معرفة ما هو الانضباط الوظيفي، هو أحد أصعب أجزاء الموارد البشرية التي يجب على الموظف الالتزام بها، خاصة إذا كان الموظف جديدًا في وظيفته، فمن السهل الشعور بعدم الأمان أو التوتر، ولكن لحسن الحظ، هناك مواقف وإجراءات مفيدة التي يجب اتخاذها لتحسين انضباط الموظفين، وذلك من أجل الحفاظ على علاقات صناعية متناغمة ومساعدة هذه المؤسسة على الازدهار والنمو، ومن هذه البيانات تسعى إلى عرض بعض المعلومات حول انضباط العمل.
معرفة ما هو الانضباط الوظيفي
الانضباط هو مجموعة من الإجراءات التي تفرضها المؤسسة على موظفيها بسبب إخفاقهم في اتباع قواعد المؤسسة أو عدم امتثالهم لمعاييرها وسياساتها. ويستند الانضباط التقليدي إلى الانضباط والعقاب، ولكن في الوقت الحاضر هو أكثر الأساليب فعالية التي يعترف بالأداء الجيد ويشجع التزام موظفي المنظمة وأهدافها، لذلك عندما يلاحظ الموظف وجود تناقض بين الأداء الفعلي والمتوقع، فإن مسؤولية التغيير تقع على عاتق الموظف.
أنواع انضباط العمل.
انضباط العمل هو أساس العلاقات الصحية في العمل. تعد زيادة انضباط الموظف والحفاظ عليه أمرًا ضروريًا للتشغيل السليم للمؤسسة. يجب أن يكون الموظفون مستعدين للالتزام بقواعد الشركة. أبرز الأنواع هي
الانضباط الإيجابي
وتعتبر أكثر صحة وبناءة، حيث تعبر عن التزام الموظفين بكافة القواعد والأنظمة والإجراءات التي تضعها الإدارة، ويتبعونها، تقديراً للموظف، ودفع الأجور المناسبة والتدريب. الحاجات، حيث تعبر عن عمل الموظفين وحبهم للقيام بالعمل، بحيث يأتي العمل من داخلهم بالنشاط والالتزام. يُعرف أيضًا باسم البناء أو الانضباط الذاتي، فهو يساعد الموظفين على تشكيل سلوكهم وتطويره بطريقة صحيحة وداعمة، ولا يقيدهم، بل يدعو الموظفين للتمتع بمزيد من الحرية ويشجع كل موظف على الامتثال لجميع قوانينهم.
الانضباط السلبي
وتتمثل في عدم استعداد الموظفين لاتباع القواعد والأنظمة والإجراءات في المنظمة، حيث يتعهد الموظف في هذه الحالة بأنه مجبر على الالتزام بقواعد وسياسات المؤسسة من خلال العقوبات، والمعروفة أيضًا باسم التصحيحية أو العقابية. الإجراءات. الانضباط ويساعد على تحقيق الأداء القياسي فقط من الموظفين. إذا كان الموظفون دائمًا غير راضين عن عدم قدرتهم على الامتثال، فإن العقوبات هي خفض الرتبة والتحذير والنقل إلى موظف.
أهداف انضباط العمل
يعبر الانضباط عن غياب الفوضى والتفاوت والارتباك في سلوك الموظف في العمل. يجب أن يكون الموظفون مستعدين لاتباع تعليمات الإدارة والتصرف بالطريقة التي يرغبون فيها. أهدافها هي كما يلي
- زيادة إنتاجية الموظف.
- تحسين معنويات الموظفين وأدائهم.
- الحفاظ على الاحترام والثقة بين صاحب العمل والموظف.
- تحفيز الموظف على الالتزام بمعايير العمل الخاصة بالشركة أو المؤسسة.
- تعزيز السلام الصناعي الذي هو أساس الديمقراطية الصناعية.
مبادئ انضباط العمل
من المؤكد أن معنويات الموظف وعالم العمل تتعلق بالحفاظ على قواعد المنظمة الخاصة، لذلك يمكن أن تساعد الإجراءات التأديبية الموظف على أن يصبح أكثر كفاءة، ويمكن أن تؤثر تصرفات شخص واحد على الآخرين، لذلك يجب على المرء أن يعرف مبادئه، وأهمها. وهي كالتالي
- الاحتفاظ بالموظف وعدم فصله من المؤسسة.
- عدم الامتثال للانضباط من قبل الموظف في وجود موظفين آخرين.
- التعرف على قادة المؤسسة عند ارتكابهم أخطاء.
- استمع جيدًا للموظفين عند مناقشة مشكلات الأداء أو السلوك.
- يتعاون الموظف مع الآخرين، مما يسمح ببعض الشعور بملكية الحل وتحمل المسؤولية عن تحقيقه.
- قبل الاجتماع مع الموظف لمناقشة المشكلة، يجب أن يكون صاحب العمل مستعدًا لشرح سبب الحاجة إلى التصحيح.
- هذا يتطلب من المدير أن يتعامل مع مشاكل مماثلة بنفس الطريقة وأن يميز بين المشاكل الأقل خطورة والأكثر خطورة.
خصائص انضباط العمل
الغرض من انضباط الموظف ليس إحراج الموظف أو التقليل من شأنه، بل التأكد من أداء الموظف بطريقة تراها المنظمة مقبولة، حيث توجد عدة خصائص تدل على الانضباط في العمل، من أهمها ما يلي
- ضبط النفس هو جهد الفرد للامتثال للقواعد والأنظمة والإجراءات التي تضعها المؤسسة بحيث تساهم في تحقيق الأهداف بنجاح.
- النهج السلبي النهج السلبي هو إحدى خصائص انضباط العمل فهو يشجع الناس على القيام بأنشطة معينة ويمنعهم من القيام بأنشطة أخرى.
- النهج العقابي يقصد بالمقاربة العقابية فرض عقوبة على عدم الامتثال للقواعد والأنظمة التي تضعها المؤسسة، عند تطبيق العقوبة من قبل الأعضاء الذين تجاهلوها، كما يتم فرضها لمنع تكرار الانتهاك. . حدث في المستقبل.
أهمية الامتثال لانضباط العمل
هناك العديد من الأشياء التي تنتج عن تطبيق القوانين واللوائح المرتبطة بالمنشأة، وهي مفيدة لكل من الموظف وصاحب العمل لأنها تمنح الموظف فرصة للتطور والتحسين، كما أنها تحمي صاحب العمل في حالة إنهاء خدمة الموظف. تكمن أهمية اتباعها فيما يلي
- نمو الموظف عندما يتم إنجاز العمل بنجاح، فإنه يساهم في تطوير الموظف ونموه، حيث يمكن تقديم المساعدة والتوجيه للموظفين من خلال الانضباط التدريجي.
- حماية صاحب العمل هناك العديد من الموظفين الذين يعانون من فكرة إنهاء الخدمة، وهو أحد الإجراءات التأديبية التي تؤدي إلى الخلاف.عندما يكون هناك انضباط، فإنه يساعد صاحب العمل على البقاء عادلاً في قراراتهم وحماية وظائفهم .
- تحقيق عمل عادل تضمن هذه السياسة معاملة جميع الموظفين معاملة عادلة، مما يساعد على تجنب أي تحيز أو تمييز بينهم.
هنا نصل لك نهاية هذا المقال، وقد أوضحنا لك ما هو انضباط العمل، كما قدمنا الكثير من المعلومات المتعلقة بمفهوم انضباط العمل، بالإضافة إلى أهمية اتباع هذه السياسة أيضًا. كأبرز مبادئها وخصائصها وأهم أنواعها.