من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءات سريعة … وتتنوع أشكال الكتابات الوظيفية، بحيث يختلف القالب المستخدم لكل نوع، وبالتالي حسب الاختلاف والتنوع في الأهداف المرجوة من هذه الكتابات والجهات التي ستقدم إليها، والمذكرة الداخلية من أنواع الكتابات الوظيفية، وهي التي ستتعرف عليها في هذا المقال.
من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءً سريعًا
من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءً عاجلاً. الإجابة الصحيحة على السؤال أعلاه هي أن “العنصر صحيح”، حيث أن المذكرة الداخلية هي إحدى فنون الكتابة الوظيفية، والتي تُستخدم لجمع البيانات حول مقالة معينة، وتقديم نظرة عامة عنها، والخطوط العريضة والتقدم من الجهد وأبرز تفاصيله. ، بحيث يصبح قارئ تلك المذكرة على اطلاع كامل بموضوعها، وعلى دراية بأهم التفاصيل المتعلقة بنتيجة كتابتها، ويقوم العديد من الموظفين بإرسال مذكرات داخلية لرؤسائهم بهدف إعلامهم بمجموعة من التفاصيل تتعلق بمشروع، سواء أكان مكتملًا أم قيد التنفيذ.
أنواع الملاحظات الداخلية
تختلف المذكرات الداخلية حسب الغرض المطلوب والجانب الأمامي. ومن أهم أنواع المذكرات الداخلية:
مذكرة تهنئة أو شكر وهي لمن قام بعمل جيد وميزه وإرسالها إليهم. مذكرة استفسار تتعلق عادة بالاستفسار عن معلومات غير معروفة حول التدبير وكيفية بذل الجهد. مذكرة إحاطة يتم إرسالها للفت الانتباه إلى نقطة محددة. مذكرة المعلومات تحدث لتزويد الشخصيات الموجودة على يدها بمجموعة من المعلومات الأساسية التي يعرفونها حول تقدم الجهد.
فوائد الملاحظات الداخلية
المذكرة الداخلية لها هيكلها الخاص الذي يختلف بشكل ملحوظ عن الهيكل المستخدم في كتابة التقارير، ولهذا تتميز بالعديد من المزايا منها:
التدقيق الدؤوب في المعلومات. يتضمن ملخصًا موجزًا وموجزًا. لا تشمل القائمة في التفاصيل. على الأرجح احفظه وارجع إليه عند الحاجة. لا تحتاج إلى وقت فوري لإنجازه.
في الختام، الجواب على إحدى ميزات المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءً سريعًا، حيث تم تحديد المذكرة الداخلية، وأبرز التفاصيل والأنواع الشكلية، فضلًا عن أهم الامتيازات التي يمكن الحصول عليها من من كتابة المذكرة.