يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي ،ينقسم إعداد التقارير إلى ثلاثة أجزاء رئيسية، وهي يعتبر فن التقارير أحد الفنون الإدارية المهمة التي تساعد المسؤولين والأفراد على إدارة شؤونهم الرسمية والخروج باستنتاجات وتوصيات مبنية على أساس علمي سليم. التقرير وأنواعه وأهم عناصره الأساسية.
تعريف فن كتابة التقارير
في المناهج والأوساط الأكاديمية، يتداخل مفهوما المقال مع التقرير لأن استخدام الكلمتين قابل للتبديل.ويفصل التقرير الموضوعات والأعمال التجارية والعمل العلمي والتقني، بينما يستكشف المقال الحجج ويسعى إلى الاستنتاجات والتوضيحات، كما يركز التقرير على بيان رسمي للحقائق، والتقرير هو مستند، صغير، يستهدف جمهورًا محددًا وله غرض محدد، بالإضافة إلى تحديده ككل والعمل على تحليل مشكلة أو موقف، وغالبًا ما يقدم مجموعة من التوصيات للعمل التالي، ويجب أن يكون دائمًا منضبطًا ومنظمًا وواضحًا.
ما هي ميزات كتابة التقرير
لكتابة مقال جيد بدون عيوب يجب اتباع الخطوات التالية لضمان الجودة العالية للمقال
- يجب أن يكون لكل تقرير عنوان مناسب اعتمادًا على طبيعة المحتوى.
- يجب أن يكون التقرير مفهوماً للرجل العادي ويجب أن تكون لغته مفهومة.
- يجب إعداد التقرير وتقديمه في غضون فترة زمنية قصيرة أو خلال فترة زمنية محددة.
- يجب أن يكون التقرير دقيقًا وموضوعيًا ومحددًا.
- يجب فقط تضمين البيانات والمعلومات الدقيقة ذات الصلة بالتقرير.
- يجب أن يوفر التقرير المعلومات للأطراف المعنية فقط.
- انتبه إلى تنسيق التقرير والكتابة المتسقة لمحتواه.
- يجب أن يحتوي التقرير على تفسيرات لجميع التفاصيل المتعلقة بالموضوع.
- يجب أن تؤخذ تكلفة إعداد التقرير في الاعتبار.
- تحديد وتيرة التقارير وآلية عملها.
- يجب أن يكون هيكل التقرير جذابًا ويجب ألا يكون الأسلوب مملاً للقراءة.
- يجب أن يتضمن التقرير فقط أحدث المعلومات.
يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي
ويتكون التقرير من ثلاثة أجزاء مقدمة، ومضمون، وخاتمة، حيث يعتبر التقرير أداة اتصال تساعد في تحقيق الضبط والمتابعة وة والتقييم بناءً على الخطة. وفق سياسة المنظمة التي تسعى لتحقيق أهدافها وتطلعاتها.
ما هي عناصر التقرير
تضمن عناصر التقرير أن يكون التقرير ملونًا وقادرًا على إقناع الناس بالمعلومات الدقيقة التي يقدمها، سواء كانت طريقة عرضه أو المعلومات الواردة في التقرير.لا يشتت انتباه القارئ وهو على اتصال بالفكرة المعروضة. أدناه، سنذكر عناصر التقرير المهمة لبناء مقالة جيدة
- العنوان يعطي العنوان فكرة بسيطة وموجزة عن الموقف الذي يريد المؤلف تقديمه، العنوان هو الواجهة الرئيسية للتقرير وأحد العناصر المهمة التي تجذب الانتباه لتشجيع القارئ على مواصلة القراءة.
- الملخص يقدم التقرير ملخصًا بسيطًا للموضوع بحيث يعطي فكرة عن مبادئه فيما يتعلق بالمحتوى المقدم، بحيث يكون موجزًا وواضحًا، ويتم تقديمه بلغة سهلة الفهم. . يمكن أن يفهم.
- المقدمة المقدمة هي الجزء الأول من عناصر التقرير وهي جزء تمهيدي لها، وتقدم لمحة موجزة عن معنى الموضوع، والتي تتضمن كيفية تنقيح تفاصيل محتوى التقرير.
- المحتوى يعرض التقرير مجموعة متنوعة من الأبحاث والمحتوى الوقائعي بناءً على تسلسل متسق مع وجود أجزاء من التقرير، مع مراعاة ترتيب الأحداث والنقاط التي تتعلق بأهمية بعضها البعض، داخل المحتوى، بما في ذلك مجموعة من العناوين الفرعية و العناوين.
- النتائج هذه مجموعة من الاستنتاجات مستخلصة من التقرير، لذلك يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ولها منطق معقول. كما يجب أن تكون الاستنتاجات منطقية ومعقولة، بعيدة عن تحيز النتائج، وتقديم المشورة والتوصيات للمضي قدمًا. .
- التوصيات هذه من المراحل المهمة والأخيرة والتي تقدم عدة حلول مناسبة للجميع وتساعد على تجاوز مشكلة البحث وعدم تكرارها مرة أخرى.
- الملاحق الملحق هو دليل واضح يشرح كيفية استكمال المعلومات الواردة في التقرير، وكذلك النتائج والتوصيات وجميع النتائج المرتبطة بالتقرير.
ما هي أنواع التقارير
هناك العديد من أنواع التقارير التي تختلف في المهام والوظائف، وفيما يلي نذكر أهم أنواع التقارير المعروفة
- التقارير الرأسية أو الجانبية.
- التقارير الداخلية أو الخارجية.
- التقارير الدورية.
- التقارير الرسمية أو غير الرسمية.
- تقارير قصيرة أو طويلة.
- تقارير إعلامية أو تحليلية.
- تقرير العرض.
- تقارير وظيفية
ما هي خطوات كتابة التقرير
أدناه سننظر في طريقة يتم من خلالها تجميع التقارير بشكل صحيح ودقيق
- تحديد “الشروط جريدة الساعةية” لتحديد الاختصاصات لتقريرك من خلال قراءة تعليماتك أو قراءة أي مصدر للمعلومات التي تلقيتها حول التقرير، مع التركيز على فكرة كتابة هدف أو دافع لكتابة تقرير .
- حدد الإجراءات ماذا يعني التخطيط لتحقيق أو دراسة وكيف سيتم كتابة التقرير.
- ابحث عن معلومات دقيقة. أحد الأشياء المهمة التي يجب الاهتمام بها هو العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك.
- تحديد الهيكل هناك عدد من الهياكل التي تساعد في إعداد التقارير لأن لها بنية متشابهة ولكن قد يكون لها اختلافات طفيفة.
- كتابة الجزء الأول من تقريرك بمجرد الانتهاء من الهيكل، من المهم كتابة العناوين ثم البدء في ملئها بالمعلومات التي جمعتها بالفعل.
- تحليل النتائج يساعدك التحليل في استخلاص استنتاجات عند تحليل نتائجك وتفسير ما تجده.
- تقديم التوصيات تقديم التوصيات التي قد تؤدي إلى حل المشكلة.
- صياغة الملخص وتخطيطه لهذا السبب يجب أن تحتوي بعض التقارير على ملخص أو جدول محتويات. على الرغم من وجود هذين القسمين في بداية التقرير، فلن تتمكن من العمل عليهما حتى تنتهي من ذلك، أنهى التصميم، وجمع كل التوصيات.
- العمل على تجميع قائمة بجميع المصادر المستخدمة.
- ة والتدقيق. عرض مسودة التقرير.
ما مكونات التقرير
فيما يلي نستعرض أهم مكونات التقرير، والتي تضمن بناء تقرير متكامل من حيث المكونات الأساسية والهيكلية التي تساعد في تكوين التقرير وتقديم المعلومات كتابةً. وفيما يلي أهم مكونات التقرير
- مقدمة
- صفحة عنوان الكتاب.
- صفحة للرسالة المصاحبة للتقرير.
- السيرة الذاتية الإدارية.
- مكونات التقرير (فهرس).
- مقدمة.
- نص التقرير (عرض البيانات)
- العناوين.
- ترجمات.
- الترجمات (إن وجدت).
- النهايات
- ملخص التقرير.
- التوصيات.
- .
- المضافات.
في الختام ،لذلك وصلنا إلى نهاية مقالتنا التي تتحدث عن فن كتابة التقرير، حيث تعرفنا على ميزات كتابة التقرير، وأجبنا على سؤال أهم مكوناته ، و نتمنى ان يكون قد نال اعجابكم.