كيفية كتابة التقرير .. ومع ذلك فهي لا تستند إلى رأي الكاتب في الموضوع المعني بالتقرير، وتعتمد كتابته على البيانات اللازمة المتعلقة بنوع التقرير مع إبراز البيانات، بأسلوب بديهي وبسيط، وفي هذا الموضوع سنذكر لك طريقة وكيفية كتابة التوثيق وأنواعه.
كيفية كتابة
يعد اتباع النهج المنظم عند الكتابة أحد الإرشادات العامة المهمة التي تحتاج إلى معرفتها عند كتابة التقرير. نقدم لكم في السطور القادمة عدد كبير من التوجيهات والتعليمات التي تسهل عملية الكتابة. التفاصيل هنا
يتطلب جمع البيانات المهمة وأهداف التقرير الذي تريده. تزويد القارئ برؤية متكاملة للتقرير، ويجب أن يكون الموضوع خالي من الأخطاء النحوية. التقرير بسيط وملم بجميع جوانب الموضوع. يجب وضع المحضر في ملف ذو طبيعة جميلة حفاظا على الأوراق عند تلفها. يتطلب إدراج جميع وأصول التقرير، بالإضافة إلى المواصفات. سجل لمعالجة الأمور الهامة الرئيسية الواردة في التقرير.
تعتمد طريقة كتابة التقرير على المكونات الرئيسية للتقرير وهي الواجهة
وهو من العناصر المهمة لكتابة التقرير ويحتوي على مقدمة للموضوع وتفاصيله.
وكذلك الأهداف التي يجب توضيحها بشكل مترابط من أجل رسم الصورة المصغرة للتقرير. أمر
يتم احتسابه من المركبات لكتابة التقرير لاحتوائه على كافة الحقائق والمعلومات التي تم جمعها فيه، وكافة المعلومات مكتوبة بطريقة متسقة ومنظمة.
خاتمة
يجسد العنصر الأخير في كتابة التقرير وله دور إعطاء القارئ لمحة موجزة.
إلى موضوع التقرير، مع ضرورة التأكيد على جميع النتائج التي تمت كتابتها في التقرير.
كتابة المسودة
هي النسخة الأولية لكتابة التقرير، وتتميز بة والتنسيق، لذلك يجب اتباع كل النصائح المطلوبة من الجانب.
من المستحسن أن يتم إرسال التقرير إليه مثل الهوامش وحجم الخط و وصفحة العنوان.
لهذا، من الضروري شطب الإشارة المبسطة لما هو موجود في التقرير في المقدمة والأغراض والاستنتاجات.
يفضل شطب جميع الدلالات والتفسيرات الخاصة بالبيانات المذكورة في التقرير.
تقرير الاستعراض
تتضمن هذه الخطوة إعادة النظر في جميع خطوات كتابة التقرير، ونذكرك بالعدد الكبير من التعليمات لة التقرير بنجاح، وهي
مطلوب أخطاء إملائية. اقرأ كل الجمل من البداية إلى النهاية. المتطلبات المختلفة مماثلة لما هو مكتوب في التقرير. يطلب الكاتب مساعدة الخارجي من أجل ضمان الدقة في .
محيط
تعد كتابة التقارير من الأمور المهمة لغرض توفير البيانات، لكن التقارير تختلف عن بعضها البعض ولها غرض مختلف للكتابة. لذلك، هناك خمسة أنواع رئيسية من التقارير، وهي التقارير غير الرسمية.
وبالتالي، هناك نوعان رئيسيان من التقارير غير الحكومية، وهما قصير وطويل، ويحتوي كل منها على مكونات أساسية
الواجهة (تتضمن الواجهة العنوان والغرض من التقرير والنقاط الرئيسية للتقرير). حوار (يشمل جميع أقسام المناقشة من الشروحات والنتائج). الخلاصة (نتائج التقرير، وهذا سيتبع الغرض الرئيسي من التقرير). ومع ذلك، تتضمن التقارير الأطول ثروة من عناصر التنسيق المضافة، مثل الرسوم البيانية والعناوين الفرعية والرموز النقطية والجداول.
تقرير أخبار
وهي فئة من الأشكال التي تظهر أسباب حدوث الخبر، وتعدد استخدامها في وسائل الإعلام. يقدم التقرير الاخباري كافة البيانات بشكل دقيق وكاف في كافة المجالات الاقتصادية والسياسية والاجتماعية.
تقرير البحث
يعتبر من الأنواع التي تركز على الموضوع المعين الذي يشطب البحث عنه. الأهمية المنوطة بالتقرير البحثي هي أنه يلخص التقارير التي تتضمن موضوعات طويلة. وكذلك النصوص الموجودة في الفقرات المختصرة بحيث تتميز بشمولية البيانات المختلفة التي تتعلق بالبحث.
تقرير الإدارة
التقرير الإداري هو أحد أشكال التقارير التي تحتوي على معلومات متنوعة. والتي تتعلق بالمشكلات التي تم تحديدها بالإضافة إلى العرض التقديمي للتحليل العقلاني لهذه المشكلات. ويقترح التقرير الإداري الحلول المناسبة لهذه المشاكل، حيث يعرض التقرير الملفات والصورة بحيث ينتهي بتوجيهها إلى الجانب المعين.
التقارير الرسمية
وبذلك فهي من الأمثلة الشهيرة للتقارير الرسمية، وهي الأطروحة العلمية، وتتضمن تعليمات بديهية عن كل ما تحتويه الرسالة، وتحتوي على كل ما يلي:
رسالة الخطاب أو المذكرة بما في ذلك الملخص والنظرة العامة وكل ما يحتويه التقرير. الصفحة التي كتب عليها العنوان. ملخص تنفيذي. جداول بالمحتويات. الجانب الامامي. نص التقرير. التتمة. جدول المصدر. مستلزمات.
وإلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية هذا المقال”كيفية كتابة تقرير”، حيث تعرفنا على كيفية كتابة، والتقارير الرسمية، وتقرير أخبار، وتقرير الإدارة، وفي النهاية نأمل أن يكون مقالنا قد نال إعجابكم.