نموذج بطاقة جرد، وتعريف بطاقة المخزون، وكيفية ملء بطاقة الجرد، وقائمة الجرد في المؤسسات التعليمية بتنسيق PDF، وسجل الجرد العام.المستندات الأولية القديمة، والتعرف على أقوى شكل بطاقة الجرد، اتبع المقال.
عينة بطاقة الجرد
نموذج بطاقة جرد حيث أن هناك العديد من النماذج لها وتختلف وفق نوع البضائع أو المنتجات لدى المتجر أو المكان الذي يتم استخدامها فيه وهي عبارة عن مجموعة من البيانات التي يتم تحديدها عن المنتج من حيث وقت الانشاء والانتهاء، وهناك العديد من النماذج على بطاقة الجرد سنقدم لكم من خلال الفقرات التالية أهمها:
تعريف بطاقة الجرد
تعريف الجرد هو حصر جميع ممتلكات المؤسسة والمباني والمعدات والأثاث والأدوات، ثم الحصول عليها عن طريق الشراء أو التبرع أو المعدات، وكذلك تلك التي تم تسجيلها وصحبتها.
- أغراض الجرد هي وسيلة للمحافظة على المعدات المشتراة وحمايتها من الضياع. دمار. إن تدميرها وحفظها لأطول فترة ممكنة يسهل الرقابة على صيانة الممتلكات المنقولة من قبل السلطات العامة في أي وقت. يوضح شروط الإدارة والحفظ والرعاية التي يمكن أن تبرر حيازة الممتلكات أو تدميرها أو ضياعها أو عدم استخدامها.
كيفية ملء بطاقة الجرد
فيما يلي خطوات ملء بطاقة المخزون
يجب أن يكون الاسم الرسمي وتفاصيل الشركة أعلى البطاقة. إذا تم إدخال البطاقة في وقت سابق وتحتاج إلى تعبئتها، لكن بيانات الشركة قد تغيرت خلال هذا الوقت، فلا تحذفها. كل ما عليك فعله هو كتابة أو كتابة منشورات جديدة في الأعلى مع تاريخ سريانها.
- يجب أن يبدأ الإدخال في بطاقة حول شيء أو مجموعة أشياء بترتيب قبول ونقل البضائع أو معلومات حول تاريخ ومكان شرائها. تتبع خصائص الكائن السلسلة، والطراز، والعلامة التجارية، ورقم التسجيل، والمخزون والرقم التسلسلي، والتكلفة الأولية.
- يجب أن تحتوي البطاقة على معلومات حول التسجيل والنقل والتحديث، بما في ذلك إعادة البناء، وأخيراً، حول شطب الأصول الثابتة أو التخلص منها. في النهاية، تم ملء العمود “شطب من السجل”.
- من الضروري الإشارة إلى موقع كائن الأصل الثابت (متجر المصنع، المكتب، إلخ) وإدخال معلومات جديدة في الوقت المناسب في حالة نقل الكائن. أيضًا، يجب ملء أعمدة “إعادة التقييم” و “تكلفة الإصلاحات” (إن أمكن) و “التغيير في التكلفة الأولية” في بطاقة المخزون.
- في العمود “الخصائص الفردية المختصرة لشيء من الأصول الثابتة”، يجب أن تشير إلى العدد الدقيق وأسماء الملحقات، والمواد التي صنعت منها (إذا كانت معادن ثمينة، على سبيل المثال، ذهب، بلاتين، إلخ.) . ن) في أسفل البطاقة اسم الشخص الذي يحتفظ بالمخزون في المؤسسة ويوقع بيده.
الجرد في المؤسسات التعليمية PDF
يحظى قطاع التعليم باهتمام كبير، حيث يتطلب التعليم نصيب الأسد من ميزانية الدولة، وكل هذا من أجل تطوير التعليم وتحسين مستواه وتقديم الأفضل في التعليم، وإعطاء أهمية للإدارة التي تتطلب على المستوى المؤسسي والإداري لضمان المناخ المناسب والظروف اللازمة لتعليم الطلاب والحفاظ على ممتلكات الدولة، أصبح من الضروري جرد الممتلكات العامة.
- للحصول على نموذج الجرد في المؤسسات التعليمية PDF.
جرد عام
- الجرد العام يقصد به جرد الأشياء المنقولة في دفتر يومية خاص (خدمة) وإدخال أرقام جرد لنفس الشيء وإدخاله في بطاقات الجرد.
- يهدف إلى التعرف في أي وقت على نوع ومحتوى استخدام الممتلكات المنقولة والتأكد من الترويج لها والحفاظ عليها وصيانتها. كما تهدف إلى ضمان التتبع الدائم والمستمر للحركات المختلفة لجميع المنقولات العائدة للمؤسسة وتسهيل عملية مراقبتها.
- الجرد العام يتم إجراء الجرد العام عند الافتتاح الأول للمؤسسة. تحسب أصناف المخزون حسب المواصفات القانونية حسب المتاجر. يتم تسجيل هذه الإحصائيات في بطاقة وصفية معدة لهذا الغرض وعلى أساس هذه البطاقات الوصفية للمخازن يتم تعبئة بطاقات الجرد العام حسب النموذج المرفق ويتم حفظ النشر رقم 143 بتاريخ 87/21/7 لها بالرغم من ذلك. حقيقة أنه تم تجاهلها بالقرار الوزاري الصادر في 27/7/87
- لكل نوع من الممتلكات المنقولة، يتم ترقيم هذه البطاقات بشكل تسلسلي دون انقطاع وتكرار، بدءًا من الرقم 01 إلى آخر رقم لمعدات المخزون، وتسمى هذه العملية ترقيم الجرد العام، وهي تحمل مجموعة من الأرقام الخاصة بها، بدءًا من الرقم 01 وحتى آخر مستخلص في نفس الفرع.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا لقد وضحنا لكم نموذج بطاقة جرد، وتعريف بطاقة المخزون، وكيفية ملء بطاقة الجرد، وقائمة الجرد في المؤسسات التعليمية بتنسيق PDF.