ما هي خطة استمرارية العمل؟ تتعرض كل شركة لحالة طارئة غير متوقعة مثل الكوارث الطبيعية أو عطل فني مفاجئ أو هجوم إلكتروني مفاجئ، ولكي تستمر هذه الشركة في التغلب على هذه المشكلة بسرعة وبشكل منهجي وناجح، يجب عليها وضع خطة لمواصلة ذلك. العمل و لا تتوقف، لأن التوقف عن العمل في هذه المؤسسة وقبول الأمر الواقع أو التأخير في إيجاد الحل المناسب يمكن أن يولد خسارة مالية كبيرة للشركة. إنها تجعل دوافع الشركات الكبيرة مهتمة للغاية بهذه الخطة فقط لضمان الاستمرارية والنمو وأنها تعمل بشكل مثالي حتى لا تتأثر الشركات بالمتغيرات والتأثيرات. هنا سوف نقدم نظرة أوسع لخطة استمرارية الأعمال.
ما هي خطة استمرارية العمل؟
إنها عملية تطوير استراتيجية من خلال التعرف على التهديدات والمخاطر التي تواجهها الشركة، مع ضمان حماية الموظفين والأصول والقدرة على العمل في حالة وقوع كارثة. ويتضمن العمل تحديد المخاطر المحتملة وتحديد كيفية تلك المخاطر تؤثر على العمليات وتنفيذ الإجراءات والضمانات التي تخفف من المخاطر. كما يشرح خطة استمرارية الأعمال، كنظام يجمع بين الأساليب والإجراءات والقواعد الشاملة التي تضمن استمرارية الأعمال الحيوية في حالات الضرر أو حالات الطوارئ، ويعمل على تطويرها وتحسينها باستمرار.
تُعرَّف خطة استمرارية الأعمال بأنها عملية إدارة شاملة تحدد التهديدات المحتملة للمؤسسة وتأثيرها على العمليات الأساسية للمؤسسة. والتي توفر خطة عمل لبناء مرونة المنظمة لزيادة قدرتها على الاستجابة الفعالة. إنه يعمل على حماية مصالح أصحاب المصلحة الرئيسيين وسمعة المنظمة والعلامة التجارية.
استخدام مفاهيم الطوارئ وخطط الاستئناف ؛ يمكنك العودة بسرعة إلى العمل بعد انقطاع أو فشل في العمليات التشغيلية الخاصة بك، سواء كان ذلك بمساعدة فنية أم لا، ويتم تقليل الوقت، وتوقف هذه العمليات، وهذه الطريقة هي إحدى الطرق الفعالة ؛ لتقليل التكاليف الإضافية، قم بتنفيذ نظام إدارة المخاطر الذي يوفر اليقين القانوني ويمكّنك من الحصول على مركز تنافسي من خلال مستوى عالٍ من التوفر.
فوائد التخطيط لاستمرارية الأعمال
من المحتمل أن تكون قادرًا على تقدير خطة استمرارية العمل بشكل أكبر إذا كانت لديك جريدة الساعة أوضح عما يمكن أن يستفيد منه عملك. تعمل خطة استمرارية الأعمال على تحسين التصور العام وقبول الشركة. من خلال إظهار موقف استباقي وإظهار المبادرة للاستعداد جيدًا، سيكون لدى العملاء والجمهور انطباع إيجابي وإيجابي عن المؤسسة. سيؤدي ذلك إلى مستوى معين من الثقة، والذي من المرجح أن يجعلهم عملاء ومشترين مخلصين.
ستعمل خطة استمرارية العمل على رفع معنويات الموظفين وإثبات ولائهم للشركة. يميل الموظفون إلى السعي لتحقيق الاستقرار في المؤسسة التي ينتمون إليها أو الشركة التي توظفهم، وخطة العمل الأساسية الصلبة هي إحدى الطرق التي يمكن للإدارة أن تمنحهم التأكيد الذي يبحثون عنه. كما أنها ستمنحهم الفخر بعملهم وتحفزهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية كأعضاء في المنظمة. تعمل خطة استمرارية الأعمال على تحسين علاقة الشركة بمساهميها وأصحاب المصلحة الآخرين.
سيثق المساهمون في الشركة بدرجة كافية لتشجيعهم على مواصلة الاستثمار في الشركة، ولن يكون لدى الشركاء سبب للتوقف عن العمل والتعاون مع الشركة إذا علموا أن كل ما هو ممكن قد تم القيام به للاستعداد لما هو غير متوقع. تعمل خطة استمرارية الأعمال على تحسين الكفاءة العامة للمؤسسة.
في حالة حدوث أزمة، تؤدي إلى تعطيل العمليات، فإن وجود خطة عمل أساسية قوية سيسمح للشركة بالاستجابة بسرعة وبشكل مناسب، مع تقليل الخسائر والتكاليف إلى الحد الأدنى نظرًا لوجود خطة بالفعل.
خطوات تطوير خطة استمرارية العمل
الخطوة 1 تحديد نطاق الخطة الخطوة 2 بناء فريق استمرارية العمل الخاص بك الخطوة 3 إجراء تحليل تأثير الأعمال الخطوة 4 الاستراتيجيات والخطة الخطوة 5 جمع وتوثيق الخطوة 6 التنفيذ والاختبار الخطوة 7 التعديلات والتحسينات
حتى الآن قمنا بالإجابة على بعض الأسئلة حول ما هي خطة استمرارية الأعمال وأهميتها لحماية الشركات الكبيرة والصغيرة وضمان بقائها ونجاحها وعدم تعرضها لخسائر مالية كبيرة. ونذكر الخطوات اللازمة لوضع خطة ناجحة لمواصلة العمل، والتعامل مع أي طارئ مهما كانت قوته.