يتبع رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة في عالم الأعمال طريقة التحول من مؤسسة إلى شركة، ويوضح بالتفصيل طريقة التحول من مؤسسة إلى شركة وتكلفة التحول من مؤسسة إلى شركة. بالإضافة إلى شروط تحول المنشأة إلى شركة والإجراءات الواجب اتباعها لإتمام عملية التحويل المرفقة بنموذج اتفاقية تحويل المنشأة إلى شركة.
ما هو الفرق بين المنظمة والشركة وما هي أهدافهم
يكمن الفرق بين الشركة والشركة من وجهة نظر الكيان القانوني في النقاط التالية
- تعتبر الشركة كيانًا مستقلًا، بينما تعتبر الشركة كيانًا مستقلًا في حد ذاته.
- في حالة وجود مشكلة في شركة، يتم توجيه الانتباه إلى رأس مال الشركة لحل المشكلة، وفي المؤسسة يتم توجيه الانتباه إلى رأس مال مالك المؤسسة.
- التكلفة المالية لإنشاء شركة تتجاوز بكثير تكلفة إنشاء مؤسسة.
- يتم التصريح عن الدخل والزكاة من قبل صاحب المنشأة، في حين يعتبر المحاسب المعين من قبل الشركة المسؤول الأول عن إقرار الدخل والزكاة.
- تفضل البنوك والشركات الكبرى التعامل مع الشركات أكثر من التعامل مع المؤسسات.
- الشركة هي منظمة يملكها شخص واحد، بينما يمكن أن تكون الشركة مملوكة لأكثر من شخص واحد.
كيف يمكنك تحول منظمة الى شركة
يمكن لرواد الأعمال الذين يمتلكون منشآت تحويل منشأة إلى شركة باتباع الخطوات التالية
- مدخل موقع وزارة التجارة، الانتقال من مؤسسة إلى شركة من قائمة الخدمات الإلكترونية “”.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب البائع الذي يريد التحويل من مؤسسة إلى شركة.
- اختر تسجيل الدخول باستخدام خدمة تسجيل الدخول الأحادي أو باستخدام معرف وكلمة مرور، كما هو موضح في الشكل أدناه.
- الضغط على خيار التحويل من مؤسسة الى شركة من قائمة الخدمات الالكترونية التي تقدمها وزارة التجارة كما هو مبين في الشكل ادناه.
- اضغط على خدمة إضافة منشأة كما هو موضح في الصورة أدناه.
- حدد نوع الشركة ذات المسؤولية المحدودة كما هو موضح في الشكل أدناه.
- انقر فوق حفظ ومتابعة.
- انقر فوق إضافة المعلومات الرئيسية للشركاء، كما هو موضح في الشكل أدناه.
- أدخل بيانات المواطن السعودي مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد، ثم انقر فوق “تحقق” و “إضافة” و “إغلاق” كما هو موضح في الصورة أدناه.
- قم بتعبئة البيانات الخاصة بأهداف الشركة المعروضة في قائمة الأنشطة بالمستويات الأول والثاني والثالث كما هو موضح بالشكل أدناه.
- انقر فوق حفظ ومتابعة.
- إضافة قائمة بإجراءات الشركة في السجل التجاري كما هو موضح بالصورة أدناه.
- أدخل اسم الشركة الجديد مع رقم الحجز وانقر فوق تأكيد وحفظ ومتابعة كما هو موضح في الصورة أدناه.
- تحديد المركز الرئيسي للشركة المحولة من المؤسسة وتحديد الفروع والضغط على “حفظ ومتابعة” كما هو مبين في الشكل أدناه.
- حدد السنة المالية للشركة وانقر فوق حفظ ومتابعة.
- حدد النقد وإجمالي حقوق الملكية للشركة كما هو موضح في الشكل أدناه.
- وافق على الشروط، مع وعد الشركاء بالمساهمة برأس المال، وانقر على “حفظ ومتابعة”.
- أدخل بيانات مدير الشركة السعودية وبيان الصلاحيات الممنوحة.
- أدخل بيانات عنوان الشركة وتفاصيل السجل التجاري للشركة كما هو مبين في الشكل أدناه.
- أضف موافقات الشركاء وقم بتنزيل مرفقات الموافقة إلكترونيًا.
- إرسال طلب تحويل منشأة إلى شركة إلكترونيًا، بعد التأكد من البيانات المدخلة في الخطوات السابقة، كما هو موضح بالشكل أدناه.
- تتم معالجة الطلب المقدم وفحصه بواسطة مدقق إلكتروني.
- يتلقى البائع أو العميل رسالة نصية على رقم هاتفه المحمول تخبره بأنه قد استلم طلبًا برقم فريد، كما هو موضح في الشكل أدناه.
- تسجيل العقد من قبل العميل.
- يتم إرسال مبلغ الفاتورة للتحويل من المؤسسة إلى الشركة عبر رسالة نصية إلى الهاتف المحمول الخاص بالعميل.
- دفع الفاتورة ورسوم التحويل من خلال خدمة سداد أو من خلال قنوات الدفع الإلكترونية المختلفة.
- في هذه الخطوة تنتهي عملية تحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
- يمكن للعميل طباعة السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى زيارة مكاتب وزارة التجارة.
ما هي شروط تحول المؤسسة إلى شركة
تشترط وزارة التجارة السعودية على العملاء الراغبين في تحويل منشأة إلى شركة استيفاء الشروط التالية
- إرسال نسخة من السجل التجاري للمؤسسة المراد تحويل كيانها القانوني إلى شركة.
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية.
- أن يكون للعميل حساب شركة لدى وزارة التجارة برقم تعريف وكلمة مرور.
- الحصول على وثائق عقد الشركة من قبل محام أو كاتب عدل.
- السداد الكامل لفاتورة التحويل والعمولات والضرائب لعملية التحويل.
- دفع تكاليف النشر والمستخلصات الإلكترونية الناتجة عن عملية التحويل من مؤسسة إلى شركة.
- إيداع رأس مال الشركة بحد أقصى 90 يومًا من تاريخ دفع الفاتورة الموحدة.
- طباعة السجل التجاري للشركة المنقولة إلكترونيًا بصيغة pdf عبر موقع الوزارة بعد الموافقة على عملية التحويل.
- توثيق عقد الشركة بعد استلام خطاب تأكيد الطلب المرسل من المدقق الإلكتروني.
كم تبلغ تكلفة تحويل منظمة إلى شركة
حددت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية تكلفة تحويل منشأة إلى شركة وفقًا لما يلي
- رسوم تجديد تسجيل الأعمال 1،200 ريال سعودي.
- رسوم إجراء تغييرات على السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة بمبلغ 100 ريال سعودي.
- رسوم ومصاريف النشر الإلكتروني واستخراج السجل التجاري بشكل إلكتروني بمبلغ 500 ريال سعودي.
- رسوم ضريبة القيمة المضافة على الشركة المؤسسة بمبلغ 5٪.
- رسوم الغرفة التجارية العربية السعودية للشركة المدرجة حسب سنوات الخدمة المدرجة للشركة من قبل صاحب الشركة.
ما هو شكل اتفاق حول تحول مؤسسة إلى شركة
يمكن للعملاء الاطلاع على مراحل تنفيذ نموذج اتفاقية تحول مؤسسة ما إلى شركة ذات مسؤولية محدودة وتنفيذها من خلال النقر على الرابط “” واتباع التعليمات الواردة في الملف.
كيفية تحويل مؤسسة إلى شركة في مكتب التوظيف
يمكن للعملاء التحويل من مؤسسة إلى أخرى في مكتب العمل باتباع الخطوات التالية
- تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لبوابة الأعمال التابعة لوزارة التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعودية “”.
- اضغط على الخدمات الإلكترونية كما هو موضح في الصورة أدناه.
- انقر فوق “تحديث البيانات من سجلات أعمالي” واوافق على دفع 100 ريال سعودي كرسوم تغيير كما هو موضح في الصورة أدناه.
- انقر على “تحويل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة” وحدد الحالة قيد النظر.
- افتح ملف كائن جديد كما في الفقرة الأولى.
- يتم تحويل العمالة تلقائيًا من السجل التجاري للمؤسسة وفقًا للإجراء إلى الشركة الجديدة.
طريقة تحول مؤسسة إلى شركة
يمكن للعملاء استخدام حساب شخصي يعمل فيه محول المؤسسة إلى شركة بالمزايا التالية
- مرخصة ومعتمدة من وزارة الاقتصاد والتجارة والعدل في المملكة العربية السعودية.
- الحصول على التراخيص والمؤهلات اللازمة للانتقال من مؤسسة إلى شركة بأسماء وأنواع مختلفة.
- الاستعداد التام للحصول على سجل تجاري للعميل في جميع مناطق المملكة العربية السعودية.
- اصدار اتفاقية تسجيل شركة الكترونيا من موقع وزارة التجارة السعودية.
- خبرة في سداد الفواتير والرسوم والحصول على السجل التجاري لشركة تحولت إلى شركة.
كيفية تحويل مؤسسة إلى شركة مكتب العمل
قد يضطر أصحاب المؤسسات إلى تحويل أماكن العمل لديهم إلى شركة وتوسيعها عندما يحققون نجاح كبير في العمل، ويمكن تحويل المؤسسة إلى شركة مكتب العمل من خلال المواقع الإلكترونية التي خصصتها الحكومة من أجل ذلك للتسهيل على المواطنين ولا تتطلب مجهود كبير سوى اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الخدمة.
- الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور) .
- الضغط على أيقونة (تحويل مؤسسة إلى شركة)
- الضغط على خيار “إضافة منشأة”
- تعبئة الحقول المطلوبة و الضغط على أيقونة “إرسال الطلب” ليتم التدقيق و الموافقة عليه من قبل المدقق إلكترونيًا.
- توثيق العقد.
- يتم اصدار فاتورة سداد وإرسالها كرساله نصيه لهاتفك.
ما هي أهم فوائد تحويل المنظمة إلى شركة
تتمثل فوائد تحويل منشأة إلى شركة في كل من النقاط التالية
- الإفصاح عن الشركاء المخفيين في الشركة بإدخال بياناتهم إلزامية في اتفاقية النقل.
- الإفصاح عن الأسهم التي حصل عليها الشركاء الجدد أثناء عملية التحويل.
- تفصيل قيمة أصول الشركة من قبل مثمن معتمد من وزارة التجارة ويعتبر شرطا لازما لإثبات شرعية الشريك وقيمة أصوله للشركاء الآخرين.
- اعتبر الشركة كيانًا قانونيًا يمكنه التصرف في الممتلكات وله الحق في كسب المال وإبرام العقود ومقاضاة المذنبين وغير الدافعين.
- الشركة كيان قانوني منفصل عن شركائها، ولها الحق في رفع دعاوى ضد غير دافعي الديون، ولا تخضع للمسؤولية القانونية عند سداد ديون المشاركين، ولا يمكن تحميل الأفراد المسؤولية عن أفعالها.
- تعد الشركة كيانًا قانونيًا دائمًا، ومستقلًا عن وجود أو عدم وجود الأعضاء، على عكس المؤسسات والمنظمات الأخرى غير المسجلة، فضلاً عن منظمة تجارية مستقرة ومستمرة إلى الأبد.
- تمتلك الشركة ختمًا عاديًا محفورًا باسمه كبديل للتوقيع الذي يتطلبه القانون في السوق.
- الشركة مقيدة بضمان أو مقيدة بالأسهم، وتقتصر مسؤولية المساهمين على القيمة غير المدفوعة لأسهمهم في الشركة المحدودة.
وفي الختام ذكرنا طريقة تحويل المنشأة إلى شركة، وشروط تحويل المنشأة إلى شركة، وكيفية التحويل من مؤسسة إلى شركة إلى مكتب توظيف، وفوائد التحويل من منشأة إلى شركة. ، بالإضافة إلى تكلفة التحويل من مؤسسة إلى شركة.