ما هي أنواع التقرير، حيث انه هو من أهم الموضوعات التي يسعى الكثيرون لمعرفتها لمعرفة الطريقة المناسبة لكتابة التقرير بغض النظر عن الموضوع الذي سيتحدث عنه التقرير والتقارير هي أنواع ولها طريقة محددة في الصياغة، كما يتم تعريف التقرير على أنه نص يهدف إلى نقل مجموعة من الأخبار أو المعلومات التي تمت صياغتها بطريقة محددة، ويحتوي التقرير على مجموعة من العناصر التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير حتى يتم دمجها، كما هناك أيضًا مجموعة من أنواع التقارير التي تختلف فيما بينها في الموضوع وتختلف أيضًا في الشكل بمعظم الحالات، ومن خلال هذا المقال عبر موقع الساعة سوف نتعرف على ما هي أنواع التقرير، تابعوا معنا هذا المقال للنهاية.
انواع التقارير
للتقرير أنواع عديدة سنتعرف عليها الآن من خلال النقاط التالية:
تقارير غير رسمية
- يتميز هذا النوع من التقارير بلغته السهلة والوضوح.
- كما أنه يقوم على نقل مجموعة متنوعة من الأحداث العادية التي لا تحتوي على أي توجيهات أو قرارات.
- لكنها بسيطة ولغتها غير رسمية.
- جدير بالذكر أن هذا التقرير يتميز بوضوحه للقارئ.
التقارير الدورية
- يُعرّف التقرير الدوري بأنه التقرير الذي يتم تقديمه بشكل دائم ومستمر من شخص إلى شخص آخر بعد تقدم العمل.
- من أهم الأمثلة في التقرير الدوري هو التقرير الذي له علاقة بالمبيعات أو التسويق الإلكتروني.
- جدير بالذكر أن اسم التقرير الدوري مكتوب باللغة الإنجليزية.
- التقرير الدوري هو تقرير ذو شكل ثابت.
- حيث يتم كتابة اسم الشركة وعنوان التقرير وتاريخ كتابة التقرير.
- غالبًا ما يكون هذا النوع عبارة عن مجموعة من الرسوم البيانية والرموز.
التقارير الرسمية
- يعتبر هذا النوع من آخر أنواع التقارير حيث يكتبه متخذو القرار.
- اذن هذا التقرير اصدر رسميا وفيه العديد من القرارات التي لايمكن مناقشتها او تعديلها او تغييرها.
- يتكون هذا التقرير من مقدمة وموضوع وخاتمة. وتجدر الإشارة إلى أن لغة هذا التقرير رسمية وجادة.
- هذا لأنه يُستخدم لتقديم قرار لا يمكن مناقشته.
تقارير وظيفية
- يتم تعريف تقرير الوظيفة على أنه التقرير الذي يتم استخدامه لعرض الكثير من المعلومات والبيانات المتعلقة بوظيفة معينة لهؤلاء الأفراد.
- أولئك الذين لديهم الرغبة في تعلم المعلومات المتعلقة بعمل معين.
- يحتوي هذا التقرير على عدد ساعات العمل والسن المطلوبة للعمل.
- أيضًا، تختلف هذه التقارير وفقًا للوظيفة المختلفة التي يتحدث عنها كل تقرير.
تقارير وسائل الاعلام
- يعتمد هذا النوع من التقارير على نقل العديد من الأخبار، أو نقل الحقائق.
- يطلق عليه التقرير الإعلامي، لأنه يتعلق بالأخبار الإعلانية أو ما شابه ذلك.
- يتكون هذا التقرير من خبر أو قصة مع مكان وزمان الحدث.
- يحتوي هذا التقرير أيضًا على أخبار حدثت في مكان معين.
التقارير التحليلية
- يستخدم هذا التقرير لتوفير المعلومات المتعلقة بتخصص معين.
- مثال على هذا النوع من التقارير هو تقرير طبي، أو تقرير مكتوب حول موضوع معين أو حالة مرضية.
- أيضًا، يحتوي هذا النوع من التقارير على حلول وتوصيات.
التقارير الخارجية
- تستهدف هذه التقارير مجموعات أو منظمات خارجية أو أشخاص آخرين.
- في معظم الحالات، تكون هذه التقارير باسم السلطة المصدرة أو اسم الشركة.
- ومن أبرز الأمثلة على التقارير الخارجية التقرير الذي يتحدث عن الميزانية السنوية للشركات.
- أو تقارير تتحدث عن المركز المالي للشركة، أو تقارير عن صفقة معينة مع شركة أخرى.
التقارير الداخلية
- يتم عمل هذه التقارير داخل جدران شركة معينة، أو داخل مكان العمل.
- لكن الموضوعات التي يتم تناولها في هذه التقارير تختلف بشكل واضح.
- يرتبط بعضها بالحديث عن المشتريات، والبعض الآخر يتعلق بالبحث عن مشكلة معينة في الإنتاج أو الشركة.
- أيضًا، لا يتم أخذ هذه التقارير خارج أسوار الشركة أو المؤسسة.
تقارير طويلة
- تتكون التقارير الطويلة من العديد من الأحداث والتفسير المعقد.
- يهدف هذا التقرير إلى تقديم شرح مفصل للقضية أو المشكلة التي يتحدث عنها التقرير.
- التقارير الطويلة هي في كثير من الأحيان التقارير القصيرة.
- لغة التقارير الطويلة أقوى من التقارير القصيرة.
- التفسير في هذا النوع من التقارير أكثر تفصيلاً من التقارير القصيرة.
تقارير قصيرة
- يستند هذا التقرير إلى التأثير على مجموعة معينة من الناس وليس على المجتمع بأكمله.
- كما أن هذا التقرير موجز، ومن أهم الأمثلة على هذا النوع التقارير الإعلامية والتقارير الصحفية.
- عادة، يتكون هذا التقرير من صفحة أو صفحتين.
- لغته بسيطة وجمله واضحة.
تقارير الاقتراح
- في هذا النوع من التقارير، يحل الشخص مشكلة معينة، أو يقدم عدة حلول حتى يتم القضاء على ظاهرة معينة.
- يحتوي هذا التقرير على معلومات كافية تتعلق بالمشكلة بالإضافة إلى تقديم حلول معقولة لها.
أنواع التقارير الإدارية
هناك أنواع عديدة من التقارير الإدارية، ولهذا السبب جئنا إليكم الآن للتعرف على هذه الأنواع بالتفصيل:
- التقرير التشغيلي: يهدف هذا التقرير إلى الكشف عن الفجوات بين الأهداف الفعلية وأهداف الميزانية.
- يمكن أن تكون هذه التقارير قصيرة أو طويلة الأجل.
- وهي من نوعين، وهما تقارير المعلومات وتقارير الرصد.
- التقارير الإدارية الداخلية: هذه التقارير موجودة في الأقسام والتي من خلالها يتم إرسال البيانات إلى الموظفين في المؤسسة.
- الهدف هو توصيل جميع البيانات إلى جميع الأطراف الخارجية والداخلية.
- يتم تمثيل هذا النوع من قبل الهيئة الحكومية وشركات الائتمان والمساهمين.
- تقارير الإدارة المالية: وتشمل هذه التقارير المركز المالي للشركة وكافة الأمور المتعلقة به.
- يتم استخدامه في تقدير الحركة والمركز المالي للشركة في فترات زمنية محددة.
- ينقسم هذا النوع إلى تقارير مالية ثابتة وتقارير مالية ديناميكية.
- التقرير الإداري المشترك: يتم كتابة هذا التقرير من قبل المديرين في جميع الإدارات من خلال المشاركة فيما بينهم.
- يظهر مباشرة في بيانات الربح والخسارة.
- تقارير الاتجاه: يتم عمل هذه التقارير على أساس المقارنة بين الفترات الزمنية المتتالية.
- تقرير الإدارة الفردي: يتم من قبل المسؤول المسؤول عن مواقع محددة، ومن أبرز الأمثلة عليه تقارير مدير التوريد في شركة معينة.
- تقرير تحليلي إداري: يستخدم هذا التقرير طرق التحليل من خلال جمع المعلومات.
- يهدف هذا التقرير إلى تحقيق أهداف محددة، وقد تم تصميمه أفقياً بين جميع الأقسام وقسم واحد.
عناصر التقرير
تتكون التقارير من مجموعة من العناصر التي سنحددها الآن من خلال النقاط التالية:
- صفحة العنوان: وهي إحدى الصفحات الأولى من التقرير وتحتوي على عنوان التقرير واسم ورقم هوية المؤلف واسم ورقم القسم والجامعة أو الدورة وتاريخ التسليم.
- شكر وتقدير حيث يتم تقديم الشكر والتقدير لجميع الداعمين والشركاء.
- جدول المحتويات، الذي يُعد أحد أهم عناصر التقرير وأبرزها، مُرتَّب في ترقيم تدريجي وتسلسل هرمي.
- الملخص، حيث يتم توضيح فكرة عامة عن التقرير.
- مقدمة يتم فيها تقديم وصف موجز لموضوع التقرير. كما تحدد أهداف التقرير والغرض منه، والإجابة على مشكلة التقرير، وعرض إطار التقرير، وتقديم لمحة عامة عن هيكل التقرير، وبيان حدود التقرير وأي افتراضات ناشئة عنه.
- تقرير الأنشطة.
- مناقشة، يتم فيها شرح الاستنتاجات وتقديم التوصيات.
وهنا نصل إلى نهاية هذا المقال الذي سلطنا فيه الضوء على تعريف مفهوم التقرير، ووضعنا فيه عناصر التقارير، وسلطنا الضوء على ما هي انواع التقارير وكيفية صياغتها بالإضافة إلى الحديث عن التقارير المالية والتقارير الإدارية وخريطة أنواعِ التقاريْر.
أسئلة مكررة
ما هي خطوات كتابة التقرير؟
في البداية يتم كتابة العنوان، ثم الملخص التنفيذي، ثم جدول المحتويات، ومقدمة تشرح الغرض من التقرير، والموضوع، وتعتبر هذه الفقرة من الفقرات الرئيسية، وفي النهاية يكون الملخص.
كم عدد صفحات التقرير؟
يتراوح عدد صفحات التقرير من عشرة إلى أربعين ورقة.