من أهمية جدول الأعمال اليومية، قبل أن تبدأ عملك اليومي، من المهم التخطيط له وتحديد أولوياته، لأن ترتيب المهام اليومية هو أحد الأشياء المهمة التي تساهم في إتمام العمل بشكل منظم، في السطور التالية من هذا المقال نذكر أهمية الروتين اليومي وتنظيمه.
ما هي عملية إدارة الوقت
تعتبر عملية تنظيم الوقت من الأمور الضرورية التي يجب على كل إنسان أن يطبقها في حياته، بهدف استغلال الوقت في القيام بعمل مهم ومفيد، وكذلك إنجاز المهام في الوقت المحدد دون أي تأخير، الأمر الذي يعود بالعديد من اللحظات الإيجابية و إنجازات للفرد والأهداف المرجوة لكل وظيفة.
ما أهمية الروتين اليومي
كثير من الناجحين شجعوا الآخرين على إدارة وقتهم وتنظيمه وتخطيط المهام اليومية وتحديد أولوياتها من أجل إكمالها على أكمل وجه، وذلك لأهمية تنظيم الكثير من الأعمال اليومية، ومن أهمها ما يلي
- تنظيم الوقت وتوزيع الوقت على العمل.
- تنظيم مراحل العمل.
- إنجاز العمل المطلوب في الوقت المحدد.
- تحسين أسلوب وجودة العمل.
كيف تنظم الوقت
يمكن تنظيم الوقت باتباع بضع خطوات مهمة، أبرزها ما يلي
- اجمع المهام التي يجب إكمالها خلال اليوم.
- قسّم المهام إلى أساسية وثانوية.
- البدء بالمهام الرئيسية، ثم المهام الثانوية، مع الحاجة لتقدير الوقت الذي سيتم فيه الانتهاء من هذه المهمة.
- لا تقم بإضافة مهام متعددة في نفس الوقت.
- ضرورة تحديد أوقات محددة للصلاة والوجبات الرئيسية والصلاة والنشاطات الدينية وكذلك الواجبات التي يجب أداؤها بشكل يومي.
- ابدأ التنفيذ مع الحاجة إلى تحديد المربع الموجود بجوار المهمة المكتملة.
اذكر وحدات قياس الوقت
- دقيقة (60 ثانية)
- ساعة (60 دقيقة، أو 3600 ثانية)
- اليوم (24 ساعة، أو 86400 ثانية)
- الأسبوع (7 أيام، أو 604800 ثانية)
- الشهر (28-31 يومًا ، أو 2419200-2678.400 ثانية)
- العام (حوالي 365.25 يومًا، أو حوالي 31557600 ثانية)
- لفترات أطول يتم استخدام بعض مضاعفات السنوات بشكل شائع على سبيل المثال العقد (10 سنوات)، القرن (100 سنة)، الألفية (1000 سنة)
وهكذا نصل إلى نهاية مقالنا التي عرضناها لكم على جريدة الساعة بعنوان “أهمية الأجندة”. حيث ذكرنا عملية تنظيم الوقت وكيفية تنظيمه، بالإضافة إلى أهميته الكبيرة في حياة الأفرادـ متمنين ان تكونوا قضيتم وقتا ممتعا في القراءة.