مطلوب مساعد اداري في كلية البترجي الطبية جدة، حيث تتطلب مساعد إداري في كلية البترجي الطبية في محافظة جدة وكل ما عليه الالتزام بتلك المهام الوظيفية لتلك الوظيفة، وبدورنا سوف نذكر لكم تلك المهام والشروط خلال السطور التالية، تابعنا.
مطلوب مساعد اداري في كلية البترجي الطبية جدة
المهام الوظيفية:
- قم بالتنسيق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لطلب جداول الاختبارات من جميع قادة البرنامج.
- احتفظ بجميع الموافقات اللازمة لجميع الطلبات المقدمة من مدير البرنامج.
- الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع أنشطة البرنامج وتحديثها يوميًا في النظام.
- معالجة جميع طلبات شراء البرنامج والتنسيق مع قسم المشتريات.
- احصل على إجابات للاختبارات القصيرة أو الاختبارات النهائية أو إعادة الامتحانات.
- التعاون في مهام غرفة التحكم حسب عبء العمل والمسؤوليات المعينة.
- قدم نموذجًا للإجابة وكراسة إجابة الطالب إذا تم اختباره في الامتحان.
- أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة وفقًا لتوجيهات HOP و HOD.
- الحفاظ على الأمن والنزاهة في جميع الممارسات.
- استقبال وتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني والتحكم في مراسلات الدائرة.
- العمل والتفاعل مع مواقع التدريب.
- استقبال طلاب البرنامج وقبول طلباتهم.
- اتصل بالمنظمات الخارجية للحصول على فرص مختلفة للتعاون مع البرنامج.
- التواصل والتنسيق مع الأقسام والأقسام المختلفة بالكلية.
الشروط:
- حاصل على بكالوريوس العلوم في إدارة أعمال الرعاية الصحية من جامعة مرموقة.
- خبرة في حل المهام الإدارية بكفاءة وفعالية
- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي فعالة
- الالتزام بالعمل وتشجيع التنوع
- المهارات الشخصية الفعالة
- المهارات التنظيمية والإدارية الفعالة
- قدرة ممتازة على حل المشكلات وحل المشكلات.
- الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية ميزة إضافية.
- المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومايكروسوفت أوفيس.
لهنا قد وصلنا لختام هذا المقال وقد عرضنا لكم مطلوب مساعد اداري في كلية البترجي الطبية جدة، كما تعرفنا على كافة التفاصيل المتعلقة والمتعارف عليها حول عنوان تلك المقالة أعلاه.