ما هي انواع التقارير وكيفية كتابتها – من أهم الموضوعات التي يسعى الكثيرون إلى معرفتها لمعرفة كيفية كتابة التقرير بشكل صحيح، بغض النظر عن الموضوع الذي سيتم مناقشته في التقرير، تأتي التقارير في أنواع ولدينا طريقة معينة في التجميع، وفي هذه المقالة، سنحدد تقريرًا ونضع عناصر التقرير. وأنواع التقارير كاملة، بالإضافة إلى ذلك سنتحدث عن خريطة أنواع التقارير، وسنناقش بعض أنواع التقارير.
تعريف التقرير
يُعرَّف التقرير على أنه نص يهدف إلى نقل مجموعة من الأخبار أو المعلومات التي تمت صياغتها بطريقة معينة، ومن بينها أيضًا الأشكال بشكل أساسي، وتجدر الإشارة إلى أن الغرض من استخدام التقرير هو توفير مجموعة من معلومات أو لمحة عامة عن مجموعة من النتائج المتعلقة بعمل معين، وتستخدم التقارير لعرض نتائج دراسة علمية أو بحث علمي أو غير ذلك، وهنا نتحدث عن عناصر التقرير ككل.
ما هي انواع التقارير وكيفية كتابتها
تختلف عناصر التقرير إلى حد ما بين التقارير اعتمادًا على نوع التقرير، على الرغم من وجود مجموعة من العناصر المتسقة عبر جميع التقارير، وهي
- عنوان التقرير الاستئناف يجب أن يعطي عنوان التقرير لمحة عامة عن محتوى التقرير، ويجب أن يكون العنوان وثيق الصلة بالمحتوى ومناشدة للقارئ.
- ملخص التقرير ملخص التقرير هو الفقرة الأولى من التقرير قبل المقدمة، ويقدم الملخص نظرة عامة على الموضوعات التي سيتم تناولها في التقرير.
- مقدمة التقرير هذه هي المقدمة التي يكتبها المؤلف في التقرير، وتتضمن المقدمة الفقرات التي ستظهر في التقرير بالترتيب الذي ذكرت به هذه الفقرات.
- محتوى التقرير يتضمن محتوى التقرير المعلومات الأساسية التي يسعى المؤلف إلى نقلها من خلال التقرير، ويتضمن المحتوى العديد من العناوين والعناوين الفرعية، بالإضافة إلى شرح مفصل لكل من هذه العناوين.
- تقرير النتائج. تتضمن نتائج التقرير مجموعة من النتائج التي حققها المؤلف مع هذا التقرير، بالإضافة إلى مجموعة من النصائح للمساعدة في تحسين النتائج غير الجيدة في هذا التقرير.
- تقرير التوصيات. يشير عنصر التوصية في التقرير إلى المشورة والتوصيات التي تلقاها المؤلف في التقرير من أجل تحسين النتائج السيئة المذكورة في عنصر النتائج.
أنواع التقارير
هناك مجموعة من التقارير التي تختلف في شكل وموضوع كل من هذه التقارير، وهنا نلقي الضوء على أنواع التقارير بالكامل مع شرح لكل نوع من هذه الأنواع
التقارير الدورية
يشير التقرير الدوري إلى تقرير يعرض وجهاً لشخص ما على أساس مستمر، بعد تقدم العمل، والأمثلة الرئيسية للتقرير الدوري هي تقارير المبيعات والتقارير المتعلقة بموضوع التسويق الإلكتروني. ، واسم التقرير الدوري مكتوب باللغة الانكليزية كالآتي (التقارير الدورية).، وتجدر الإشارة إلى أن التقرير الدوري هو تقرير له نموذج محدد، يكون فيه على سبيل المثال اسم الشركة. المشار إليه، تتم كتابة اسم التقرير وتاريخ كتابة التقرير، وغالبًا ما يتكون التقرير من مجموعة من الرموز والرسوم البيانية.
السجلات الرسمية
هذا نوع مختلف من التقارير، ومن الجدير بالذكر أن هذا التقرير كتبه صناع القرار. يصدر هذا التقرير بصفة رسمية ويحتوي على العديد من القرارات التي لا تخضع للمناقشة أو التغيير أو التعديل. يتألف التقرير من مقدمة ومحتوى وخاتمة، وتجدر الإشارة إلى أن لغة هذا التقرير رسمية وجادة بالكامل، لأنها تقدم قرارًا غير قابل للتفاوض.
التقارير غير الرسمية
هذا التقرير هو عكس التقرير الرسمي، حيث أن لغته سهلة ومفهومة، وينقل هذا التقرير مجموعة من الأحداث العادية التي لا تتضمن أي قرارات أو توجيهات أو أي شيء آخر. بل هو بسيط ولغته غير رسمية، وهذا التقرير بسيط ومفهوم للقارئ.
وسائل الإعلام
يعرف التقرير الإعلامي بأنه رسالة تنقل مجموعة من الأخبار أو مجموعة من الحقائق، ويسمى هذا التقرير تقريرًا إعلاميًا لأنه يشير إلى أخبار إعلامية أو ما شابهها، ويتكون هذا التقرير من قصة أو خبر مع المكان. ووقت الحدث، ويتضمن أيضًا مجموعة من الأخبار التي حدثت في مكان معين.
تقارير تحليلية
يعرف التقرير التحليلي بأنه تقرير يقدم مجموعة من المعلومات حول تخصص معين ويشير إلى نوع من التقرير التحليلي أو التقرير الطبي أو التقرير المحدد المكتوب حول موضوع معين أو مرض معين في منطقة معينة ودراسة العلاج. يتضمن التقرير مجموعة من التوصيات والحلول.
التقارير الوظيفية
يتم تعريف تقرير الوظيفة على أنه تقرير يوفر مجموعة من المعلومات حول وظيفة معينة لأولئك الأشخاص الذين يريدون معرفة معلومات حول وظيفة معينة.تقرير من التقارير الوظيفية.
التقارير الداخلية
يتم تعريف هذه التقارير على أنها تقارير موجودة داخل أسوار شركة معينة أو مكان عمل. تختلف الموضوعات التي تغطيها هذه التقارير بشكل واضح. فبعضها يتعلق بالمبيعات، والبعض الآخر يتعلق بالمشتريات، والبعض يتعلق بمناقشة مشكلة معينة في الإنتاج أو مشكلة معينة في شركة، وهذه التقارير لا تغادر الشركة أبدًا.
التقارير الخارجية
هذه التقارير مخصصة لمجموعة من المجموعات أو المؤسسات الخارجية أو غيرها. عادة ما يتم كتابة هذه التقارير نيابة عن الشركة أو المنظمة التي أصدرتها. من أمثلة التقارير الخارجية التقارير التي تتحدث عن الميزانيات السنوية للشركات. أو التقارير التي تتحدث عن موقف ما، تقارير مالية لشركة معينة أو تقارير يجب أن تتحدث عن صفقة معينة مع شركة أخرى.
تقارير العروض
فيما يتعلق بتقارير العروض، يمكن تعريفها من خلال تعريفها على أنها تقارير تفيد بأن شخصًا ما يحل مشكلة معينة أو يقدم مجموعة من الحلول من أجل القضاء على هذه الظاهرة أو تلك، وتشمل هذه التقارير، بالإضافة إلى مجموعة من المعلومات الكافية حول هذه المشكلة. إلى الحلول المنطقية لهذه المشكلة.
تقارير قصيرة
التقرير المختصر هو تقرير مكتوب بقصد التأثير على مجموعة صغيرة من الناس بدلاً من التأثير على المجتمع بأكمله. هذا التقرير قصير وموجز. من أمثلة التقارير القصيرة الرسائل من صفحة أو صفحتين، بسيطة في اللغة وواضحة في الجمل والمصطلحات.
تقارير طويلة
هذه التقارير هي عكس التقارير القصيرة، حيث تتكون التقارير الطويلة من عدد كبير من التفسيرات والأحداث المعقدة، والتي من خلالها يفترض شرح مفصل للمسألة أو المشكلة التي يدور حولها التقرير.اللغة أقوى من اللغة الملخصات وشروحات أكثر تفصيلاً.
أقسام البيانات المالية
تنقسم البيانات المالية إلى مجموعة أقسام وتشمل هذه الأقسام
- بيان الدخل يعني هذا البيان جميع المعلومات المتعلقة بالدخل المالي والمكاسب والخسائر المالية التي حدثت في فترة معينة، أي الفترة التي يشير إليها البيان ككل.
- تقرير الموازنة العامة هذه هي التقارير التي تعرض كافة المعلومات حول الميزانية الإجمالية لمؤسسة أو شركة خلال فترة زمنية معينة، ويتضمن هذا التقرير كل ما يتعلق بالخصومات والأصول الخاصة بتلك الشركة.
- تقرير تغيير الحقوق المالية يخبر هذا التقرير بكل ما يتعلق بالحقوق المالية لشركة معينة في فترة معينة، والتي يتم تغطيتها في التقرير، ويتضمن التقرير، من بين أمور أخرى، الأرباح والخسائر وما إلى ذلك.
- بيان التدفق النقدي يخبر هذا التقرير بكل شيء عن الأموال الواردة والصادرة من الشركة خلال فترة زمنية، ويتضمن التقرير جميع المعلومات حول تلك الأموال وكيف دخلت المؤسسة وكيف غادرت المؤسسة. أو شركة.
أنواع القوائم المالية pdf
يمكن لأي شخص يرغب في استلام ملف pdf يحتوي على البيانات المالية وأنواعها الحصول على هذا الملف مباشرة “”.
أنواع التقارير المالية doc
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على ملف مستند Word يتضمن معلومات كاملة حول أنواع البيانات المالية، يمكن الحصول على هذه الأنواع مباشرة “”.
ما هي التقارير الإدارية
تعرف التقارير الإدارية على أنها التقارير التي تعد وسيلة للتواصل بين الإدارة والموظفين في أي شركة حول العالم، وتشمل هذه التقارير مجموعة من الحلول التي تدعم سير العمل وتتضمن أيضًا الحلول التي تريد الإدارة تنفيذها في الشركة. ، وتسمى التقارير الإدارية، لأنها ترسل من قبل الإدارة بشكل أساسي إلى الموظفين، وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقرير يمكن أن يتضمن مشكلة محددة من المشاكل التي تواجه الشركة وأن يتضمن حلولاً واضحة لهذه المشكلة.
كيفية كتابة التقارير
يتضمن التقرير مجموعة من العناصر أو الأقسام التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير. إذا كانت موجودة، فسيكون التقرير كاملاً. يمكن تحديد طريقة الإبلاغ المناسبة من خلال معرفة هذه العناصر، وهي
- بالنسبة للمؤلف، أشر إلى عنوان التقرير في البداية.
- أن يجد المؤلف كافة المعلومات الخاصة بهذا التقرير.
- أن يحدد المؤلف الشكل العام للتقرير ويفصل ويختار الفقرات التي يريد الحديث عنها في هذا التقرير.
- على المؤلف أن ينشر المسودة الأولى للتقرير ويراجعها قبل كتابة التقرير.
- ليقوم المؤلف بتحليل جميع المعلومات التي تلقاها للتقرير والاطلاع عليها قبل كتابة التقرير.
- يجب على المؤلف وضع مجموعة من التوصيات في نهاية التقرير.
- أن يحتفظ المؤلف بنموذج تقرير يتكون من مقدمة وملحق ومحتوى وخاتمة وتوصيات أو استنتاجات.
- أن يضع المؤلف فهرس محتوى في التقرير في حال كان التقرير طويلاً.
تعريف البيانات الصحفية
في تعريف البيانات الصحفية، يمكننا القول إنها بيانات تصف حادثة معينة ككل، كما أن البيانات الصحفية تسرد مجموعة من الأحداث والحقائق، لذا فإن البيان هو بيان صحفي، لكن البيان هو وسيلة نقل المعلومات. ، وصياغة الأخبار وإيصالها إلى المستلمين، ويتضمن البيان الصحفي مكانًا ووقتًا محددين، أي المكان والوقت الذي وقع فيه الحدث المتضمن في البيان الصحفي.
خريطة أنواع التقارير
تُظهر الصورة التالية مجموعة من أنواع التقارير، وهي عبارة عن خريطة تتضمن أسماء أنواع التقارير بترتيب تسلسلي، وتعرض كل نوع من هذه الأنواع والفئة أو الفئة التي تنتمي إليها. لاحظ أنه يمكن تحديد خصائص كل نوع تقرير حسب اسم النوع
بهذه الخريطة نصل إلى نهاية هذه المقالة التي نلقي فيها الضوء على تعريف مفهوم التقرير، ونضع عناصر التقارير فيه، ونلقي الضوء على أنواع التقارير وكيف تكون. بالإضافة إلى الحديث عن البيانات المالية والتقارير الإدارية وخريطة أنواع التقارير.