نماذج بطاقات فهرسة، في هذه المقالة تتعرف على أفضل نماذج بطاقات الفهرسة وأنواع بطاقات الفهرسة وتعريف الفهرسة والتصنيف وأنواع الفهرسة وأهمية الفهرسة وما هي بطاقة الفهرسة ومجالات وفروع المعرفة البشرية والتقنية عرفت بـ “ثورة المعلومات” أو انفجار المعرفة، عندما ظهرت المعرفة في عدة مواضيع وبلغات عديدة، معنا.
نماذج بطاقات فهرسة
تنظيم المستندات والوثائق والمراسلات وتخزينها في نظام معين يضمن سلامتها ويسهل عملية الرجوع إليها إذا لزم الأمر وتسمى هذه العملية بالحفظ ولا يمكن حفظ الملفات بدون تصنيف أي فصل الورق والوثائق في مجموعة ذات خصائص مشتركة. يتم تخزين كل مجموعة منهم في مكان واحد وتحت اسم واحد. بالإضافة إلى ذلك، يجب تنظيم تصنيف الملفات وهناك العديد من طرق التصنيف التي يمكن للمؤسسة استخدامها وفقًا لاحتياجاتها. من بين هذه الطرق:
- التصنيف الأبجدي.
- التصنيف حسب الموضوع.
- التصنيف الجغرافي.
- تصنيف مؤقت.
تعريف الفهرسة والتصنيف
التصنيف إجراء تقني لا يقل أهمية عن عملية الفهرسة، حيث يهدف إلى تنظيم مصادر المعلومات على أرفف المكتبة من خلال خطة تصنيف تلبي احتياجات المكتبة وتحقق الأغراض التي وجدت من أجلها، ويتمتع القارئ بإمكانية الوصول إلى المادة المناسبة التي تناسب احتياجاته ورغباته في مجال عمله وتخصصه، ومن هنا تأتي ضرورة اتباع كل مكتبة تصنيفًا جيدًا يعكس أصول المكتبة ويؤدي الوظائف التي تم العثور عليها من أجلها، والفهرسة والتصنيف عبارة عن مصطلحات ترتبط ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض وتكمل بعضها البعض في تنظيم مصادر المعلومات وترتيبها وتقديمها لجمهور المستفيدين، وتنقسم الفهرسة إلى جزأين:
- الفهرسة الوصفية وتعني وصف الشكل الخارجي للكتاب.
- الفهرسة الموضوعية، والتي تتعلق بتحليل المحتوى الموضوعي للكتاب.
أنواع بطاقات الفهرسة
البطاقة الرئيسية هذه هي البطاقة الأم، والتي تستخدم بشكل أساسي لإعداد خرائط أخرى للكتاب، وتسمى أحيانًا المدخل الرئيسي، حيث يمكن أن تكون البطاقة الرئيسية هي المؤلف، والعنوان، واسم المنظمة إلخ، وتحتوي البطاقة على بيانات كاملة عن الكتاب بسبب قبل فكرة البطاقة الواحدة، قام المفهرسون بكتابة البيانات الكاملة للكتاب على البطاقة الرئيسية، وكتبت البطاقات الإضافية البيانات الموجزة عليها من أجل توفير الجهد والوقت والفرص طالما أن القارئ يمكنه الحصول على كامل البيانات من البطاقة الرئيسية.
بطاقة إضافية وهي مداخل أخرى معدة للكتاب، يمكن أن تكون وسيلة للوصول إليها وليس من خلال المدخل الرئيسي. يتم إعداد إدخالات إضافية أو بطاقات إضافية لعنوان الكتاب، بالإضافة إلى العنوان أو العناوين، حيث تشير الموضوعات أيضًا إلى الأفراد المشاركين في إعداد الكتاب، بما في ذلك المؤلفين المشاركين والمحررين والرسامين والمترجمين، إلخ. ويمكن أيضًا إعدادها كبطاقة إضافية في عنوان السلسلة، إن وجدت.
بطاقات التحليل بطاقات تصف جزءًا أو فصلًا من كتاب، أو تصف عملًا في مجموعة أعمال أو مقالة في دورية، كما يمكن أن تكون بطاقات التحليل باسم المؤلف أو حسب الموضوع أو العنوان، ويجب أن يتضمن الإدخال الجزء الذي تم تحليله وإشارة إلى الصفحات التي يشغلها، وبطاقات الإحالة والتي توجه القارئ من مقال إلى آخر في نفس الفهرس. تُستخدم بطاقات الإحالة في المقالات بواسطة المؤلفين، وكذلك في عناوين الموضوعات. هناك نوعان من الإحالات
- 1) المرجع الإلزامي يحيل القارئ من إدخال غير معتمد إلى إدخال معتمد ويتم التعبير عنه بعبارة (انظر) ويمكن الاستناد إليه (انظر المرجع).
- 2) الرابط التوجيهي يحيل القارئ إلى مقالات أخرى متعلقة بالإدخال المرتبط ويتم التعبير عنه بعبارة () ويمكن استدعاؤه ( الرابط).
أنواع الفهرسة
حيث ينقسم الفهرس الى عدة انواع:
1/1 – فهرس المؤلفين “فهرس المؤلفين والأسماء”.
1/2 – فهرس الرأس.
3/1 – فهرس الموضوع.
2- فهرس القاموس نظام أمريكي ينظم مدخلات المؤلفين والعناوين والموضوعات ويرتبهم أبجديًا ويناسب المكتبات الصغيرة.
3- فهرس التصنيف فهرس مرتب حسب أرقام التصنيف.
أهمية الفهرسة
- تحديد ومعرفة عدد الكتب والمواد المتوفرة في المكتبة سواء كانت كتب تحتوي على مواد علمية أو مواد إعلامية.
- سهولة الوصول إلى الكتاب والوصول إليه.
- اكتشف ما إذا كان هذا الكتاب موجودًا في المكتبة وما إذا كان مدرجًا فيها أم لا.
- اكتشف ما إذا كان هذا الكتاب على سبيل الإعارة أم لا.
- تسهيل الوصول إلى الكتاب المستهدف بناءً على طلب القارئ اعتمادًا على (عنوان الكتاب، اسم المؤلف، طبيعة مادة الكتاب أو محتواه العلمي الذي يحتويه الكتاب، مثل اللغة، علم الفلك، الرياضيات والتاريخ والعلوم الإنسانية والهندسة من فرعها وما إلى ذلك.
- فهرسة نفس الكتاب للوصول السريع إلى صفحة أو عنوان فرعي في نفس الكتاب.
لهنا قد وصلنا لختام هذا المقال وقد عرضنا لكم نماذج بطاقات فهرسة، وأهمية الفهرسة، وأنواع الفهرسة، كما تعرفنا على كافة التفاصيل المتعلقة والمتعارف عليها حول عنوان تلك المقالة أعلاه.