ما هي عناصر التقرير، يعد التقرير أحد طرق الكتابة التي يتم استخدامها لإعطاء تفاصيل حقيقية عن موضوع ما بطريقة حيادية دون إبداء آراء شخصية، وذلك بذكر الوقائع الحقيقية وما ينتج عنها من نتائج، وتوصيات لحل المشاكل الناتجة عنها، ومن خلال مقالنا هذا سوف نتعرف على المزيد من التفاصيل التي تتعلق بكيفية كتابة تقرير بطريقة سهلة من خلال التعرف على ما هي عناصر التقرير، بالاضافة إلى التعرف على أهمية التقرير، وما هي أنواع التقارير.
ما هي عناصر التقرير
عند كتابة تقرير عن موضوع ما لا بد من الاخذ بعين الاعتبار مجموعة من العناصر التي لا بد أن تتوفر في هذا التقرير وهما كما يلي:
العنوان
- العنوان موجود في الصفحة الأولى من التقرير، وهذه الصفحة هي واحدة من أهم الصفحات المتوفرة في التقرير.
- وذلك لاحتوائه على العديد من الأمور المهمة المتعلقة بموضوع التقرير.
- يوجد في هذه الصفحة عنوان التقرير، بالإضافة إلى اسم ورقم مؤلف هذا التقرير.
- قد يكون هناك أكثر من رقم واسم واحد في هذه الصفحة، إذا كان مؤلف هذا التقرير أكثر من شخص واحد.
- واكتب في صفحة العنوان اسم ورقم الدورة أو الجامعة.
- وكتابة تاريخ تسليم التقرير.
شكر وتقدير
- الشكر والتقدير من أهم وأبرز عناصر التقرير.
- حيث يتقدم المؤلف بالشكر والتقدير لكل من ساهم في نجاح هذا التقرير.
- كما شكر كل من تلقى المعلومات التي يحتاجونها من التقرير.
- على الجميع شكر المؤسسات أو الأفراد أو الشركات التي ساعدت في استكمال هذا التقرير، حتى لو كان الأمر بسيطًا.
جدول المحتويات
- يعد جدول المحتويات من أهم عناصر التقرير وأهمها.
- ينشئ كل كاتب جدولًا مرقمًا ومنظمًا وهرميًا بشكل تدريجي.
- لعرض كافة محتويات التقرير، بحيث يستطيع القارئ البحث والتنقل بين كافة موضوعات التقرير بطريقة سهلة وبسيطة.
ملخص
- هذا الملخص هو ملخص بسيط لجميع البيانات والمعلومات المذكورة في التقرير.
- والهدف منه هو إعطاء القارئ فرصة لرؤية كل ما ورد في التقرير بطريقة سريعة.
- يقدم هذا الملخص جميع النقاط الرئيسية التي يستند إليها التقرير.
- إذا لم يكن لدى القارئ الوقت الكافي لقراءة كل شيء في التقرير، يمكنه إلقاء نظرة على الملخص.
- يجب أن يحتوي هذا الملخص على ما يلي:
- السبب الرئيسي الذي دفع المؤلف لكتابة هذا التقرير.
- يجب أن يحتوي على المعلومات والتوصيات التي يستند إليها هذا التقرير.
- يجب على المؤلف عدم تقديم أي معلومات في الملخص غير واردة في التقرير.
- يجب ترتيب هذا الملخص وفقًا لترتيب المعلومات الواردة في التقرير.
- يجب أن يكون الملخص قصيرًا ولا يتجاوز صفحة واحدة، لأن الغرض من الملخص هو تقديم نظرة عامة سريعة على كل ما تمت كتابته في هذا التقرير.
- يجب أن يكون الملخص متناسبًا مع طول هذا التقرير.
مقدمة
- تعتبر المقدمة من أهم العناصر التي يستند إليها التقرير.
- في المقدمة يجب أن يكون هناك وصف سريع وبسيط لما سيتم ذكره في التقرير.
- بالإضافة إلى توضيح جميع الأهداف التي تريد الوصول إليها من خلال هذا التقرير.
- يجب أن تشير هذه المقدمة إلى المشكلة أو المشكلة أو المشكلة التي يبحث عنها التقرير.
- أيضًا، يجب أن تحتوي هذه المقدمة على نظرة عامة سريعة على التقرير بأكمله.
تقرير الأنشطة
- يعتبر تقرير الأنشطة من أبرز عناصر التقرير، حيث يسلط كاتب التقرير الضوء على جميع العمليات والأحداث التي حدثت أثناء كتابة التقرير.
- في تقرير الأنشطة، تتم مناقشة كل خطوة من الخطوات التي اتخذها الكاتب أثناء كتابة التقرير.
- يسلط الضوء على جميع الأبحاث التي تم أخذ أي معلومات منها للتقرير.
- بالإضافة إلى ذلك، فإنه يلقي الضوء على الأنشطة التي ساعدت في استكمال التقرير.
- كما يسلط الضوء على كل من شارك في استكمال هذا التقرير.
- يجب أن يحتوي هذا التقرير على هوية كل من شارك في هذا التقرير بأي شكل من الأشكال.
نقاش
- تعتبر المناقشة من المحاور الرئيسية وأبرز العناصر التي يجب ذكرها في التقرير.
- للمناقشة هدفان، وهما أن يشرح الكاتب جميع الاستنتاجات التي توصل إليها في تقريره، أو أن يجد كل المبررات للتوصيات التي قدمها الكاتب في التقرير.
- كما يجب أن تحتوي هذه المناقشة على النقاط التي يجب على الكاتب أخذها بعين الاعتبار.
- على الكاتب أن يحللها بطريقة منهجية أو يقسم المحتوى أمامه إلى عناوين فرعية حتى يتمكن من إيصال المعلومات إلى القارئ بطريقة سهلة وبسيطة.
- يجب أن تدعم جميع النتائج بالأدلة المناسبة.
- وشرح النتائج التي توصل إليها الكاتب وإعطاء الأفضلية لها حتى يتمكن من إقناع القارئ بتلك النتائج.
الملخص النهائي للنقاط
- هذا العنصر هو أحد أهم عناصر التقرير التي لا يمكننا تجاهلها أو حتى تجاهلها.
- يحتوي هذا الملخص على نظرة عامة سريعة على كل ما ورد في التقرير بشكل عام.
التوصيات
- تُعرَّف التوصيات على أنها مجموعة من النظريات المستقبلية والمقترحات المهمة التي يذكرها كاتب التقرير في نهاية تقريره.
- هذه المقترحات خاصة بموضوعات البحث المستقبلية التي قد تنشأ بناءً على ما تم ذكره في التقرير.
- قد تحتوي هذه التوصيات على النتائج والحلول التي يمكن لكاتب التقرير الوصول إليها.
- ولهذا السبب تعتبر التوصيات من أبرز وأهم عناصر التقرير.
ما أهمية التقرير
للتقرير أهمية كبيرة، سنتعرف عليها الآن من خلال النقاط التالية:
- يساعد على حل المشكلات بسرعة، وتجنب الأضرار التي قد تنجم عنها.
- يمكن الاعتماد عليها في عملية اتخاذ القرار، بالإضافة إلى تنفيذ الإجراءات اللازمة وفقًا للبيانات الواردة في التقرير.
- تعتبر من الأساليب المعتمدة في تقييم الأداء السنوي حتى يتم ترقية الموظفين حسب كفاءتهم في العمل.
- يستخدمه المديرون لمراقبة أداء الموظف وتقييمه.
ما أنواع التقارير
التقارير لها أنواع عديدة، ولهذا جئنا إليكم الآن للتعرف على أبرز تلك الأنواع:
- تقرير الاجتماعات: هو الإجراءات التي يتم اتخاذها أثناء اجتماع العمل.
- في الغالب يتم إنشاؤها بواسطة المدير أو السكرتير.
- يعتبر هذا التقرير من أهم الأوراق التي يجب أن تكون متاحة في الاجتماع، وهدفه هو وصف الإجراءات التي اتخذها المشاركون في المجتمع.
- كما أنه يساعد على إعلام الغائبين بجميع الإجراءات والمناقشات التي جرت خلال الاجتماع.
- تقرير المبيعات: يستخدم لتلخيص جميع مبيعات شركة أو مؤسسة في فترة زمنية معينة.
- غالبًا ما يحتوي هذا التقرير على معلومات تتعلق بالعملاء الذين لديهم حسابات جديدة تم إنشاؤها لهم.
- بالإضافة إلى حجم المبيعات والإيرادات، بالإضافة إلى مؤشرات الأداء الرئيسية.
- التقرير السنوي: يحتوي هذا التقرير على كافة الأنشطة التي قامت بها الشركة خلال العام الماضي. تهدف هذه التقارير إلى تزويد المشاركين والمهتمين بالمعلومات المتعلقة بأنشطة الشركة وأدائها المالي.
- تقرير الحدث: يعتبر هذا التقرير من أهم الأدوات المستخدمة في قياس الحدث، سواء كان ناجحًا أم لا، من خلال إجراء مقارنة بين النتائج والأهداف.
إلى هنا نكون قد وصلنا واياكم إلى نهاية مقالنا والذي تعرفنا من خلاله على ما هي عناصر التقرير، حيث يشمل التقرير عدة عناصر لا بد من الالتزام بها أثناء كتابته، بالاضافة إلى أننا تعرفنا على أهمية التقرير، وما هي أنواع التقارير.
أسئلة مكررة
ما هو تعريف التقرير؟
يعد التقرير شكلاً من أشكال إيصال المعلومات، وغالبًا ما يتم إعداده بطريقة نصف نهائية حتى الوصول إلى المستقبل. يمكن كتابة هذه التقارير، مثل التقارير الصحفية، أو التقارير المصورة، مثل التقارير الإخبارية المصورة.
ما هي عناصر التقرير البحثي؟
عنوان البحث، ملخص البحث، المقدمة، إجراءات البحث، النتائج، التوصيات والمناقشة، المراجع، الملاحق.