نموذج رسالة دعوة لحضور اجتماع، يقدم لكم موقع الساعة مقالاً عن نموذج دعوة للاجتماع، وخطاب دعوة رسمي، ونموذج دعوة اجتماع Word، ونموذج دعوة اجتماع باللغة الإنجليزية، ودعوة اجتماع جمعية، وخطاب دعوة للاجتماع، ونموذج دعوة المجلس. لقاءات المديرين، تابعونا في الأسطر التالية للاطلاع على تفاصيل حول موسوعة الساعة.
نموذج دعوة الاجتماع
هناك طريقتان لكتابة دعوة إلى اجتماع الأولى عن طريق البريد الإلكتروني، والثانية بالطريقة التقليدية، أي بالبريد العادي.
- يجب أن يكون أسلوب وصياغة الدعوة رسميًا.
- عند كتابة دعوة، من الضروري مراعاة تهجئة العناوين، سواء كانت سيدًا أو طبيبًا، حسب مهنة المدعو.
- تأكد من كتابة تاريخ الدعوة بجانب اسم المدعو. من المهم كتابة دعوة اجتماع قبل أسبوع على الأقل أو بضعة أيام حتى يكون الجميع على استعداد تام.
- يجب تضمين أهم تفاصيل الدعوة من حيث الموضوع الذي سيتم مناقشته في الاجتماع، وكذلك مكان ووقت الدعوة.
- يجب أن يكون أسلوب الكتابة واضحًا ومباشرًا للمدعوين. تأكد من التوقيع في نهاية الدعوة، ويجب أيضًا أن تكون مختومة بختم المؤسسة.
عينة من دعوة رسمية
هنا في مقالتنا هذه عينة من كتابة خطاب رسمي، والرسالة الرسمية مكتوبة من قبل المرسل لحاجة ماسة مع المرسل إليه، وهي من بين أصحاب الصفات الرسمية مثل الرئيس والوزير والمدير وغيرهم.، وتجدر الإشارة إلى أن للخطاب الرسمي خصائص بليغة تميزه عن أنواع الحروف الأخرى، ويجب أخذ ذلك في الاعتبار.
- اذكر عنوان المرسل إليه ومنصبه في بداية الرسالة، مع التحية المناسبة والتحية لمنصب المرسل إليه. البساطة في الكتابة، لا يوجد تافهة في الرسالة، ولا تورية.
- الوضوح والابتعاد عن الغموض في الكلام بحيث يكون الكلام واضحا وخاليا من التأويل أو احتمال وجود معاني أخرى. الإيجاز في عرض الموضوع أو الموضوع، بحيث يكون الكلام قصيرًا، دون تشويه أو تكرار أو جمل طويلة.
- الملاءمة، بحيث تتوافق الكلمات والمعاني مع درجة وموقع المرسل إليه، وتتوافق الكلمات مع الموضوع قيد المناقشة.
- تكامل النطق والتحكم في الكلام يمكن أن يكون غامضًا، مع التوقف وعلامات الترقيم المناسبة.
- الصور الرسومية والزخارف اللفظية بسيطة ولا قيمة لها ؛ فهي تخدم المعنى وليس الزخرفة.
- اذكر اسم المستلم ووصفه في نهاية خطاب التوقيع.
- يستخدم الأسلوب التوضيحي عند كتابة خطاب رسمي لإقناع المرسل إليه بموضوع الرسالة، خاصة إذا كانت الرسالة تحتوي على طلب.
- لم يرد ذكر الخبر الشخصي في الخطاب الرسمي لأنه يتعارض مع طريقة كتابة الخطاب الرسمي.
نموذج دعوة اجتماع Word
فيما يلي نموذج لدعوة اجتماع Word جاهز للتنزيل
نموذج دعوة للاجتماع باللغة الإنجليزية
نموذج خطاب دعوة للاجتماع باللغة الإنجليزية أدناه نكتب الجمل والصيغ لاستخدامها عند طلب اجتماع شركة وتقديم ترجمتها إلى اللغة العربية الإجراءات الواجب اتخاذها، على النحو الاتي:
- يطلب المقرر الخاص عقد اجتماع مع ممثل الدولة.
- الإجراء الموصى به ينبغي أن يواصل المقرر الخاص طلب عقد اجتماع.
- بمجرد إحالة هذا الأمر، نود أن نطلب مقابلة مستشار قانوني لمناقشة هذا الأمر بالتفصيل.
- بعد تصعيد الأمر إلى إدارة الشؤون القانونية، قد نطلب مقابلة مستشار قانوني لمناقشة الأمر بالتفصيل.
- الإجراء الموصى به طلب عقد اجتماع اجتمعت اللجنة مرة واحدة خلال الدورة التاسعة والعشرين وناقشت الأمور التي تدخل في اختصاصها، بما في ذلك طلب الاجتماع.
- وعقدت اللجنة خلال الدورة التاسعة والعشرين اجتماعاً واحداً وناقشت الأمور التي تدخل في اختصاصها، بما في ذلك طلب الاجتماع.
نموذج دعوة اجتماع الجمعية
فيما يلي مثال على دعوة اجتماع الجمعية كملف جاهز للتنزيل
نموذج رسالة يطلب اجتماع
فيما يلي نموذج لخطاب دعوة الاجتماع
التاريخ __________________ 20 م
دعوة مرسلة من مسئول العلاقات العامة بالشركة ______ إلى مديري فروع الشركة في جميع الدول حيث سيعقد اجتماع في مقر الشركة بالعاصمة _______ الساعة التاسعة صباح يوم الأحد الموافق للتاريخ. اليوم __ 2022 الموافق تاريخ 1444 هـ، وذلك لبحث أهم النتائج التي تحققت في ضوء الزيارة السابقة، وكذلك التعرف على أهم النقاط الإيجابية والسلبية، وكذلك مناقشة العديد من الأمور الأخرى. القضايا المتعلقة بسير العمل على مستوى المؤسسة بجميع فروعها، وتقبلها باحترام وامتنان كبيرين.
التوقيع __________________
نموذج دعوة لاجتماع مجلس الإدارة
تاريخ …/ … /…
RS …………. عزيزي
الموضوع دعوة لاجتماع مجلس الإدارة
بعد التحية،
يسعدني أن أدعوكم لحضور اجتماع مجلس إدارة ……….، المقرر عقده في ………… مساء / صباح ………… على التوالي ………. لاتخاذ القرارات التالية
1- انتخاب رئيس مجلس ادارة الشركة ونائب الرئيس
2- تعيين سكرتير للشركة
3- أية أسئلة أخرى تطرأ.
مع فائق الاحترام والامتنان،
شركة ………….
رئيس مجلس الإدارة……
وفي ختام مقالنا نكون قد تعرفنا عبر موقعنا الساعة على أبرز وأهم المعلومات والتفاصيل التي تخص مقالنا، ونتمنى أن نكون قد افدناكم عبر مقالنا، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.