مطلوب مراقب المستندات بشركة رواج الذكية التجارية الرياض، حيث أعلنت شركة رواج الذكية التجارية في مدينة الرياض عن وظيفة مراقب مستندات ضمن شروط معينة، ومن خلال مقالنا هذا عبر موقعنا الساعة سوف نتعرف على أبرز المهام الوظيفية والشروط، تابعونا..
مطلوب مراقب المستندات بشركة رواج الذكية التجارية الرياض
المهام الوظيفية
- مسح وتحميل المستندات وفقاً لإجراءات الشركة.
- قم بمسح ونسخ وحفظ المستندات، بما في ذلك الرسومات، حسب الحاجة.
- يعمل بعناية لضمان دقة جميع الملفات الإلكترونية والورقية وإمكانية استرجاعها بسهولة.
- جمع وتسجيل جميع المستندات الفنية مثل المخططات التنفيذية والتقديمات.
- إدارة وتخزين الوثائق.
- قم بة المستندات ومسح الملفات ضوئيًا ونسخها والحفاظ على المستندات التنظيمية آمنة ومأمونة.
- عرض الملفات ومعالجتها وتوثيقها وإدارة التشغيل السلس لجميع المستندات.
- قم باستعادة الملفات إذا لزم الأمر.
- مراقبة استلام المستندات في الدائرة وخارجها.
- تسريع الوثائق المتعلقة بأنشطة البائع والمقاول والفريق الهندسي.
- استخدم برنامج إدارة مستندات المشروع المخصص.
- إعداد التقارير والمراسلات.
- اعداد وصيانة نظام التغليف والاعمال الورقية.
- الاحتفاظ بسجلات ودوريات التتبع وتحديثها.
- نفذ أي مهام إضافية كما تم تعيينها.
الشروط
- مطلوب درجة البكالوريوس.
- خبرة في صناعة البناء والتشييد
- من 8 إلى 10 سنوات خبرة في نفس المجال.
- مستخدم كلمة ممتاز وأساسي في التفوق.
- الكفاءة والدقة والمبادرة والاهتمام بالتفاصيل.
- الاتصال الشفوي والكتابي القوي والفعال، ومهارات التعامل مع الآخرين والتنظيمية.
مطلوب مراقب المستندات بشركة رواج الذكية التجارية الرياض، هذا هو عنوان مقالنا والذي انتهينا من كتابته بعد أن تعرفنا على كافة الشروط المطلوبة والتي تتعلق بعنوان هذا المقال.