من أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات جمع المعاهدات، تتمثل إحدى مهام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في جمع المعاهدات من المركز الوطني للوثائق ؛ يتم نقل الوثائق الموجودة في الأرشيف بشكل دائم إلى المركز للتخزين بعد تخزينها لفترة في رؤساء اللجان في مركز الوثائق والمحفوظات الوطني. رئيس الديوان الملكي ومن بين أعضائه أمين عام مجلس الوزراء والذي سنتعرف عليه عن مركز التوثيق الوطني وأهدافه ونجيب على السؤال المطروح.
معلومات عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
تأسس مركز السجلات الوطنية بمرسوم ملكي عام 1409. وهو مركز سعودي تديره هيئة متخصصة تضع سياساتها الخاصة وتشرف على عملها وتتحقق من الأغراض وتقدم الاقتراحات. الغرض من إنشائه هو إعادة المستندات التي تعرضت للتلف أو التلف بسبب عوامل بيئية مختلفة إلى شكلها الطبيعي وإطالة عمرها باستخدام أنسب الأساليب العلمية.
من أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات جمع العقود
عمل المركز على إنشاء برنامج أرشفة إلكترونية. بمواصفات ومعايير متقدمة ؛ من أجل تحويل كافة المستندات المتوفرة لديه إلى تنسيقات إلكترونية وإيجاد المعلومات اللازمة حول الوثيقة حتى يمكن العثور عليها والاستفادة منها، وبالنظر إلى العبارة السابقة نجد أنها
- العبارة صحيحة.
ما هي أهم مهام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
يعمل مركز الوثائق والمحفوظات الوطني على العديد من الأهداف التي يعمل على تحقيقها، منها ما يلي
- جمع وحفظ وفهرسة وتصنيف وترميز وصيانة الوثائق والمحفوظات.
- العمل على صياغة العقود والعقود والتعليمات.
- تحقيق التنسيق والتكامل مع الجهات التي تتعامل مع الوثائق والمحفوظات في المملكة.
- العمل مع الجهات المختصة لإيجاد الكوادر الوطنية المؤهلة للوظيفة.
- الإشراف على إتلاف المحفوظات والمستندات المعرضة للإتلاف وفقاً للقواعد ذات الصلة.
- تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الجهات المختصة على المستوى الدولي.
مادة رقم واحد نظام الوثائق والمحفوظات
يعتبر نظام الوثائق من أكثر الانظمة التي وفرتها المملكة العربية السعودية وهناك مجموعة من القوانين التي تسير عليها يمكن التعرف على المادة رقم واحد من خلال التالي:
- المركز: هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
- الجهاز: أي وزارة أو مصلحة مستقلة، أو أي جهة حكومية ذات شخصية معنوية مستقلة.
- الوثائق والمحفوظات: هي الأوعية التي تحتوي على معلومات تتعلق بعمل الدولة ومصالحها، سواء أكانت الحاويات من صنع أجهزتها أم لغيرها، ما دامت حاجتها أو قيمتها تقتضي الحفاظ عليها.
- الوثائق والمحفوظات الإدارية: هي الوثائق، والمحفوظات الخاصة بالأعمال الإدارية.
- الوثائق والمحفوظات المالية: هي الوثائق والمحفوظات الخاصة بالأمور المالية.
- الوثائق والمحفوظات التخصصية: هي الوثائق، والمحفوظات المتعلقة بالنشاط الأساسي للجهاز.
انتهى هذا المقال بعد الإجابة على السؤال، ومن مهام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات جمع العقود، كما عرفنا عن مهام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.