؛ وبالتالي، فإن التقارير بجميع أنواعها لها مراحل إعداد، وهي:

الجدير بالذكر أن كتابة التقارير هي مهارة تتحسن بمرور الوقت، وتكتسب هذه المهارة من خلال التدريب، وهناك العديد من التفاصيل التي تحتاج إلى معرفتها لإعداد تقرير يستحق القراءة.

ما مراحل كتابة تقرير عن تجربة علمية

تقرير التجربة العلمية هو أفضل دليل على أنه لا يمكن كتابة جميع التقارير بنفس الطريقة، حيث توجد أحيانًا تغييرات نسبية حسب الموضوع، لذلك يتم عرض خطوات كتابة تقرير التجربة العلمية أدناه:

• اسم التجربة.
• مقدمة.
• الغرض من التجربة.
• الفرضية (هناك فرضية يمكن قياسها أو اختبارها).
• الأدوات المستخدمة في التجربة.
• خطوات العمل بالترتيب (مراحل التجربة).
• نتائج.
• المناقشة (بمعنى توضيح فائدة النتائج التي تم الحصول عليها، وما تعلمه الباحث، والملاحظات التي لاحظها).
• الاستنتاج (يوضح هذا ما إذا كانت النتائج تؤكد الفرضية وما إذا كانت تحقق الأهداف).
• الروابط المستخدمة.

بين خصائص التقرير الصحيح

عند كتابة تقرير، يجب الالتزام ببعض القيود التي يجب مراعاتها في التقرير، وهي:

• الدقة خاصة في حالة التقارير التجارية والمحاسبية للمؤسسات والشركات وكذلك التقارير الطبية.
• الموضوعية بحيث لا تتدخل العوامل الشخصية والدوافع الذاتية في التقرير، ويتم نقل الصورة كما هي بحيادية تامة.
• استخدام لغة صديقة للقارئ تختلف المصطلحات المناسبة للتحدث إلى خبير عن تلك التي يجب استخدامها لعامة الناس أو غير المتخصصين.
• أن التقرير يتعلق بالسبب حتى النتيجة.
• العرض الصحيح للمحتوى.
• قدم الأفكار بشكل منطقي.

كيف تكتب التقرير

أي شخص يكتب مقالاً أو تقريراً أو رسالة علمية أو أدبية عن أي شيء ؛ أولاً يجب أن يكون لديه معلومات كافية ليتمكن من الكتابة بالقلم. فيما يلي الطريقة الصحيحة لكتابة أي تقرير:

• تحديد الغرض من التقرير.
• تحديد موضوع التقرير.
• اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات من مصادر موثوقة.
• حدد العناوين التي سيتم ملؤها بالمحتوى ذي الصلة.
• قم بإعداد مسودة أولية لتقليل الأخطاء.
• ابدأ في كتابة المحتوى.
• تحليل البيانات والوصول إليها للاستنتاجات والاقتراحات والتوصيات.
• راجع البيانات عند الانتهاء.
• قم بإعداد ملخص حتى يتمكن القارئ من الحصول على فكرة عامة عن المحتوى.
• قم بإعداد قائمة الفهرس.
• اكتب الروابط.
• القدرة على إرفاق الأساطير (المرفقات).
• التدقيق الإملائي واللغوي للتقرير (تدقيق نهائي).
• أرسل تقريرا.

قالب تقرير الكلمة النهائي

يمكن تنزيل نموذج التقرير النهائي بتنسيق “doc”، ويمكن تنزيل نموذج التقرير الآخر من الرابط “”، كما يمكن فهمه بشكل أفضل من خلال الأمثلة، على الرغم من اختلاف شكل التقرير اعتمادًا على نوع التقرير، إذا أي (رسمي أو غير رسمي، تقني، تقرير شركة، تقرير حزبي) وأشكال وأنواع مختلفة أخرى، وكذلك اعتمادًا على من يتم توجيههم إليه ؛ لكن التقرير له نفس الروح ويسعى إلى نفس الهدف، بغض النظر عن شكله وشكله.

معلومات عن مراجعة التقرير

تعتبر آخر خطوة من خطوات كتابة التقرير، وتحتوي على مراجعة كافة خطوات كتابة التقرير السابقة وفيما يلي بعض النصائح لمراجعة التقرير بنجاح:^[١]

• التاكد من الإخطاء الإملائية.
• قراءة كافة الجمل من بدايتها حتى النهاية.
• مطابقة كافة المطاليب بما تم كتابته بالتقرير.
• طلب المساعدة من مدقق خارجي وذلك لضمان دقة المراجعة.

من خلال سطور المقال أعلاه، تم شرح كيفية عمل تقرير كامل بالخطوات طريقة كتابة التقرير بطريقة صحيحة ومنظمة، بالإضافة إلى تقديم نماذج متنوعة من النموذج ؛ للاستخدام والتوجيه.