يتم استخدام قالب فاتورة Word بواسطة مندوبي المبيعات أو المستقلين ؛ لتوضيح مبلغ الضريبة المستحقة والمطالبة بالإعفاء من الضريبة، خاصةً إذا كانت المبيعات خاضعة لضريبة القيمة المضافة، بشرط أن تكون الفاتورة سارية المفعول حتى تقديمها إلى المشتري. في هذه المقالة، يتم إصدار فواتير بأشكال مختلفة من القيمة على الضريبة المضافة .
ما هي ضريبة القيمة المضافة
هي إحدى الضرائب غير المباشرة المفروضة على جميع السلع والخدمات المتداولة التي يتم شراؤها وبيعها من قبل المؤسسات، لكن ضريبة القيمة المضافة لا تنطبق على جميع السلع والمنتجات ؛ تنطبق بعض الاستثناءات ويتم تطبيق ضريبة القيمة المضافة في أكثر من 160 دولة حول العالم وهي أحد مصادر الدخل الرئيسية التي تعتمد عليها الدول في تطوير ميزانياتها، ويتم فرض ضريبة القيمة المضافة في جميع مراحل التوريد، بدءاً من مرحلة الإنتاج مروراً بمرحلة التوزيع وحتى البيع النهائي للمنتج.
ما هي الفاتورة الضريبية
هذه فاتورة صادرة عن المشتري تخضع للضريبة مقابل توريد السلع أو الخدمات أو المنتجات. شكل الفاتورة الضريبية عبارة عن فاتورة مبسطة تحتوي على كمية صغيرة من البيانات ؛ نظرًا لأنه يوثق المعاملات ذات التكاليف المالية المنخفضة، من خلال إيصال لا يتضمن جميع البيانات مثل تفاصيل العميل، يتعين على الشخص الخاضع للضريبة إصدار فاتورة ضريبية لجميع التوريدات الخاضعة للضريبة، بغض النظر عن ممارسة الأعمال.
كيف يتم إنشاء فاتورة ضريبة القيمة المضافة
توضح الزكاة والإيرادات والجمارك في المملكة العربية السعودية كيفية إصدار الفاتورة ؛ يجب أن تتضمن الفاتورة بعض البيانات الأساسية وهي
- يجب أن تحتوي الفاتورة على تاريخ إصدار، وهو تاريخ إصدار الفاتورة نفسها ؛ حيث يجب كتابته.
- الاسم الحقيقي للمورد.
- المتجر الرئيسي للمورد.
- يجب أن تتضمن الفاتورة أيضًا الرقم الضريبي.
- من الضروري تسجيل البيانات عن السلع أو المنتجات أو الخدمات الموردة.
- يجب تسجيل اسم السلعة أو الخدمة وكميتها.
- توضيح المقابل النقدي المستلم مقابل سلع أو خدمات.
- حدد مبلغ الضريبة المستحقة.
قالب فاتورة ضريبة القيمة المضافة Word
يفضل العديد من التجار أو رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة استخدام نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة في Microsoft Word لأنه يتيح لهم تعديلها بسهولة أو تعديل محتواها في أي وقت. يمكن الحصول على صيغ مثل Excel ونموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة في كلمة “”.
نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة pdf
على الرغم من أنه لا يمكن تعديل نماذج فواتير pdf بسهولة، إلا أن هناك العديد من مالكي الأعمال والمشاريع الذين يفضلون استخدام فاتورة ضريبة القيمة المضافة بتنسيق pdf ؛ نظرًا لأنه يعمل على الحفاظ على محتوى وشكل الفاتورة، بالإضافة إلى صعوبة تعديلها من قبل الأطراف الأخرى، يمكن القول أن ملفات pdf هي الأفضل من حيث العرض ؛ أي، للعرض فقط، ويمكن الحصول على نموذج الفاتورة بتنسيق “pdf”.
نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة في Excel
مما لا شك فيه أن نماذج Excel هي الأصعب في التعديل ؛ نظرًا لأنه يتطلب معرفة بالعمل مع Microsoft Excel، وعلى الرغم من ذلك، فهذه النماذج هي الأفضل لمن يرغبون في إجراء عمليات حسابية بحساباتهم، ومن أهم ميزات نماذج Excel أنها توفر الكثير من الجهد على مدار فترة طويلة حسابات يمكنك الحصول على شكل فاتورة ضريبية القيمة المضافة بتنسيق Excel “”.
أهمية فواتير الضرائب
دائمًا ما يستخدم أصحاب الأعمال والشركات الفواتير الضريبية وهذا يرجع إلى أهمية هذه الفواتير، والتي يمكننا التعرف عليها في النقاط التالية
- يدعم مطالبة البائع بدفع ضريبة القيمة المضافة على المشتريات.
- تسمح لك الفواتير الضريبية بتحديد وقت دفع الضرائب.
- الفواتير الضريبية هي دليل على مطالبة بخصم ضريبي.
- وهي إحدى وسائل الدولة في مكافحة ظاهرة التهرب الضريبي.
- باستخدام فواتير ضريبة القيمة المضافة، يمكنك حساب الضرائب بدقة والمطالبة بالإعفاءات الضريبية.
أنواع الفواتير الضريبية
تقسم الفواتير الضريبية إلى أربعة أنواع حسب الصيغ المستخدمة كما هو موضح بالفقرات التالية
- الفاتورة الضريبية بتنسيق Excel يمكن العثور على عينات من هذه الفاتورة في برنامج Microsoft Office وتسمح للمستخدمين بإجراء العمليات الحسابية، سواء كانت مساعدة أو أساسية.
- فاتورة Word الضريبية من السهل تعديل هذه الأنواع من الفواتير وتغيير محتواها، لكن لا يمكنها إجراء عمليات حسابية مثل فواتير Excel.
- الفاتورة الضريبية pdf يصعب تغيير هذه الفواتير ؛ يتم استخدامه من قبل الشركات الكبيرة لإظهار الفواتير للعملاء فقط.
- مستند الفاتورة الضريبية هذه نماذج من محرّر مستندات Google، تشبه إلى حد بعيد نماذج الفواتير الضريبية من Microsoft Office و Microsoft Word، ويتم إنشاء هذه الفواتير عبر الإنترنت وحفظها تلقائيًا.
كيفية التسجيل كدافع ضريبة القيمة المضافة
يتم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة للمؤسسات التي تمارس أنشطة تجارية خاضعة لضريبة القيمة المضافة على النحو التالي
- اذهب إلى موقع إدارة الزكاة والضرائب والجمارك “”.
- انقر فوق رمز تسجيل الدخول في الأعلى.
- حدد خدمات الزكاة والضرائب.
- أدخل رقمك الفريد أو عنوان بريدك الإلكتروني.
- اكتب كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- انتقل إلى علامة التبويب “الخدمات العامة”.
- تسجيل الدخول للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- املأ البيانات المطلوبة في استمارة التسجيل.
- املأ طلب التسجيل.
- سيتلقى المستخدم إشعارًا بشهادة ضريبة القيمة المضافة بعد اكتمال الطلب.
في هذه المقالة، تعرفنا على قوالب فواتير القيمة المضافة Word و Excel و PDF، وهي تنسيقات شائعة تستخدم لفواتير القيمة المضافة التي يستخدمها البائعون وأصحاب الأعمال والمشاريع لمعرفة قيمة الضريبة المستحقة عليهم، و حتى يتمكنوا من المطالبة بالإعفاء الضريبي على مبيعاتهم.