نموذج كتاب للمدير العام ونموذج خطاب، حيث يبحث الكثير من الأشخاص عن نموذج جاهز لرسالة للمدير العام، مع إضافة بعض التعديلات البسيطة، من أجل التواصل مع مديري الشركات الكبرى، أو لطلب بعض الأشياء منهم أو خدمات متنوعة ومن خلال السطور التالية سوف نعرض لكم مجموعة من النماذج الجاهزة التي تحتوي على الكلمات التي قيلت في الرسالة الموجهة للمدير العام والتي من خلالها يمكن أن تختار.
نموذج كتاب للمدير العام ونموذج خطاب
هناك العديد من أشكال نموذج خطاب المدير العام التي يتم إرسالها إلى المديرين، والتي يجب كتابتها بطريقة منسقة ومهنية، من أجل ضمان وصول المدير إليها وقراءتها ولضمان الحصول على الرد. من بين هذه الأشكال ما يلي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
السيد المدير العام:… (يكتب اسم المخرج) لمؤسسة… (يكتب اسم المؤسسة).
بعد التحية ..
أقدم لكم هذه الرسالة لأطلب منكم إعفائي عن العقوبات التي تلقيتها في الفترة الماضية.
الذي تم التوقيع عليه من قبل رئيس القسم وهو السيد… (يكتب اسم رئيس القسم).
حيث تعرضت لخصم مبلغ وقيمته (اكتب قيمة المبلغ المقتطع) دون حق.
لن أرتكب أيًا من المخالفات القانونية التي قد يتطلبها هذا الخصم، ولذلك فإنني أخاطبكم بهذه الرسالة لأطلب تعاطفكم.
بما أنك الشخص الوحيد القادر على مساعدتي ومساعدتي في هذه المشاركة، وآمل أن أقبل كل تحياتي واحترام سعادتكم.
أرسلها إلى شرفك:….
تاريخ : ………..
إمضاء: …….
مع العلم أنه في حالة إرسال كتاب لرفع الجزاءات والاستقطاعات يلزم إرفاق جميع الأدلة التي تؤكد تعسف تلك العقوبات التي تم الحصول عليها.
كتاب إلى المدير العام بطلب إجازة مرضية
من الممكن التوجه للمدير العام برسالة وتطلب منه المغادرة، في حالة تعرضه لبعض الأمراض أو الحالات المرضية التي تتطلب الجلوس في المنزل وعدم حضور العمل، وهنا الشكل المميز لطلب المرض غادر:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
عزيزي السيد المدير العام: …… (اكتب اسم المخرج).
بعد التحية ..
أرسل لك هذا الخطاب لأطلب منك الموافقة على منحني إجازة مرضية طوال مدتها (… اكتب فترة الإجازة المرغوبة).
هذا لأني قد أخضع لفحص طبي، وهذا لأنني بحاجة إلى عملية، قرر الطبيب إجراؤها في اليوم …
الموافق تاريخ… -… -… بأمر من الطبيب المختص.
أتمنى أن أقبل احترامي وتقديري لشرفك.
اسم المرسل: … ..
تاريخ: ………
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يجب إرفاق جميع الأوراق والمستندات التي تثبت الحالة الصحية للفرد.
في حالة وجود بعض الأشعة السينية أو التحليل البارامترى أو شهادة الطبيب، يفضل إرفاقها بالحرف أيضًا، وذلك لضمان الموافقة وإثبات الحالة المرضية التي تم الحصول عليها من الإجازة المرضية.
خطاب رسمي للمدير العام
كما يمكن إرسال خطاب رسمي للمدير العام لتهنئته أو تهنئته بمناسبة توليه منصب الدائرة وهو من الأمور التي تساعد على نشر الحب والمودة بين الموظفين و المدير، وتتم صياغته على هذا النحو:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
مع تحياتي و عبق الورد ..
نود أن نرسل لك هذا الخطاب نحن العاملين في القسم (اكتب اسم القسم في الشركة)
حتى نقدم لكم أعظم التهاني والبركات التي تأتي من قلوبنا مباشرة إلى هذه الرسالة.
بمناسبة توليكم المنصب الجديد للإدارة العامة.
نسأل الله تعالى أن توليكم هذا المنصب يرفع مكانة المؤسسة ويرقي بها.
لا يمكننا أن ننسى الجهد الكبير الذي بذلته حتى تصل إلى هذا الموقف الذي تستحقه حقًا.
نتمنى لكم المزيد من النجاح والتميز في كل أمور الحياة سواء كانت عملية أو شخصية، وأن نتحرك دائماً نحو كل ما هو أفضل.
نشكرك جزيل الشكر والاحترام والتقدير.
اسم المرسل: …….
تاريخ إرسال: ……….
قالب خطاب المدير الرسمي
كما سنزودك بنموذج خطاب رسمي يمكن تقديمه إلى المدير العام من أجل التهنئة أو من أجل الطلب بعد الأمور، ويكون مكتوبًا بالصيغة التالية:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
السيد المدير العام: …………
أقدم لكم هذه الرسالة، لكي أعبر لكم عن خالص محبتي وتقديري لكم.
منذ توليك هذا المنصب الإداري، كنت سببًا في رفع مكانة المؤسسة ومكانتها.
لذلك علي أن أبعث إليكم بكل عبارات الشكر والتهنئة على ما حققته المؤسسة في الوقت الحاضر.
أتمنى من الله عز وجل المزيد من التوفيق والنجاح لكم وللمؤسسة بشكل عام في مختلف المجالات.
أعلم أن كلماتي لا يمكن أن تعبر عن مدى تقديري للجهود التي بذلتها في العمل.
وعليه فقد أرسلت إليكم هذه الرسالة بقبول شكري واحترامي.
اسم المرسل: …… ..
تاريخ: ………..
كيفية كتابة خطاب رسمي للمدير العام
فيما يتعلق بطريقة كتابة الرسالة الرسمية إلى المدير العام، من الضروري تحديد الخطوات والأمور الأساسية التي يجب أن تكون متوفرة في الرسالة، بما في ذلك ما يلي:
- أن يبدأ الكلام بكلمات السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، فهو من أفضل الكلمات.
- وبعد ذلك توجه التحية الى المدير المراد ارسال الخطاب اليه.
- وأتمنى له دوام الصحة والعافية، وفي السطر التالي يتم كتابة اسم المدير الذي سيتم إرساله إليه.
- بعد ذلك، تتم كتابة المنظمة التي يديرها ذلك المدير.
- انتقل إلى السطر التالي واكتب التحية، وهي عبارة بعد السلام والسلام، أو تكفي بعد التحية فقط.
- تتم كتابة الكلمات الخاصة بالرسالة، حيث يُشار إلى سبب إرسال الرسالة.
- حيث يمكن توجيه الخطاب بسبب طلب إجازة، واعتذار، وطلب إجازة مرضية، وتهنئة على المنصب، والعديد من الأسباب الأخرى المختلفة.
- يجب مراعاة الكتابة باللغة العربية الفصحى، وكذلك التحكم في الكلمات ومراعاة عدم وجود أخطاء إملائية في الكلام.
- يفضل استخدام النقطة والفاصلة وعلامات الترقيم حتى يكون الشكل العام للخطاب منظمًا ومفهومًا ومرتبًا.
- يجب إرفاق جميع المستندات والأوراق المتعلقة بالطلب بالرسالة.
- حيث يمكن إرفاق الشهادات المرضية أو العقود أو الأوراق التي تثبت ظلم الموظف.
- بعد الانتهاء، يتم كتابته مع التحيات والاحترام، أو بقبول تحياتي وغيرها من الأشكال المختلفة.
- في النهاية، يتم كتابة اسم المرسل في سطر مخصص.
- انتقل إلى السطر التالي، واكتب التاريخ الذي تم إرسال الرسالة فيه.
- ثم يتم كتابة التوقيع أيضًا على الخطاب، ويمكن إضافة ختم في حالة إرسال الخطاب من شركة أخرى أو وكالة حكومية أخرى.