عرض اسعار نموذج فارغ excel و doc مجانا ضمن قائمة أهم الاستمارات التي لا يمكن الاستغناء عنها في جميع منشآت العمل من المؤسسات والشركات العامة والخاصة، لأنها تساعد في توضيح أسعار المنتجات والخدمات وعروض الشركة في بطريقة منظمة، وفي هذا السياق، بعض نماذج الاقتباس الجاهزة للاستخدام مباشرة.
عرض اسعار نموذج فارغ excel و doc مجانا
نموذج الاقتباس لأي مؤسسة تجارية ؛ هو نموذج يقدمه البائع أو مرفق للمشتري أو المستهلك يتضمن أسعار المنتجات أو الخدمات بالكامل، بالإضافة إلى التاريخ المحدد لبدء وإنجاز معالجة المنتج أو الخدمة. تشمل أهم مكونات نموذج الاقتباس ما يلي
- اسم الشركة إذا كانت المؤسسة المالكة للخدمة أو المنتج.
- تاريخ تحرير النموذج.
- معلومات الاتصال بالشركة، وخاصة رقم الهاتف الأرضي أو المحمول، وعنوان البريد الإلكتروني.
- أضف وصفًا موجزًا للخدمات أو المنتجات مع سعر كل منها.
- حدد النسبة المئوية للخصومات، إن وجدت.
- توضيح جميع طرق وشروط الدفع.
- وضح أي رسوم أو مصاريف إضافية مثل التغليف أو الشحن أو الرسوم الأخرى.
- توضيح شروط وتاريخ ووقت التسليم.
- أضف أي قانونية، إن وجدت.
- إضافة أي معلومات إضافية من شأنها تعزيز فرص موافقة العميل على شراء المنتج أو الخدمة.
نموذج اقتباس فارغ التفوق
تكمن أهمية إعداد نموذج عرض الأسعار وإرساله إلى العميل في أنه يساعد في توضيح صافي سعر المنتج أو الخدمة حتى يتخذ العميل قرار الشراء النهائي. يساعد في الإجابة على العديد من الأسئلة التي يرغب العميل في معرفتها، مثل أسعار ومواصفات المنتجات والخدمات، مع توفير جميع شروط وتواريخ الحصول على الخدمات، ويمكن الحصول على نموذج عرض أسعار فارغ للاستخدام مباشرة في ملف Excel بتنسيق xlsx صيغة.
نموذج اقتباس فارغ doc
إن نموذج عرض الأسعار الذي ترسله الشركات إلى عملائها القدامى والجدد هو بلا شك أكثر من مجرد أداة تسويق رائعة ؛ حيث أنه يزود المستخدم بالمعلومات التي يبحث عنها حول السعر والمواصفات وشروط الحصول على أي خدمة أو منتج بسهولة ؛ خاصة عندما يتم إرسال هذا النموذج بشكل صحيح إلى مجموعة المستهلكين المستهدفة، وفي هذا السياق ؛ يمكنك الحصول على قالب عرض أسعار شركة جاهز للاستخدام في Microsoft Office Word بتنسيق doc مما يلي
نموذج اقتباس فارغ pdf
نظرًا لأن نموذج الاقتباس يحتوي على عدد كبير جدًا من المعلومات والتفاصيل والصور والأرقام والبيانات الأخرى التي يتم ترتيبها في النموذج بطريقة معينة، فمن المفضل دائمًا لمعظم الشركات والمؤسسات التجارية وحفظها في ملف PDF ؛ لأن تنسيق الملف هذا لديه القدرة على فك ترميز محتويات كل ملف ؛ وبالتالي، لا تحدث أي تغييرات في محتوى الملف عند تبادله بين أجهزة مختلفة، وبناءً عليه، سيصل الملف إلى العميل بنفس التنسيق والصيغة، ويمكنك الحصول على نموذج عرض أسعار مجاني بتنسيق pdf “”
نموذج اقتباس مجاني قابل للطباعة
يعد الحصول على نموذج عرض أسعار فارغ أحد الأمور المهمة والمطلوبة على نطاق واسع لأي شركة أو مؤسسة تقدم خدمة أو منتجًا استهلاكيًا ؛ لأنها تساعد في الوصول إلى أهم المعلومات حول هذه المنتجات للعملاء مباشرة من الشركة إلى العميل، ومن ثم التأكد من أن كل ما يتعلق بهذه الخدمة، سواء من حيث الأسعار والمواصفات والخصومات ومواعيد التسليم، دقيق ودقيق. بشكل صحيح، وبعد ذلك ؛ تزداد ثقة العميل في الشركة ومنتجاتها، ومما يلي يمكن الحصول على مجموعة من نماذج عروض الأسعار الفارغة مجانًا
نموذج الاقتباس باللغة الإنجليزية جاهز للاستخدام
يشار إلى أن نموذج الاقتباس يختلف نوعًا ما من مؤسسة إلى أخرى ومن شركة إلى أخرى، حيث تتطلب الشركات الكبيرة تصميمًا خاصًا لبيان التسعير، بينما يمكن للشركات الناشئة الاعتماد على النماذج الجاهزة، وبالنسبة للشركات العالمية أو التي تعتمد على اللغة الإنجليزية كلغة رسمية معها ؛ بالطبع يعتمد ذلك على استخدام النماذج ووثائق العمل باللغة الإنجليزية، ويتطلب إرسال بيان السعر للأفراد غير الناطقين باللغة العربية إعداده بلغة أخرى مثل الإنجليزية، ويمكن الحصول على ما يلي من عرض أسعار فارغ باللغة الإنجليزية شكل
تعليمات لإنشاء نموذج الاقتباس
هناك عدد من النصائح والإرشادات التي قدمها خبراء الأعمال والتسويق للحصول على نموذج اقتباس سليم، من أهمها ما يلي
- يجب اختيار تصميم أو قالب نموذج الاقتباس المناسب أيضًا ؛ حيث أن التصميم المناسب لنموذج التسعير لشركات الملابس يختلف عن التصميم المناسب لشركة المعدات الرقمية والكهربائية وأيضاً التصميم المناسب لشركة المقاولات وهكذا.
- من الضروري تضمين جميع المعلومات المهمة والأساسية اللازمة لدفع العميل من أجل اتخاذ قرار إيجابي بشأن إتمام عملية الشراء.
- من المهم أن يكون نموذج التسعير والعروض الموجودة فيه جذابة للعميل وتفي بطموحه في الحصول على المنتج المثالي بالسعر المناسب.
- الاهتمام بتوضيح الإطار الزمني لتنفيذ الخدمة وتسليمها للعميل، حيث تعتبر الفترة الزمنية لإكمال الخدمة من أهم عوامل قبول أو رفض هذه الخدمة من قبل العملاء.
- يجب تجاهل أي معلومات غير مهمة والتركيز فقط على المعلومات والبيانات التي تهم العميل.
- يجب كتابتها بأسلوب أنيق وشيق في نفس الوقت، واستخدام مفردات وكلمات ذات معاني واضحة ومفهومة للجميع وتجنب أي كلمات غامضة أو تحمل أكثر من معنى، خاصة أن المشتري أو المستهلك لن يجتمع مع البائع لتوضيح أي معاني غير مفهومة ؛ بدلاً من ذلك، سيكون هذا النموذج فقط هو الرابط بينهما.
- من المهم إضافة الصور والأيقونات المرئية للمنتجات ؛ بالنظر إلى أنها تجذب انتباه العملاء أكثر، بالإضافة إلى عدم إهمال استخدام عناصر الهوية المرئية للشركة.
- من الضروري ة المعلومات الواردة في نموذج الاقتباس والتأكد من دقتها، لا سيما الأسعار ونسب الخصم ومواصفات المنتجات أو الخدمات ووسائل الاتصال وطلب منتج أو خدمة، وذلك لضمان نسبة مبيعات عالية.
- في حال كان الحصول على نموذج عرض الأسعار هو رغبة المستهلك فعليه تأخير إرساله.
- بعد إرسال نموذج عرض الأسعار للعميل، من الممكن الاتصال به بعد فترة من 3 إلى 5 أيام لمعرفة ما إذا كان يريد الشراء أم لا.
- في حالة رفض عرض الأسعار وعدم اكتمال الشراء من قبل العميل، يمكن لموظف الدعم الفني في الشركة الاتصال به لمعرفة أسباب رفض المنتج أو الخدمة، ولإيصال وجهة نظر العميل للشركة، ثم حاول إصلاح أسباب الرفض.
أخيرًا، بعد عرض بعض الأمثلة على نموذج اقتباس فارغ من Excel و doc وأيضًا pdf وشرح أهم عناصر وأهمية نموذج الاقتباس وأهم النصائح لإعداد نموذج مناسب ؛ يذكر أن المؤسسة أو الشركة، وخاصة أصحاب التجارية الكبيرة، يجب أن تستعين بخبير لمساعدتها في إعداد نموذج اقتباس احترافي.