كيف اسوي تقرير، يقدم لكم موقع الساعة مقالاً عن كيفية كتابة تقرير، ونموذج لكيفية كتابة تقرير، وكيفية كتابة تقرير بتنسيق pdf، وكيفية كتابة تقرير عن الوظيفة، وكيفية كتابة تقرير عن المشروع، ونموذج تقرير جامعي. التخويف عندما يتعلق الأمر بكتابة التقارير، ولكن بمجرد تخصيص بعض الوقت والأدوات المناسبة، يمكن أن تصبح عملية كتابة التقرير سهلة ومرغوبة حيث تحتاج إلى بحث جيد ودقيق، ثم بعض خطوات التنسيق ومهارات الكتابة لإنشاء تقرير جيد. التقرير، ومعرفة كيفية تقديم التقرير، لا تفوت المقال التالي معنا.
كيف تقدم تقريرا
في الأساس، التقرير عبارة عن وثيقة قصيرة وموجزة ومباشرة، وعادة ما تكون مكتوبة لغرض معين وجمهور معين. غالبًا ما يحلل التقرير موقفًا أو مشكلة معينة ويقدم توصيات للحلول المستقبلية. ومن المعروف أن هذه رسالة إخبارية، لذلك يجب أن تكون واضحة ومنظمة بشكل جيد، ولإعداد تقرير محدد، عليك اتباع الخطوات التالية.
- استخدم لغة مختصرة ومهنية عند كتابة تقرير، يجب أن تسعى جاهدًا لاستخدام لغة واضحة وموجزة. حدد النقطة بأكبر قدر ممكن من الوضوح والوضوح، واستخدم لغة بسيطة ولكن احترافية.
- تحديد جمهورك تعد معرفة من سيقرأ تقريرك خطوة مهمة في تحديد كيفية تنسيق تقريرك، وما يجب تضمينه، والنبرة التي يجب أن تستخدمها عند كتابته.
- هيكلة التقرير عند كتابة تقرير، يجب عليك هيكلته بطريقة تسهل قراءته وفهمه. بينما سيختلف كل تقرير في الأقسام التي يجب عليك تضمينها، يمكنك استخدام مكونات التقرير التالية كدليل عند كتابة تقريرك
- حدد المعلومات المراد تضمينها بمجرد تحديد جمهورك، يجب أن تركز على تحديد الغرض من تقريرك لتحديد المعلومات التي يجب تضمينها، إذا كنت تعرف من سيقرأ التقرير، فيمكنك طرح أسئلة حول ما يتوقعون رؤيته. اختر تضمين المعلومات التي ستمنحك أوضح فكرة عما تحاول نقله.
- التدقيق اللغوي وتحرير تقريرك يعد التدقيق اللغوي لتقريرك خطوة مهمة في عملية كتابة التقرير، حيث يمنحك هذا الفرصة للتأكد من أنك قد كتبت بشكل احترافي واكتشاف أي أخطاء قبل إرسالها.
- يسمح لك التدقيق اللغوي أيضًا باستبعاد أي معلومات غير ضرورية والتأكد من فعالية تقريرك. بعد الانتهاء من كتابة التقرير، اتركه جانبًا لمدة ساعة أو أكثر قبل ته. سيسمح لك ذلك بة التقرير بطريقة جديدة و التقاط الأخطاء التي ربما لم ترها من قبل.
مثال على كتابة تقرير
يتضمن التقرير مجموعة من العناصر الرئيسية والفرعية وفق سياسة وقواعد الشركة أو المؤسسة وهي
النموذج الأول
شركة …………………………….
السيد ……………………………… مدير …………………………….
بعد التحية
نود أن نحيطكم علمًا بأن ………………………………………….. أوراقًا ووثائق خاصة بهذا الموضوع قضية.
مع الاحترام والامتنان
التعارف مع فخامة الرئيس ………………………………
دور ………………………………….
تاريخ ………………………………..
النموذج الثاني
تصادق المدرسة على ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… … ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………… …………… .. التي انتهت صلاحيتها …………………………………. تمكن الطالب من الوصول إلى ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ………… .. نتمنى له المزيد من التوفيق والنجاح.
توقيع مسؤول النشاط …………………………
توقيع مدير المدرسة ……………………………………
تاريخ ………………………………………..
النموذج الثالث
تقرير زيارة ………………
يتم تضمينه …………………………………………………………………،
نحن زرنا …………………….،
من خلالها تمكنا من عرض ……………………………………………… .. و مشاهدة ……………… ..، ……………………………، و استفدنا من تلك الزيارة إلى ……………………………………………………… .. ولكن المشكلة كانت ………………………………………………………. … ..، على أمل أن تكرر هذه التجربة عدة مرات للحصول على أكبر فائدة. شكرًا جزيلاً.
المقدمة ……………….
تاريخ ………………
التوقيع ……………..
كيفية عمل تقرير بصيغة pdf
يمكن إنشاء ملف PDF باتباع الخطوات التالية
- من قائمة Acrobat File، اختر New> PDF From File. في مربع الحوار فتح، حدد الملف الذي تريد تحويله. يمكنك عرض جميع أنواع الملفات أو تحديد نوع معين من القائمة المنسدلة نوع الملف. يعرض Acrobat جميع مستندات Microsoft Word في المجلد المحدد. اختياريًا، انقر فوق الزر “إعدادات” لتغيير خيارات التحويل إذا كنت تقوم بتحويل ملف صورة إلى PDF.
- تعتمد الخيارات المتاحة على نوع الملف. ملحوظة. لا يتوفر الزر Settings إذا قمت بتحديد All Files كنوع الملف، أو إذا لم يكن لنوع الملف المحدد خيارات تحويل. (على سبيل المثال، لا يتوفر الزر “خيارات” لملفات Microsoft Word و Microsoft Excel.) انقر فوق “فتح” لتحويل الملف إلى PDF.
- اعتمادًا على نوع الملف الذي يتم تحويله، يفتح تطبيق التأليف تلقائيًا أو تظهر شاشة تقدم. إذا كان الملف بتنسيق غير مدعوم، ستظهر رسالة تفيد بأنه لا يمكن تحويل الملف إلى PDF. عند فتح ملف PDF الجديد، اختر ملف> حفظ أو ملف> حفظ باسم، ثم حدد اسمًا وموقعًا لملف PDF.
- يمكن أيضًا تحويل المستندات الورقية إلى PDF إذا كان لدى المستخدم طابعة أو ماسح ضوئي متعدد الإمكانات متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص به، وعمومًا فإن جميع الشركات المصنعة للطابعات متعددة الإمكانات لديها القدرة على مسح الملفات ضوئيًا إلى PDF. تنسيق ملف PDF.[٣]
- هناك العديد والعديد من الطرق للكتابة إلى ملف pdf، ولكن في النهاية سيصبح الأمر سهلاً بالتأكيد بعد الممارسة، وهي الحصول على أحد البرامج المتخصصة لإنشاء ملف pdf، بما في ذلك PDF Creator وغيرها. افتح برنامج معالج الكلمات Microsoft Word.
- افتح ملف PDF محفوظ مسبقًا باستخدام برنامج معالج الكلمات. انتظر حتى تكتمل صفحات PDF ويتم عرضها في Word. ابدأ في إجراء التغييرات والكتابة على ملف PDF حسب الحاجة. احفظ تغييراتك بالنقر فوق الخيار “حفظ باسم” من القائمة “ملف” في “شريط القوائم”. الانتباه إلى مسألة حفظ الملف مرة أخرى بصيغة pdf.1
كيف تكتب تقرير الأعمال
إذا كنت تريد معرفة كيفية كتابة تقرير عن العمل، فمن الضروري إبراز أهم خطوات كتابة التقرير، ومن أهمها
- تحديد الغرض من التقرير وموضوعه. سيُطلب منك أحيانًا إعداد تقرير، ثم يتم إرفاق الغرض والموضوع بالتطبيق. إذا لم تكن متأكدًا من الغرض أو الموضوع، ففكر في ما ستقوله للشخص الذي ترسل إليه التقرير ؛ يمكنك أيضًا استشارة مشرفك المباشر بشأن هذه المسألة.
- اختر النبرة المناسبة وطريقة الكتابة المناسبة للشخص الذي تخاطبه. تحتاج إلى معرفة قدر ما يعرفه الشخص الذي تخاطبه من أجل تحديد المصطلحات المطلوبة. عند كتابة تقارير الأعمال، يجب عليك استخدام المصطلحات المهنية المتخصصة واللغة التي تختلف عن تلك المستخدمة في أي رسائل تكتبها خارج العمل.
- اجمع كل ما تحتاجه للبحث أو المواد الأخرى الممكنة. اكتب كل شيء استخدمته للتوصل إلى استنتاج أو التوصية بشيء ما. حددها عند إعداد التقرير، وقد تحتاج إلى تضمينها في التقرير.
- تحقق من تقدمك إذا كان تقريرك في سجل تقدم. يعتبر التقرير المرحلي جيدًا إذا تضمن تحليلاً لما قمت به أو على وشك القيام به، وما إذا كان العمل يسير بشكل جيد أم لا. يجب أن تتعامل مع التقرير كما لو كان إجابة لأسئلة افتراضية قد يتم طرحها حول المشروع.
- اكتب ملخصًا للمعلومات المراد إرفاقها بالتقرير. اكتب في هذه السيرة الذاتية جميع الأفكار التي تتبادر إلى ذهنك حتى تتمكن من استخدامها لتحقيق هدفك. عند إعداد هذا الملخص، ضع في اعتبارك تقسيم التقرير إلى فقرات عناوين لجعل التقرير يبدو أكثر تنظيماً. لست بحاجة إلى أن تكون سيرتك الذاتية منظمة ومنسقة تمامًا، فأنت تحتاج فقط إلى مسودة لأفكارك لمساعدتك.
كيف تكتب تقرير المشروع
عندما تفكر في إنشاء مشروع معين، بغض النظر عن نطاقه، يجب عليك وصف فكرة المشروع وتفاصيله بشكل كامل، وكذلك إعداد دراسة جدوى شاملة وشاملة لمشروعك خطوات إعداد تقرير المشروع
- تختلف طريقة كتابة التقرير من تقرير إلى آخر، ولكن هناك عناصر أساسية يجب مراعاتها عند كتابة التقرير، ومن بين هذه العناصر، يتم استخدام الغلاف لحماية التقرير من التلف أو الأوساخ. لتحديد البيانات الرئيسية للتقرير دون فتح التقرير.
- تشير صفحة العنوان إلى العنوان والجهة التي قُدمت إليها واسم المتحدث وتاريخ إصدار التقرير. ملخص هذا ملخص لما يحتويه التقرير. تعتبر مساعدة لقارئ التقرير لأنها توفر الكثير من الوقت. في حالة عدم وجود ملخص، نضطر إلى قراءة التقرير بأكمله.
- هو جدول يسرد رقم الصفحة الذي يبدأ منه كل قسم من التقرير بحيث يمكنك الوصول بسهولة إلى أقسام معينة مباشرة. لا يتم استخدام عادةً في التقارير الموجزة لأنه يسهل التنقل فيه. في التقرير.
- قائمة الأشكال عندما يحتوي التقرير على عدد كبير من الرسوم التوضيحية، من الضروري وضع قائمة بالأرقام. قائمة الجدول تعرض هذه القائمة رقم الصفحة التي يوجد عليها كل جدول.
- يجب أن تشرح المقدمة ثلاثة أشياء موضوع التقرير وخلفيته، والغرض من التقرير أو الدراسة، ونطاق الدراسة أو التقرير.
- جوهر التقرير هو المكون الأكبر للتقرير، والذي يتكون من عدة أجزاء وأقسام.
- الاستنتاجات أو التوصيات المعلومات المستمدة من البيانات الواردة في التقرير. المرفقات المرفقة بالتقرير تعتبر معلومات غير جوهرية.
نموذج تقرير جامعي
عادة ما ينقسم التقرير البحثي إلى عدة أجزاء رئيسية، وإليك كيفية كتابة تقرير جامعي، على النحو التالي:
- عند كتابة تقرير جامعي، يجب أن تبدأ بعنوان الصفحة وتكتب وصفًا موجزًا للموضوع، موضحًا الغرض من كتابة التقرير.
- من الضروري كتابة كيفية تدقيق المعلومات وتوضيح كيفية كتابة تقرير جامعي نقوم بكتابة بعد المقدمة ويفضل ترتيبها في شكل جداول تحتوي على الأقسام الرئيسية للتقرير و أيضا الأقسام الفرعية.
- قم بإعداد مقدمة تتضمن بوضوح الفكرة العامة للموضوع والغرض الرئيسي من التقرير.
- كتابة المتن الرئيسي للتقرير، والذي يتناول الأفكار العامة، مع ضرورة تنظيم الأقسام والأفكار بالتسلسل. التحكم المنطقي وكتابة الأفكار في البداية مع التحكم في الاستنتاجات وتبريرها مع ضرورة ضبط الحقائق وكتابة الآراء بشأنها.
- عند كتابة تقرير أكاديمي، استخدم العناوين والعناوين الفرعية للإشارة إلى المحتوى وكن مختصراً، لأن التقارير قصيرة بطبيعتها، على عكس الملخصات.
وفي ختام مقالنا نكون قد تعرفنا عبر موقعنا الساعة على أبرز وأهم المعلومات والتفاصيل التي تخص مقالنا، ونتمنى أن نكون قد افدناكم عبر مقالنا، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.