يعد نموذج الخطاب الرسمي لشركة Print Ready Company لعام 1444 أحد الأشكال والتنسيقات التي يتم الاعتماد عليها دائمًا عندما يرغب المرء في المراسلة مع شركة لغرض تقديم طلب أو شكوى أو إبرام صفقة أو غير ذلك، سواء كان الخطاب إلكترونيًا أو الورق، ويجب احترام أهم عناصر الخطابات الرسمية في مراسلات الشركات، سواء كانت عامة أو خاصة ؛ لقبول هذه الرسالة والخطاب التالي واتخاذ قرار بشأنها ؛ سيتم شرح طريقة كتابة هذا الخطاب، بالإضافة إلى عدة أشكال مختلفة يمكن استخدامها عند الكتابة ومخاطبة الشركات بشكل عام.
كتابة خطاب رسمي للشركة
عند كتابة خطاب موجه إلى أي من المؤسسات والشركات العاملة، بغض النظر عما إذا كانت تابعة للقطاع العام أو الخاص، يرجى الالتزام بالعناصر الأساسية والمبادئ التوجيهية للكتابة الموضحة في الفقرات التالية
- ابدأ في كتابة عنوان المستند في العنوان العلوي داخل صفحة الحرف.
- حدد التاريخ بإدخال اليوم والشهر والسنة، ويمكن كتابة التاريخ في بداية الخطاب بالتقويم الهجري والميلادي.
- تحديد اسم المرسل إليه (الشركة)، واسم المدير العام أو رئيس مجلس الإدارة، باستثناء اسم الشركة.
- قدم التحية في سطر واحد قصير، وقد تكفي عبارة (بعد التحية).
- بالإشارة إلى الفقرة الرئيسية في الخطاب وهي توضيح الغرض الأساسي من إرسال هذا الخطاب، وهنا لا بد من عدم التحديد وفي نفس الوقت عدم الغموض، حيث من الضروري استخدام عبارات واضحة وموجزة ومعبرة في اللغة المحكية.
- من الأفضل استخدام صيغة الجمع عند الإشارة إلى منظمة أو رئيسها.
- شكرا لك في نهاية الفقرة الرئيسية من الخطاب.
- قم بتضمين اسم المرسل ورقم الهوية الوطنية مع رقم الهاتف المحمول والتوقيع.
- من الضروري ة الرسالة من البداية إلى النهاية للتأكد من أن الشكل صحيح، وأن جميع عناصر الرسالة مكتوبة، وأن القواعد والتهجئة متسقة، سواء كانت الرسالة مكتوبة باللغة العربية أو الإنجليزية.
- انتبه إلى استخدام علامات الترقيم وتأكد من استخدام الفاصلة والفاصلة المنقوطة والنقطة وعلامات التشكيل الأخرى وعلامات الترقيم الأخرى بشكل صحيح.
قالب خطاب الشركة الرسمي
تاريخ اليوم / هجري _____
السيد الأستاذ. المدير العام / __ في الصندوق ____
ثم مرحبا
أعبر عن امتناني وتقديري لكم ولكل شخص مسؤول عن سير العمل داخل الشركة، وأود أن أوضح بعض الاقتراحات المتعلقة بسير العمل داخل الشركة والتي من شأنها أن تساعد في الوصول بالمؤسسة إلى أعلى مستوى من التقدم. والتنمية، إذا كنت توجه تنفيذها بخبرتك ومعرفتك ؛ حيث أقترح
- __________________
- __________________
- __________________
لقد أرفقت بالتفصيل آلية تنفيذ كل اقتراح ؛ أتمنى أن يجد هذا التقدير والترحيب بكم ؛ لأن نجاح المؤسسة وتقدمها يصب في المصلحة العامة لنا جميعًا، وأنتم تستحقون الاحترام والتقدير العميقين.
المرسل / ___ موظف القسم / __رقم الهاتف المحمول / ____
التوقيع/ __________________
نماذج خطابات الشركات الرسمية باللغة العربية
اللغة العربية هي اللغة الأكثر استخدامًا في مختلف مؤسسات العمل في الدول العربية، وخاصة في منظمة العمل العامة المرتبطة بالقطاع العام، وكذلك في العديد من شركات القطاع الخاص، لذلك ؛ عند الإشارة إلى هذه الفئة من النعم لأي غرض من الأغراض ؛ من الضروري استخدام نص يحتوي على محتوى لغوي عربي صحيح، ومفردات سليمة وواضحة، وكذلك قواعد نحوية وإملائية صحيحة. وإليك بعض الأمثلة على الحروف العربية الرسمية للمؤسسات
نموذج رسالة رسمية لوثيقة الشركة
إذا كنت ترغب في الحصول على نموذج خطاب رسمي من الشركة للاستخدام المباشر ؛ يوصى بالاعتماد على ملف بامتداد .doc، أي ملف محفوظ في Microsoft Word ؛ نظرًا لأنه من الممكن إجراء أكبر عدد ممكن من التعديلات والتعديلات على تنسيق ومعلومات الرسالة، سواء كان ذلك تغيير التاريخ أو اسم المؤسسة أو تفاصيل المرسل أو غيرهم، فإن العديد من الأشخاص يفضلون استخدام ملف Word بقدر ما تريد إرسال نموذج خطاب رسمي إلى أي شركة عبر الإنترنت. نماذج الخطابات الرسمية للشركة بتنسيق doc مباشرة “”
قالب خطاب رسمي pdf
المستند أو الملف المحفوظ على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول بتنسيق PDF ؛ إنه أشهر وأفضل الملفات التي يمكن الاعتماد عليها، خاصة عند استخدام النماذج الرسمية المتعلقة بالمال والأعمال، وعند التواصل مع الهيئات الرسمية العامة والخاصة، خاصة وأن هذا النوع من الملفات قادر على دعم تنسيق المحتوى. سواء من حيث التنظيم أو الموقع أو نوع وحجم الخط المستخدم أو الرموز أو الصور أو الأرقام أو قوائم التعداد أو غيرها دون أي تغيير عند إرسالها من جهاز إلى آخر سواء كان هاتف محمول أو كمبيوتر، بالإضافة إلى ظهور بعض برامج PDF الحديثة التي ساعدت المستخدم على تطبيق أي تعديل أو تحرير أعجبه على محتويات الملف، سواء لتغيير البيانات أو المعلومات أو غير ذلك كما يشاء، وبالتالي ؛ تعتمد الغالبية العظمى من الأفراد والمؤسسات على استخدام ملف pdf عند إرسال خطاب رسمي إلى شركة، ويمكن الحصول على نموذج جاهز لخطاب رسمي بتنسيق pdf “”
نموذج الرسالة إلى إدارة الشركة
اليوم / _____
الى رئيس مجلس ادارة الشركة السيد _____ / __________________
بعد التحية…
أرسل هذا الخطاب إلى سعادتكم من أجل توضيح حاجة المؤسسة لعدد من العاملين والموظفين في قسم _____ والرغبة في إبرام عقد مع إحدى شركات تأجير العمالة المرموقة والمعروفة بتوفير المؤهلات العربية والعالمية. العمالة الأجنبية؛ من أجل الحصول على ما نريده من الموظفين والعاملين الأكفاء في أسرع وقت ممكن، يرجى اتخاذ قرار سريع والاتفاق على هذا الأمر، شكرًا لتفهمك.
نقدم لكم / __________________ التوقيع / __________________
نموذج خطاب عمل لشركة
تم التعديل في التاريخ _______ الموافق لليوم الأول من الشهر _____ من العام __________________
حضرة السيد رئيس مجلس الادارة / __________________ للشركة
تحياتي وبعده،،
نعلمك أن شركتنا تقوم بتصنيع وتوريد المواد الخام التي تعتمد عليها في إنتاج منتجات شركتك، بأعلى جودة، بالاعتماد على الخامات المستوردة والمحلية، وبأفضل الأسعار. نوع من التعاون المثمر والمعاملات التجارية معك، ونتطلع إلى ملاحظاتك ونطلب منك إكمال الصفقة التجارية قريبًا.
خالص التحيات والامتنان لشخص محترم وشركة محترمة.
مرسل إليك من السيد __________________ مدير الشركة / __________________
التوقيع __________________ ختم المؤسسة / __________________
عينات من خطابات الشركات الرسمية باللغة الإنجليزية
عندما يرغب فرد أو موظف أو مؤسسة ومؤسسة في التواصل مع شركة تستخدم اللغة الإنجليزية كلغة رسمية لها، بما في ذلك الشركات الدولية ؛ هنا تحتاج إلى الاعتماد على استخدام اللغة الإنجليزية أو اللغة الأجنبية التي تعتمد عليها هذه الشركة. تتضمن أمثلة تنسيق الخطاب الرسمي لشركة باللغة الإنجليزية ما يلي
نموذج الخطاب الرسمي للشركة باللغة الإنجليزية
التاريخ — يوم / ——— شهر / ——— سنة
اسم المستلم / ————————— اسم الشركة —————————
أنا آسف سيدي، أطلب منك الموافقة على إرسال نسخة رسمية من فاتورة العام السابق ؛ من أجل التحقق من جميع العناصر والأموال بالتفصيل، يرجى إرسالها إلي في أقرب وقت ممكن، شكرًا لمساعدتكم.
اسم المرسل / ——————————- التوقيع / ———————
نموذج خطاب رسمي للشركة باللغة الإنجليزية DOC
تجدر الإشارة إلى أنه عند الاعتماد على استخدام ملفات الحروف الإنجليزية الرسمية، فمن الأفضل دائمًا استخدامها في ملف محفوظ بتنسيق Microsoft Word ؛ وذلك حتى يتمكن المستخدم من إجراء التغييرات اللازمة وتحرير محتويات الملف، سواء كان التاريخ أو الاسم أو التوقيع أو البيانات الأخرى والمعلومات الأخرى، وحفظها بسهولة. يمكن لملف نموذج الخطاب الرسمي لشركة اللغة الإنجليزية يمكن الحصول عليها كملف Word جاهز للاستخدام الفوري.
في ختام هذا الموضوع ؛ تمكنا من تقديم أكثر من نموذج خطاب رسمي لشركة ما بعد التطرق إلى أهم أجزاء وعناصر الخطاب الرسمي التي يجب ذكرها والتأكد من كتابتها داخل الخطاب بالترتيب والترتيب الصحيحين. بالإضافة إلى بعض النماذج بالشكل الإداري والتجاري.