نموذج كتابة فكرة مشروع، خاصة أنها مهمة تستغرق بعض الوقت لتقديم دراسة شاملة للمشروع ولهذا السبب يلتزم أصحاب فكرة المشروع بنموذج يحتوي على عناصر منظمة بطريقة أو بأخرى وبترتيب واضح، وبنفس الوقت تم تبسيط كل هذا من أجل جعل الاقتراح مثمرًا، لإقناع المستثمرين بأن نجاح فكرة المشروع يعتمد بشكل أساسي على فاعلية النموذج الذي تم تقديم الفكرة وكتابتها فيه.
ما هي وثيقة فكرة المشروع
تسمى فكرة المشروع “اقتراح المشروع” وهي وثيقة يتم تقديمها إلى السلطة المسؤولة للة. الغرض من هذه الوثيقة هو تحديد أهداف ومتطلبات المشروع وأهميته وأسباب إطلاقه. لذلك، فإن الغرض الرئيسي من هذا الاقتراح أو فكرة المشروع هو الحصول على موافقة صانعي القرار – الجهة أو الإدارة المسؤولة – ولفت انتباههم لرعاية المشروع. هناك العديد من النماذج الجاهزة لكتابة فكرة المشروع. والتي يمكن ملاحظتها والمتوفرة في عدة تنسيقات، أشهرها Word و pdf.
كيف تكتب فكرة مشروع خاص بك
هناك بعض أسئلة العمل الأساسية التي يجب مراعاتها ومعالجتها في فكرة المشروع وهي مرتبطة بالهيكل العام للفكرة وبعد تقديمها والإجابة عليها يمكنك المتابعة لاختيار النموذج لكتابة فكرة مشروعك وهذه الأسئلة هي كالآتي
- القيد الثلاثي يشار إليه أيضًا باسم “مثلث إدارة المشروع”. هذا يعني وجود توازن بين نطاق المشروع والجدول الزمني والتكلفة التي تم تعيينها للمشروع.
- الموارد يجب أن تذكر في فكرة المشروع جميع الموارد التي يحتاجها المشروع سواء كانت ثابتة أو متغيرة.
- الجدول الزمني هي الفترة المحددة والمتوقعة لإتمام المشروع والبدء في العمل عليه.
- الميزانية تحديد الميزانية المالية المتوقعة التي سيتم استخدامها للمشروع.
- المشكلة الأساسية توضيح المشكلة الأساسية التي يحاول المشروع حلها، إما للجهة المسؤولة أو للعملاء.
- الفوائد التي تعود على العميل تحديد كيفية استفادة العملاء المحتملين من المشروع بعد اكتماله وما هو هدفهم الرئيسي.
- مخرجات المشروع حدد العوامل التي سيتم من خلالها قياس نجاح المشروع والنتائج التي يتوقع أصحاب المصلحة رؤيتها.
قالب كتابة فكرة المشروع
تتشابه نماذج فكرة التصميم مع بعضها البعض في العديد من العناصر من حيث الشكل العام أو الغرض الرئيسي منها، والتي يتم تقديمها في تمثيل مفصل وكامل لفكرة التصميم من جميع جوانبها مع تنظيم هذه الجوانب وتبسيطها. عرض تقديمي يتضمن مشروعًا من الموارد والميزانية والمتطلبات والقيود إلى الحلول والتسليمات، وهناك 6 عناصر تعتبر أساس أي نموذج عرض فكرة مشروع مثالي
ملخص تنفيذي
يجب تقديم الملخص في مقدمة نموذج فكرة مشروعك. هذه نظرة عامة في شكل موجز للعناصر الرئيسية لمقترح المشروع، مثل أهداف المشروع والنتائج المتوقعة. يوصى بأن يتضمن هذا الملخص الموجز صورة لما يبدو عليه نجاح المشروع بالنسبة للعميل.
تاريخ المشروع
هذا قسم مخصص لا يزيد عن صفحة واحدة من العرض الذي يشرح المشكلة التي يتم اقتراح فكرة المشروع من أجلها ويناقش جميع جوانب المشكلة من بدايتها إلى حالتها الحالية، وكيف أن المشروع هو الحل الأمثل لـ هو – هي.
تاريخ
هذا قسم صغير في الاقتراح يحدد المشاريع التي ترتبط بطريقة ما بفكرتك التي نجحت في الماضي، ويربط بفكرة جديدة ستشمل بالتأكيد عناصر أكثر تنوعًا وفعالية من المشاريع السابقة.
حلول
يبحث هذا القسم في كيفية قيام المشروع بحل مشكلة تواجه العميل، أو الجمهور المستهدف، أو حتى الشخص المسؤول عن تنفيذ المشروع، مثل توفير خسائر مالية طويلة الأجل أو تحسين جودة رضا العملاء، مما يزيد من القدرة التنافسية. ، وهلم جرا.
المتطلبات والموارد المطلوبة
يعرض هذا القسم جميع الموارد اللازمة للمشروع، سواء كانت أساسية أو متغيرات في سياق تنفيذه، وكذلك جميع الاحتياجات الداخلية والخارجية للمسؤولين عن المشروع.
وفد
يقدم هذا القسم ويعرف صناع القرار ويتطرق أيضًا إلى أصحاب المصلحة الذين لديهم سلطة على العميل.
نطاق المشروع
يغطي هذا القسم من نموذج الاقتراح جميع الأعمال التي سيتم القيام بها لبدء فكرة المشروع، مثل المخرجات التي سيتم تسليمها خلال مرحلة التنفيذ من دورة حياة المشروع وحزم العمل.
الجدول الزمني لتنفيذ المشروع
يعتمد هذا القسم على نطاق المشروع ويقوم بتقدير مدة كل مهمة في دورة حياة المشروع حتى اكتماله وعمله المنتج، ويتم تتبع هذا الجدول ومقارنته بالوقت الفعلي لمعرفة مستوى التقدم.
ميزانية المشروع
يعرض هذا القسم الميزانية التقديرية لتنفيذ المشروع بناءً على الموارد المطلوبة والتكاليف الثابتة والمتغيرة وجميع التكاليف اللازمة.
تقارير مالية
تكمن أهمية هذا القسم في أنه يهدف إلى إقناع أصحاب المصلحة الداخليين والمستثمرين الخارجيين بفكرة المشروع، حيث سيتضمن الفوائد المالية التي قد يجلبها المشروع بعد اكتماله والفوائد المتوقعة لتوضيح الربحية التي يتم تحقيقها المستهدفة فكرتك. .
نتائج
يتم عرض الآثار التي سيحدثها المشروع على الجمهور المستهدف، من ناحية، وعلى المسؤولين عن المشروع وعلى الوكالة المنفذة من ناحية أخرى، من ناحية أخرى.
الموارد البشرية
يتناول هذا القسم أدوار ومسؤوليات عمال المشروع التي تحدد العمالة المؤقتة ومدة المشروع، وكذلك العمال الذين يواصلون عمل المشروع بعد بدئه.
المخاطر المتوقعة للمشروع وإمكانية نجاحه
من الضروري أن يكون هذا العنصر موجودًا في أي فكرة مشروع كتابة عناصر النموذج لأنه يضيف بعض الموضوعية إلى مقترح المشروع، مما يجعله واقعيًا وليس مجرد فكرة حماسية لمالكه، وهذا القسم يشرح جميع المخاطر والمخاوف المرتبطة به. المشروع ابتداءً من تنفيذه حتى اكتماله وبدء الاستفادة منه، ويثير أيضًا جميع الأسئلة التي قد تكون لدى قارئ مقترح المشروع، مثل مدير أو جهة مسؤولة، ثم الإجابة عليها. الخطوة التالية، بعد عرض المخاطر والخسائر المتوقعة يكمن في كيفية السيطرة عليها وتتميز نماذج المشاريع المختارة بوضع خطة مستقبلية متخصصة في إدارة المخاطر المحتملة المشروع والحد منها.
مادة مضافة
هذا هو القسم الأخير الذي يعرض المعلومات التي لم يتم تضمينها في الأقسام السابقة من نموذج كتابة فكرة المشروع، ويتضمن المزيد من التفاصيل التوضيحية لبعض النقاط، على سبيل المثال، “الملحق أ” مخصص لقصة مفصلة عن شخص ما. الموارد و “الملحق ب” لة الميزانية وما يجري حتى ذلك الحين.
قالب كتابة فكرة مشروع Word
بينما تختلف نماذج كتابة أفكار المشروع حسب نوع المشروع والغرض منه ؛ ومع ذلك، هناك نقاط رئيسية، مثل تلك المذكورة، التي تشترك فيها جميع مقترحات المشروع تقريبًا، سواء كان عرضًا للمنتج وفكرة مشروع تسويقي، أو نوعًا آخر من المشاريع التجارية أو الصناعية، وما إلى ذلك، يمكن للقراء تنزيل نموذج نص المشروع في شكل كلمة، من خلال الارتباط “”.
مقترحات المشاريع وأنواعها
يعتمد الشكل الذي ستكتب به فكرة المشروع على نوع الاقتراح الذي سيتم تقديمه، أو بشكل أكثر دقة، على طبيعة بيئة المشروع. آخر.
اقتراح مشروع رسمي
يُعرَّف الاقتراح الرسمي على أنه اقتراح مشروح تم طلبه من قبل جهة أو إدارة مسؤولة ويتميز بأنه يلتزم بمبادئ توجيهية محددة للغاية. لذلك، إذا تم استخدام هذه الإرشادات وصقلها في شكل فكرة مشروع، فهناك احتمالية عالية للموافقة.
اقتراح مشروع غير رسمي
عادة ما يتم تقديم اقتراح مشروع غير رسمي شفهيًا أو من خلال قناة اتصال غير رسمية. ومع ذلك، يعتبر هذا النوع من المقترحات أحد أصعب أنواع نماذج كتابة فكرة المشروع لأنه لا يقتصر على إرشادات معينة لمساعدتك على فهم أهداف الجهة المسؤولة، لذلك يتطلب الأمر بحثًا دقيقًا.
لا يوجد اقتراح مشروع مطلوب
يعتبر هذا النوع من أكثر مقترحات التصميم شيوعًا، على الرغم من أنه من غير المرجح أن يقبله المسؤولون لأنهم لم يطلبوه في المقام الأول. ومع ذلك، إذا تمت الموافقة عليه، فهذا يعني إنجازًا كبيرًا لمالكه وعائدًا كبيرًا، وهذا النوع من العروض لم يتم طلبه، ويجب على صاحب الفكرة توضيح فكرة المشروع بشكل جيد حتى يعرف الطرف المسؤول ذلك يحتاجها.
مقترح المشروع الحالي
يشير هذا النوع من الاقتراح إلى مشروع تم بناؤه على أساس ولكنه يحتاج إلى الانتقال إلى مرحلة جديدة أو التطور، لذلك يكون الاقتراح جزئيًا ولا يتعلق بالمشروع الكامل لأنه يركز على موارد أو ميزانيات جديدة لضمان الاستمرارية. مشروع.
أهمية وجود خطة تسويقية في شكل كتابة فكرة مشروع
يعتبر عنصر خطة التسويق من أهم العوامل التي يعتمد عليها نجاح فكرة المشروع، وذلك ببساطة لأن التنافسية التي تميز الوقت الحالي في مجال المشاريع والتجارة تعتمد بشكل أساسي على جودة التسويق والتشغيل. جميع قنوات الاتصال الممكنة جيدة، ولهذا السبب يجب أن تكون في شكل كتابة فكرة مشروع يجب أن تكون قادرًا على تحديد جميع ركائز خطة التسويق بالتفصيل أثناء قيامك بتخطيط مراحل التسويق أثناء التنفيذ وإطلاق فترة المشروع والخطة الزمنية لكل مرحلة بالإضافة إلى التفاصيل المتعلقة بكل مرحلة من مراحل التسويق مثل اختيار متخصصي التسويق ذوي الخبرة الواسعة خاصة في التسويق عبر البريد الإلكتروني عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعرض محتوى مرئي وغير مرئي عالي الجودة بالإضافة إلى التسويق المنتظم لك الجمهور المستهدف مثل المتاجر التي ستفوز بفكرة مشروعك أخيرًا، يجب عليك إنشاء ميزانية مالية مخصصة لخطتك التسويقية، في محاولة لتحقيق التوازن بين الحصول على تسويق عالي الجودة مع أعلى ميزانية ممكنة.
بعض النصائح لكتابة فكرة العمل
هناك بعض النصائح من الخبراء وأصحاب الأعمال الذين يتحكمون في النظر في مقترحات فكرة المشروع وموافقتهم أو رفضهم. ومن الضروري أيضًا التأكيد في الاقتراح على الحديث عن أصحاب المصلحة في المشروع والوصول إلى الأشخاص المناسبين والجمهور المستهدف في خاصة، لأنهم هم الذين سيهتمون بهذه الفكرة إذا كانت مفيدة لهم، أما بالنسبة للكتابة، فيجب أن تكون اللغة سهلة وبسيطة، ويجب اختيار اللغة بشكل رسمي يعكس معرفتك، ولكن في الوقت نفسه ليس معقدًا.أهم نصيحة هنا هي تضمين آراء العملاء المحتملين في عرضك، وإظهار أنك تجري عملية مسح للعثور على قاعدة عملاء تبحث عن فكرتك أو منتجك.
بهذا نختتم مقالتنا حول نموذج كتابة فكرة المشروع، والذي قمنا فيه بالتفصيل لأهم الأشياء التي يجب معرفتها حول كتابة اقتراح فكرة المشروع والخطوات التي يجب اتباعها.كما تطرقنا إلى أهم العناصر التي يجب أن تكون حاضرة قبول فكرة مشروعك .