يختلف هيكل ومكونات التقرير اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية. بما أن التقرير عبارة عن وثيقة ورقية مكتوبة يقدمها أحد الأطراف لطرف آخر، مثل التقارير التي يتم مشاركتها بين المديرين والموظفين، والتقارير التي يتم مشاركتها بين المشاركين في البحث والمنصات العلمية المختلفة، ومن خلال ذلك سننظر في درجة الفرق بين مكونات التقرير ومكونات المذكرة الداخلية.
يختلف هيكل ومكونات التقرير اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية.
كتابة التقارير هي كتابة مكتوبة تثقف الكتاب وتتيح لهم الفرصة للتعبير عن آرائهم في جميع الجوانب وفي مختلف المجالات من خلال استخدام الوصف والحوار عنوان التقرير – مؤلف التقرير – مكان القصة – وقت القصة – الأسماء. بينما تشير المذكرة الداخلية إلى عرض موضوع معين لا علاقة له برأي المؤلفين، حيث تتكون المذكرة الداخلية من عرض محايد ومنهجي للموضوع وبناءً على ما سبق نجد بياناً يشير إلى الفرق بين التقرير والملاحظة الداخلية من حيث المكونات
- العبارة الصحيحة.
مراحل كتابة التقرير
هناك عدة خطوات عليك اتباعها لكتابة التقارير، وهذه الخطوات هي كما يلي
- تحديد نطاق التقرير وهذا يعني معرفة جميع المصطلحات المحددة للتقرير من خلال قراءة التعليمات والمعلومات المرتبطة بالتقرير، والتفكير بشكل منهجي وحيادي في الغرض منه.
- تعريف الإجراء أي تخطيط البحث العلمي بطريقة كتابة التقرير.
- البحث عن المعلومات تتكون هذه الخطوة من البحث عن جميع المعلومات اللازمة لكتابة التقرير وتها بعناية.
- تحديد هيكل التقرير من أسهل خطوات كتابة التقرير، حيث أن التقارير لها هيكل مشابه، لكن يختلف كل منها عن الآخر في القليل من التفاصيل الصغيرة.
- تجميع التقرير كتابة العناوين والبدء في ملئها بمختلف المعلومات التي تم جمعها.
- تحليل النتائج ويتم ذلك عن طريق استخلاص النتائج وتحليلها بدقة وشرح ما وجد فيها.
- قدم توصيات أي حل مشكلة أو ما يجب أن يحدث.
- التلخيص يسمى هذا ملخص التنفيذ أو جدول التنفيذ وهو نسخة أكثر تعقيدًا من الاستنتاج.
مكونات هيكل التقرير
يتألف التقرير من عدة أجزاء رئيسية لا تختلف في التقرير، وهذه هي العناصر التالية
- صفحة عنوان الكتاب.
- .
- ملخص.
- مقدمة.
- نتائج.
- نقاش.
- استنتاج.
- التوصيات.
- .
يقودنا هذا إلى نهاية مقال يختلف هيكله ومكوناته اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية. وبفضل ذلك، وجدنا أن مكونات التقرير تختلف في الواقع عن مكونات المذكرة الداخلية، كما ناقشنا مراحل كتابة التقرير مع مكونات هيكل التقرير.