مثال رسالة رسمية الى مدير المدرسة من الأمور المهمة التي يجب أن يكون العديد من الطلاب على دراية بها، حيث تم اعتماد عدد من النماذج الأساسية التي يمكن من خلالها التواصل رسميًا مع مدير المدرسة، والتي من خلالها يُظهر الطالب ثقافته والتزامه الكامل بالقواعد والأسس التي تزيد من الانضباط. سواء الامتثال للنظام، ومن خلال الطالب يمكن التعرف على الشكل الرسمي للكتابة إلى مدير المدرسة، بالإضافة إلى الشكل الرسمي للكتابة في المؤسسات العامة.
مثال رسالة رسمية الى مدير المدرسة
يتم إرسال خطاب رسمي إلى مدير المدرسة عن طريق ولي أمر الطالب لتقديم شكوى أو اقتراح أو طلب أو أي قضية مهمة في عملية التعلم، ويستند النموذج الرسمي على هذا، وهو كالتالي
“كتابيًا بتاريخ ______ إلى الأستاذ الفخري والمعلم _____ المدير / ___ مع أطيب التحيات، وبعد ذلك … سلمك هذه الرسالة بصفتي والدة طالب ______ في الفصل ؛ أغتنم هذه الفرصة لأعبر عن امتناني الصادق لكم على جهودكم حتى يكون أطفالنا مع المنزل وفي نفس الوقت يحققون أفضل مستوى من التعليم والمعرفة والتنشئة والسلوك الصحيح ؛ أرجو الانتباه إلى تفعيل الأنشطة الطلابية الهادفة إلى تعزيز صحتهم النفسية وثقتهم بأنفسهم وقدرتهم على الاندماج في المجتمع، خاصة وأن هذه الأنشطة تؤثر على شخصية الطفل ككل وتسهل إدراكه وتزيد من مستواه. . الوعي والفهم والذكاء وهذا بالطبع كان له أثر إيجابي على بقية حياته. لذلك أطلب منكم الالتفات إلى هذا الموضوع، وأتقبل لكم خالص امتناني واحترامي. مرسل الخطاب / ______ مهندس مصنع ______، مقيم في منطقة ____ الهاتف المحمول _______ التوقيع ______
نماذج الخطابات الرسمية لمدير المدرسة
هناك عدد من النماذج التي يمكنك استخدامها عندما تحتاج إلى التواصل مع المدير. تحتوي هذه النماذج على العديد من الخيارات، في المقام الأول
عينة أول خطاب رسمي للمدير
يستخدم هذا النموذج عدد كبير من الطلاب والمسؤولين ويتضمن طلبات المساعدة الإدارية حول موضوع مثل
كتاب طلب مساعدة إدارية من مدير المدرسة. اسم المدرسة ……………… التاريخ …………………… الى المدير العام بعد السلام عليكم ورحمة الله وبركاته نبلغكم بمحتويات الرسالة وهي طلب مساعدة ادارية في احدى المشاكل الهامة، وهذا…. أطلب منكم مساعدتي في توفير الملف الإداري اللازم في موضوع الرسالة والذي يحتوي على رقم الرابط ……… .. بسبب. يساعد في أداء المهام المتعلقة بالعمل وسيعاد الملف مرة أخرى بعد استخدامه. مع كل الاحترام والامتنان اسم الموظف …………………. التوقيع………………………”
الشكل الثاني من خطاب رسمي موجه إلى مدير المدرسة
يتم التعامل مع هذا النموذج من قبل المزيد من مسؤولي المدرسة، ويتم قبوله في طلبات تأجيل الاجتماعات أو الأمور التنظيمية الأخرى في المدرسة، وهو على النحو التالي
“خطاب يطلب إعادة جدولة الاجتماع …………………… السيد المدير / تحياتي وبعده، حسب الطلب، المرفق بهذه الرسالة. نطلب منكم قبول تأجيل الاجتماع إلى موعد آخر لأسباب نوجزها على النحو التالي ………………. نرجو منك تحديد تاريخ جديد لهذا الحدث وإخطارنا رسميًا بمجرد قبولك لطلبنا للتأجيل. مع خالص التقدير رئيس الاجتماع ………… التوقيع ………………………… “.
نموذج خطاب رسمي لوزارة التربية والتعليم
في حال كانت الحالة مع وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية، يجب على الطالب أو المسؤول التقديم للوزارة رسميًا من خلال خطاب على موقع الوزارة، والذي يأتي بالشكل والنموذج التاليين
نموذج خطاب رسمي إلى عميد الجامعة
تعتبر الجامعات من أشهر المؤسسات التعليمية في جميع الدول، ويتم الاتصال بهذه الجامعات رسميًا للحصول على الخدمات التي يرغب فيها الطالب أو طلبها، وأشهر أشكال الخطابات الرسمية هي كما يلي
“تاريخ اليوم _______ عزيزي السيد _____ رئيس الجامعة _______ أقدم هذه الرسالة إليك بصفتي وصيًا للطالب / _______ في كلية ______. سيدى العزيز؛ نحن نعلم على وجه اليقين. أنت مثل الأب الروحي لجميع أبنائك وطلابك وتلاميذك وتقدر اهتمامات كل منهم كثيرًا. أحثكم على السماح لابني الطالب المذكور أعلاه بمواصلة دراسته في الكلية. كيف تلقى خطاب استقالة من الكلية بسبب غيابه لفترة طويلة. وكان هذا الغياب نتيجة كونه بجواري أثناء فترة مرضي بمرض معد وأصيب مني. أرفق معكم جميع الأوراق والمستندات التي تثبت أن ابني تعرض بالفعل لهذا المرض المعدي، والذي لم يستطع بسببه أخذ إجازة بسبب خطورة مرضه واهتمامنا جميعًا بهذا الموضوع. طالب طموح ومجتهد، لذلك أطلب منك مساعدتنا في إعادة ابني إلى الكلية ؛ عدم تهديد مستقبله. صاحب السعادة، تفضل بقبول حبنا الصادق وامتناننا واحترامنا. أرسل إليك أيها المواطن _______ الموظف على العنوان ______ والمقيم في ____ الهاتف المحمول _______ التوقيع ______
نموذج خطاب رسمي من جهة حكومية
يجب أن تكون الرسائل الرسمية للجهات العامة ذات طبيعة رسمية، ويتم اللجوء إليها في حالة الحاجة إلى أي من الخدمات التي تقوم عليها هذه المؤسسات، وأشهر أشكال وأنماط الكلام هي كما يلي
نموذج طلب مدير المدرسة
يتم استخدام هذا النموذج إذا رغب أحد الوالدين في تقديم طلب أو اقتراح إلى المدير للحصول على الموافقة القانونية، نظرًا لأنه يمثل أعلى سلطة إدارية في المدرسة. النموذج كما يلي
نوصيك هنا بنهاية المقال الذي ناقشنا فيه الخطاب الرسمي لمدير الجامعة وانتقلنا مع سطور وفقرات المقال لتقديم سلسلة من أشكال الخطابات الرسمية إلى مدير الجامعة مدير الجامعة. وعدد من القضايا الأخرى التي يجب اتباعها عند مخاطبة الإدارات.