طريقة فعالة لجرد المخازن، إنها عملية تحدث عندما يريد الشخص تصفية شركته أو نقل ملكيتها إلى شخص آخر أيضًا. يمكن أن يكون الجرد في التاريخ المحاسبي الشهري أو السنوي، حسب طبيعة العمل الذي يعمل فيه. الموجودة داخل المتجر أو رقمها بدقة شديدة. كما يجب أن يكون هناك جرد كل فترة حتى يعرف صاحب المشروع النواقص التي لا تتوفر في متجره والتي يحتاجها سوق العمل. هذا يوفر عليه خسارة الكثير من المال وهناك طرق لحصر المخازن بسهولة. سوف نتعرف عليهم .
طريقة فعالة لجرد المخازن
أشهر الطرق التي يمكنك استخدامها لتقييم متجرك هما طريقتان، طريقة الجرد الدوري، وطريقة الجرد الدائم، ولكل منهما خطوات محددة يمكنك اتباعها.
نظام الجرد الدوري
يتم هذا النظام عن طريق تحديث المخزون العام النهائي أولاً في كتاب المدير العام، وإذا كنت ترغب في عمل جرد مادي أو مادي للبضائع في متاجرك، فيجب عليك اتباع هذه الطريقة أكثر من مرة كل ثلاثة أشهر، أو كل عام، عدد صغير من الشركات نظرًا لأنه يستغرق وقتًا طويلاً، ويستمر حساب المخزون في النظام المحاسبي في إظهار تكلفة المخزون التي تم تسجيلها من آخر جرد مادي للمخزون، ويتم تسجيل جميع المشتريات التي تمت بين المخزنين في حساب المشتريات، وإذا كان ينتهي المخزون الفعلي، ويتم تحويل الرصيد من حساب المشتريات إلى جرد الحساب، ويجب تعديله ليتناسب مع تكلفة المخزون النهائي. يمكن استخدام بعض المعادلات لحساب التكلفة الإجمالية للبضائع، بما في ذلك:
- تكلفة السلع المتاحة للبيع = بداية المخزون + تكلفة المشتريات.
- تكلفة البضائع المباعة = تكلفة السلع المتاحة للبيع – المخزون الختامي.
عيوب نظام الجرد الدوري
يمكن أن يكون هذا المخزون فعالاً للشركات الصغيرة الحجم التي ليس لديها مخزون كبير من البضائع. حيث يسهل عليهم عمل جرد مالي، وبعد ذلك يتم احتساب البضائع التي تم بيعها في فترات سابقة. أما عن العيوب الواضحة في هذا النظام:
- لا يمكن إعطاء هذا النوع من المخزون نتيجة شاملة عن البضائع التي خرجت من المتجر وتم بيعها بالفعل، وبالتالي، الفترات التي لم يتم فيها جرد، لا يمكن معرفة العائد المادي الذي استفاد المشروع.
- عند اللجوء إلى تقدير قيمة البضاعة التي خرجت من المخازن، يمكن للشخص أن يخطئ في التقدير، وهذا يعرض الشخص لخسارة مالية كبيرة للغاية. لأن ذلك يجعله يلجأ إلى تغيير سعر السلعة في المتاجر.
- لا توجد طريقة يمكن من خلالها تعديل المخزون أو تقييم الخسائر في فترات عدم وجود مخزون، وهذا يمكن أن يضع الشخص في مأزق كبير يكلفه الكثير من المنتجات والمال.
- لا يمكن أن يكون هذا النظام مناسبًا للشركات الكبيرة التي تستهلك مخزونًا كبيرًا من البضائع لأنه ليس دقيقًا بما يكفي ليكون موثوقًا به.
نظام الجرد الدائم
- يعتمد هذا النظام على تقييم عملية البيع والشراء بشكل يومي وتسجيل كل عملية.
- وذلك من خلال بعض أنظمة المبيعات وبرامج إدارة الأصول.
- من مزايا هذا النظام أنه يمنح صاحب العمل شرحًا تفصيليًا لجميع البضائع الموجودة في المتجر. من خلال الإخطار اليومي بكمية البضائع في المستودع.
- ما يميز هذا النظام عن النظام الدوري أنه لا يسمح بنفاد البضائع من المخزون أو عدم توفر السلع التي يحتاجها سوق العمل.
خطوات جرد المخزون
يمكنك استخدام هذه الطريقة لجمع المعلومات وتخزينها على برنامج Excel أثناء جرد المخازن على المشهورة. لا يتطلب الأمر الكثير من الخبرة أو المهارة، ولكن يجب أن تكون مستخدمًا جيدًا للكمبيوتر فقط. يمكنك القيام بذلك بسهولة من خلال الخطوات التالية:
- افتح صفحة Excel واسمها الصفحة الرئيسية.
- سترى الكثير من القوائم المرتبة رأسياً.
- ضع في رأس كل عمود الاسم الذي تريده، مثل اسم المنتج واسم العميل واسم المتجر واسم البضائع المفقودة وما إلى ذلك … “
- يجب أن تضع في اعتبارك السلع التي تستخدمها في شركتك أو مشروعك عند إنشاء هذه القوائم.
- يمكنك تعديل القوائم وإضافة الكثير من المنتجات في أقسام وصفوف.
- يمكنك أيضًا إعداد نافذة مزدوجة بأسماء القوائم لإظهار منتجاتها والعد تلقائيًا في كل عملية تقوم بها.