يتساءل أصحاب الأعمال عن عقوبة عدم تجديد السجل التجاري في المملكة العربية السعودية حتى يعرفوا الغرامة المالية التي تسري عليهم في حال تأخروا في تحديث السجل التجاري لشركاتهم، والإجابة على هذا السؤال يتم توفيرها من خلال وزارة التجارة السعودية بالإضافة إلى طريقة تحديث وإصدار السجل التجاري بشكل إلكتروني والرسوم المطلوبة لذلك.
ما هو السجل التجاري
يُعرّف السجل التجاري بأنه كتاب يحتوي على بيانات عن التجار ومؤسساتهم التجارية، وتتضمن هذه البيانات معلومات تتعلق بالنشاط التجاري وكافة التغييرات التي تطرأ عليه. وبالتالي، فإن نظام تسجيل الأعمال هو النظام الذي يتم من خلاله جمع البيانات والمعلومات عن جميع التجار والشركات. وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية هي المسؤولة عن تقديم خدمات السجل التجاري للمؤسسات والشركات التجارية.
تحديث السجل التجاري
يُطلب من مالكي الشركات تجديد السجل التجاري لشركاتهم في المملكة العربية السعودية من أجل الاستمرار في ممارسة أعمالهم بشكل قانوني، وتعمل وزارة التجارة السعودية على توفير خدمة تجديد تسجيل الشركات عبر الإنترنت ؛ منحهم الفرصة لاستئناف أنشطتهم التجارية، باستثناء الشركات المساهمة. وبالتالي، يمكن لأصحاب الأعمال تحديث سجلاتهم التجارية باتباع بعض الخطوات دون زيارة مكاتب وزارة التجارة السعودية.
ما هي عقوبة عدم تجديد السجل التجاري
وأوضحت وزارة التجارة السعودية عبر حسابها على تويتر ردًا على أحد المشتركين أنه لا توجد غرامة على عدم تجديد السجل التجاري، ولكن يتم احتساب كل السنوات حتى انتهاء السجل التجاري عند ذهاب صاحب الشركة لتجديده. سجلها التجاري بإحدى الطرق المتاحة.
كيفية تجديد السجل التجاري
يتم تجديد السجل التجاري من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية باتباع الخطوات التالية
- الذهاب إلى خدمة تجديد السجل التجاري للشركات “”.
- انقر على أيقونة “بدء الخدمة”.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم الخاص بك باستخدام المعرف الخاص بك وكلمة المرور.
- انقر على أيقونة اتخاذ القرار، ثم انقر على اختيار التجديد.
- املأ جميع البيانات المطلوبة في الحقول المخصصة.
- تحقق من التفاصيل المدخلة للتأكد من صحتها.
- تقديم طلب لتجديد السجل التجاري الخاص بك.
- يتم إصدار فاتورة دفع الرسوم ثم إرسالها إلى رقم الهاتف.
- يتم دفع رسوم الفواتير بإحدى طرق الدفع المتاحة.
- مباشرة بعد دفع الرسوم، يقوم المستخدم بطباعة السجل التجاري.
- بعد طباعة السجل التجاري تم تحديث السجل التجاري دون الرجوع إلى فرع وزارة التجارة.
شروط تحديث السجل التجاري
لكي يقوم أصحاب الأعمال بتجديد سجلهم التجاري، يجب استيفاء المتطلبات التالية
- الشركة لديها رخصة تجارية سارية المفعول.
- توافر سجل تجاري أساسي صالح.
- يجب تجديد السجل التجاري قبل ثلاثة أشهر على الأقل من تاريخ انتهاء الصلاحية.
- دفع رسوم تجديد السجل التجاري باستخدام طرق الدفع المتاحة.
- دفع أي التزامات مالية للشركة.
ما هي رسوم تجديد السجل التجاري
قالت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية إن الرسوم المطلوبة لتجديد السجل التجاري تختلف حسب الشركة ؛ هناك شركات وشركات ذات مسؤولية محدودة ذات شراكات محدودة أو مشتركة ؛ لذلك سنتعرف في الفقرتين التاليتين على رسوم تجديد السجل التجاري في المملكة العربية السعودية حسب نوع الشركة.
رسوم تجديد السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة
حتى يتمكن أصحاب الشركات من تجديد السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة، يجب دفع مبلغ 1200 ريال سعودي لسجل الشركة الرئيسي خلال عام واحد بالإضافة إلى دفع رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف حسب نوع العمل في الشركة حسب الفئة لكل سنة وكذلك مبلغ 600 ريال لمدة سنة لتحديث السجل التجاري الفرعي اضافة الى دفع رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف حسب نوع النشاط الخاص بالشركة وحسب الفئة لكل سنة.
رسوم تجديد السجل التجاري لشركات التوصية البسيطة أو التضامنية
لكي يقوم أصحاب الشركة بتحديث السجل التجاري لشركات التضامن المحدودة أو المشتركة، يجب دفع مبلغ 800 ريال سعودي للسجل التجاري الرئيسي خلال عام واحد، بالإضافة إلى دفع رسوم الغرفة التجارية، والتي تختلف حسب نوع النشاط سجل تجاري ودرجة كل عام دفع مبلغ 400 ريال سعودي سنويا لتجديد السجل التجاري الثانوي بالإضافة إلى دفع رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف حسب نوع نشاط السجل التجاري و درجة لكل عام.
كيفية عمل سجل تجاري
تقدم وزارة التجارة السعودية خدمة إصدار سجل تجاري جديد إلكترونيًا ويتم ذلك من خلال الخطوات التالية
- انتقل إلى موقع وزارة التجارة السعودية “”.
- انقر فوق رمز تسجيل الدخول في الجزء العلوي من الصفحة.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم الخاص بك باستخدام المعرف الخاص بك وكلمة المرور.
- تسجيل الدخول إلى خدمة السجلات التجارية الخاصة بي.
- الدخول في خدمة إصدار السجل التجاري.
- إدخال بيانات السجل التجاري هو أحد الخيارات المتاحة.
- اختيار الأنشطة في المستويات الأول والثاني والثالث.
- لا يمكن تحديد أكثر من إجراء واحد في المستويين الأول والثاني، ولكن يجوز للعميل تحديد أكثر من إجراء واحد في المستوى الثالث، بشرط ألا يتجاوز عدد الأحرف 350 حرفًا لكل إجراء.
- اختر مدة السجل التجاري والتي تتراوح من سنة إلى خمس سنوات.
- أدخل جميع البيانات المتعلقة بالسنة المالية ورأس المال وعنوان المنشأة ومعلومات الاتصال.
- تحقق من التفاصيل المدخلة للتأكد من صحتها.
- تقديم طلب إصدار سجل تجاري بعد الإطلاع على البيانات.
- لدفع الرسوم، يتم إصدار فاتورة يتم إرسالها بعد ذلك إلى رقم الهاتف.
- ادفع رسوم الفواتير باستخدام إحدى طرق الدفع المتاحة.
- مباشرة بعد دفع الرسوم، يقوم المستخدم بطباعة مستند السجل التجاري.
- بعد طباعة مستند السجل التجاري تم إصدار السجل التجاري دون الحاجة إلى زيارة مكتب دائرة التجارة.
شروط إصدار السجل التجاري
يسمح للأفراد في المملكة العربية السعودية بإصدار سجل تجاري بعد استيفاء الشروط التالية
- ألا يكون المتقدم من العاملين بالقطاع العام.
- يجب أن يكون عمر المتقدم أكثر من 18 عامًا.
- تقديم مستندات تسجيل البائع.
- إحضار شهادة مشاركة من الغرفة التجارية.
ما هي تكلفة التسجيل التجاري
أعلنت وزارة التجارة عبر موقعها الإلكتروني عن رسوم الخدمات التالية لإصدار سجل تجاري جديد
- يتم دفع 200 ريال سعودي عند إصدار السجل التجاري الرئيسي لمدة عام واحد، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية، والتي تختلف حسب نوع نشاط السجل التجاري، وكذلك الدرجة لكل عام.
- يتم دفع 100 ريال سعودي عند إصدار سجل تجاري فرعي لمدة عام واحد، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية، والتي تختلف حسب نوع نشاط السجل التجاري، وكذلك الدرجة لكل عام.
كيفية إلغاء سجل تجاري منتهي الصلاحية
إذا كان لدى التاجر سجل أعمال منتهي الصلاحية، فيمكنه إلغاء هذا السجل وإلغاء تسجيله من وزارة التجارة عن طريق القيام بما يلي
- انتقل إلى موقع وزارة التجارة السعودية “”.
- انقر فوق رمز تسجيل الدخول في الجزء العلوي من الصفحة.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم الخاص بك باستخدام المعرف الخاص بك وكلمة المرور.
- تسجيل الدخول إلى خدمة السجلات التجارية الخاصة بي.
- اضغط على أيقونة “Select” الموجودة أمام السجل التجاري.
- تحديد السجل التجاري المراد شطبه.
- انقر على أيقونة “شطب”، ثم حدد سبب الشطب.
- انقر فوق أيقونة إرسال الطلب.
- انقر فوق خيار “طباعة” لحفظ شهادة السحب بعد الموافقة على الطلب.
تساءل أصحاب الأعمال عن مقدار الغرامة المفروضة على عدم تجديد السجل التجاري في المملكة العربية السعودية. لذلك قدمنا لهم هذا المقال الذي علمنا خلاله أنه لا توجد عقوبات مالية في حالة التأخير في تحديث السجلات التجارية للشركات، وأن السنوات الماضية تؤخذ في الاعتبار عند تجديد التسجيلات التجارية.