ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية، بما أن المملكة العربية السعودية من أهم الدول العربية والإسلامية وأكبر دول الخليج العربي واهمها، فهي تضم العديد من المراكز والهيئات الوطنية التي تتعامل مع إدارة الدولة، وكذلك أرشفة وتوثيق الملفات الوطنية، ومن خلال مقالنا هذا سوف نقوم بالتعرف على ما هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، ومعرفة ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية، وما هي أهم اختصاصات المركز الوطني.
ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية
- الهيئة الوطنية لتوثيق أنظمة المملكة العربية السعودية هي مركز التوثيق الوطني.
حيث أنشئ هذا المركز بموجب المرسوم الملكي رقم م / 55 الصادر عن الملك في 23 شوال 1409، ويرتبط المركز الوطني للوثائق والمحفوظات إدارياً برئيس الديوان الملكي ويعمل على إدارة أعماله المشكلة. الهيئة، رسم خارطة طريق لسياسة المركز، ومراقبة تنفيذها، مع ضرورة تقديم العديد من المقترحات حسب الحاجة للمضي قدما لتحقيق أهداف هذا المركز.
ما هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
الهدف الرئيسي من إنشاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو إنشاء نظام مشترك ومتسق للوثائق والمحفوظات في مكان التنفيذ والعمل.
- إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد اعتمادها.
- إعداد دليل واحد عن تصنيف الوثائق والمحفوظات ودليل شامل عن الترميز للجهات الحكومية.
- جمع الوثائق والمحفوظات وفهرستها وتصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفق قانون الوثائق والمحفوظات وضوابط تطبيقه وخطط التصنيف والترميز.
- الإشراف والدعم الفني لعمليات الحفظ في أجهزة الدولة والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات.
- إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لتشغيل المركز وتنفيذها بعد اعتمادها، وكذلك توفير البيانات والمعلومات الخاصة بالوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفقاً لأنظمة المركز.
- وضع اللوائح والأنظمة والتعليمات والاتفاقيات والعقود وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات وأحكامه.
- تحقيق التنسيق والتكامل مع الجهات التي تتعامل مع السجلات والمحفوظات في المملكة وتبادل الخبرات والمعلومات معها.
- تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الجهات المختصة على المستوى الدولي.
- العمل مع الجهات المختصة لإيجاد الكوادر الوطنية المؤهلة لعمل السجلات والمحفوظات واستخدام كافة الوسائل المؤدية إلى ذلك.
- الإشراف على إتلاف المحفوظات والمستندات المعرضة للإتلاف وفقاً للقواعد ذات الصلة.
ما هي اختصاصات وخدمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
مركز الوثائق والمحفوظات الوطني هو الهيئة الوطنية لتوثيق الأنظمة السعودية، وقد حدد المركز لنفسه المهام التي يتعين القيام بها على الدوام وإلى الأبد، ومن بين هذه المهام
- القيام بأعمال ومهام اللجان الدائمة للوثائق، والتي تشمل مهامها دراسة المشاريع والخطط، وتعيين أعضاء اللجان ومراقبة البيانات، وكذلك ضمان التنسيق والتكامل في التنفيذ، وغيرها.
- نقل المستندات من أجهزة الدولة إلى المركز.
- العمل على توفير المستندات من خلال توفير البيانات والمعلومات وفقاً لأنظمة المركز.
- وكذلك عمل إيداع الوثائق فور صدورها من المراسيم والتعليمات والتعاميم الملكية وقرارات مجلس الوزراء ومجلس الشورى والأنظمة السعودية المختلفة، إلخ.
- اعمل على التوثيق التلقائي لمراعاة سرعة الوصول إلى أي مستند.
- طباعة ونشر الوثائق التي تتولاها إدارة التحرير والنشر.
- وأخيرا التعقيم والترميم.
مما يتكون المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
فيما يتعلق باختصاصات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، فهو يتألف من رئيس وعدد من الأعضاء هم
- رئيس الديوان الملكي رئيساً لمركز القوى.
- أمين عام مجلس الوزراء – عضوا.
- رئيس مجلس الخبراء التابع لمجلس الوزراء – عضوا.
- المدير العام للمركز عضواً.
- أمين عام إدارة الملك عبد العزيز عضواً.
- أمين عام مكتبة الملك عبدالعزيز العامة – عضواً.
- أمين عام مكتبة الملك فهد الوطنية – عضواً.
- نائب مدير عام معهد الإدارة العامة للبحوث والمعلومات – عضواً.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم اختيار ثلاثة متخصصين في الأعمال الوثائقية من أعضاء هيئة التدريس بالجامعات لمدة ثلاث سنوات.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا هذا والذي بعنوان ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية، وتعرفنا من خلاله على ما هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وما اختصاصات وخدمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات والتي قدمنا خلال سردنا لهذا المقال.