عمل محضر غياب طالب عن الاختبار، يعتبر محضر او تقرير غياب الطالب من الوثائق والسجلات الرسمية لكل طالب في أي مرحلة دراسية في المملكة العربية السعودية سواء في المدارس أو الجامعات، تقرير الغياب هو أحد الوثائق القانونية الرسمية ؛ لغرض تسهيل عمل لجنة المشاركة في مراقبة تقدم الاختبارات، خاصة وأن هذا السجل يساعد على إثبات عدم حضور الطالب للاختبار سواء كان اختبارًا عن بُعد أو وجهاً لوجه اختبار، وسيتم تقديم بعض عينات من بروتوكول الغياب للطالب في وقت لاحق.
عمل محضر غياب طالب عن الاختبار
لجنة تنظيم الامتحانات بالسعودية
لجنة إدارة الامتحانات السعودية وإدارتها هي لجنة تابعة لوزارة التربية والتعليم ومتواجدة في كل مدرسة، ومهمتها الإشراف على إدارة جميع الامتحانات سواء امتحانات الفصل الدراسي أو الامتحانات النهائية، وسواء كانت عبر الإنترنت، الامتحانات من خلال منصة مدرستي أو امتحانات الخروج، وتتلخص مهام هذه اللجنة في الفقرات التالية:
- إعداد ملفات الاختبارات لكل فصل دراسي جديد أو عام دراسي.
- إعداد نماذج التصحيح والإجابة لكل اختبار.
- إعداد اللجان الفرعية وتعيين مدير مسؤول عن كل من هذه اللجان المشرفة على المحاكمات.
- التحقق من اكتمال الشرح لجميع أجزاء مواد الدورة والتزام المعلم بالدورة.
- تجهيز مقرات لجنة الامتحانات للطلاب وترتيبات جلوسهم خاصة في حالة الامتحانات وجهاً لوجه.
- اختيار مكان آمن ومنظم لتخزين أوراق الاختبار دون احتمال تسرب أو إتلاف أوراق الاختبار.
- أدخل جداول الاختبارات في نظام نور التعليمي وقدم تفاصيل تسجيل الدخول إلى نور للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.
- تلقي أوراق الإجابة للأسئلة استعدادًا للمعالجة.
- التأكد من تقديم جميع جوانب الدعم الفني والدعم لجميع اللجان الفرعية التابعة للجنة وتوزيعها على المدارس في المملكة.
ما عناصر تقرير غياب الطالب
إذا تغيب الطالب عن الامتحان لأي سبب من الأسباب، فمن المهم إثبات غيابه عن هذا الاختبار، على اعتبار أنه لن يحصل على أي درجات في المادة يمكن أن يفوتها في امتحانه، وهناك مجموعة من المعلومات، العناصر والبيانات الأساسية التي يجب تضمينها في بروتوكول غياب الطالب عن الاختبار ،على سبيل المثال ما يلي:
- بيانات من ادارة المدرسة + اسم القسم التربوي الذي تنتمي اليه المدرسة.
- اسم وعنوان المدرسة.
- تاريخ كتابة النسخة + تاريخ اعتماد غياب الطالب.
- اسم الطالب.
- الدرجة + العنصر الذي فاتك.
- رقم مكان الطالب + رقم اللجنة.
- الفترة + المسار + اختيار الفصل الدراسي.
- التوقيع بأسماء المعلمين المشرفين على لجنة الامتحانات التي تغيب فيها الطالب.
- التوقيع والاسم الكامل لرئيس الهيئة.
- توقيع واسم مدير المدرسة.
تقرير غياب الطالب
يعد تغيب الطالب من الموضوعات الهامة للغاية التي يجب معالجتها وإثبات الغياب القانوني للطالب، ولن يتم التعرف على تقرير غياب الطالب إذا كان ينقصه أحد العناصر الأساسية، وأهمها المعلومات الخاصة بالطالب والمدرسة، وإذا لم يوقع عليها المهتمون، سواء كانوا معلمين مشرفين على الهيئة، أو رئيس لجنة الإشراف والإشراف على الامتحانات، أو رئيس المعلم، فلن يؤخذ هذا التقرير في الاعتبار.
وثيقة نموذج تقرير غياب الطالب
يحتاج العديد من المشرفين ورؤساء اللجان إلى نموذج تأكيد غياب الطالب الذي يتم إعداده وتحريره من أجل إكمال إجراءات تحرير تقرير غياب الطالب بسرعة وسهولة، يرغب العديد من الأشخاص في الحصول على النموذج كملف معالجة كلمات قابل للإضافة أو التعديل أو فارغ بحيث يمكنهم بسهولة إضافة البيانات والمعلومات حول المعلم وإدارة التعليم والحاكم والطالب إليه واستخدامها مباشرة.
تقرير غياب الطالب على منصة مدرستي
في العام الماضي، أجريت الامتحانات، سواء الفصلية أو النهائية، عن بعد في المملكة العربية السعودية هذا من خلال منصة التعلم الإلكتروني الخاصة بمدرستي، وكان هناك أيضًا سجل لتغيب بعض الطلاب يتطلب تقريرًا عن تغيب الطالب.
تغيب الطالب عن الامتحان النهائي
يعد غياب الطالب في الامتحانات، خاصة في الامتحانات النهائية لأي عام دراسي، من أكثر الحالات التي تتطلب تأكيدًا على الوضع ؛ لأنه هنا لن تتاح للطالب فرصة التعويض عن الدرجات مثلاً، ولكن سيتعين عليه إجراء اختبار ثانٍ في الجولة الثانية أو ربما إعادة السنة من أجل اجتياز المادة التعليمية التي فاتته حساسية هذه المادة من الضروري إعداد بروتوكول يؤكد غياب الطالب على أن يوضح هذا البروتوكول اسم الطالب ورقم المكان ورقم العمولة والمدة وموضوع الدراسة التي قد يتغيب عنها، مع تحديد اسم المدرسة والمحافظة وإدارة التعليم. الذي ينتمي إليه. في حال تغيب الطالب عن الامتحان النهائي، يمكن الحصول على استمارة جاهزة للإكمال وتجهيزها للاستخدام الفوري.
في الختام وفي نهاية هذه المقالة، تم توضيح ما هو سجل غياب الطالب عن الاختبار والمهام المرتبطة بمجلس الامتحان وتنظيمه في المدارس.