رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1444، حيث تعتبر التأمنيات الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية من أهم خدمات الحكومة الإلكترونية بعد توثيق عقود المؤسسات وعقود العمل وغيرها أصبح ضروريًا بل وإلزاميًا للجميع، وذلك بفضل سيتم توضيح هذه المقالة حول الارتباط بالوثائق المستندية من خلال الهيئة العامة للتأمين مع توضيح مراحل توثيق العقود بالتفصيل.
صياغة عقود التأمينات الاجتماعية
يعد توثيق عقود التأمينات الاجتماعية من أهم الخدمات الإلكترونية التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالمملكة بالتعاون مع وزارة القوى العاملة والتنمية الاجتماعية لمساعدة أصحاب العمل في القطاع الخاص على تحديث وتحميل كافة المعلومات المتعلقة بالعمل. للعقود سواء مع المواطنين أو المغتربين، ومن الآن فصاعدًا، فهي وسيلة موثوقة لعرض البيانات في أي وقت والتأكد من امتثالها لقواعد نظام العمل السعودي، وكذلك رابط أرشيف لصاحب العمل، و وبذلك يضمن طرفا علاقة العمل وهما (صاحب العمل والموظف) الحفاظ على حقوق كل منهما من خلال جريدة الساعة والمصدر الرسمي.
طريقة تسجيل عقود التأمينات الاجتماعية في النظام الجديد 1444
يمكن لأصحاب العمل توثيق أي عدد من العقود لجميع الموظفين في المنشأة. مع مراعاة رغبة الدولة في المقام الأول في مساعدة الموظفين والموظفين في حماية حقوقهم وضمان عدم عدالة شروط عقد العمل، فإن خطوات الحصول على التوثيق الإلكتروني للعقود هي كما يلي:
- انتقل إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من هنا.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم الخاص بك عن طريق النقر فوق رمز (تسجيل الدخول) في الزاوية اليسرى العلوية من الصفحة.
- في الصفحة الرئيسية، حدد (عمليات التثبيت) ثم (التوثيق التعاقدي) الخدمة.
- إدخال البيانات الأساسية للموظف للبحث عنه مثل إدخال رقم الاشتراك أو محل الإقامة أو الهوية أو رقم الحدود أو رقم جواز السفر أو رقم الوظيفة.
- يمكنك البحث عن موظف حسب الجنسية أو الحالة في العقد.
- عندما يظهر اسم الموظف الذي تريد إعداد عقد عمل معه، انقر فوق اختياره.
- ثم اضغط (تحميل العقد) وادخل جميع البيانات المطلوبة، وكذلك تحديد نوع العقد وطبيعة الراتب سواء كان شهرياً أو أسبوعيًا.
- بيان تاريخ بدء عقد العمل، بشرط ألا يتجاوز هذا التاريخ اليوم الذي تم فيه تنفيذ المستندات، وبيان مدة العقد، إذا كان محددًا بفترة زمنية محددة.
- ثم يجب النقر فوق زر التنزيل، مع مراعاة حفظ الملف أولاً بتنسيق PDF أو JPEG.
- الموافقة على الإقرار، ثم الضغط على (إرسال)، وهنا يستلم الموظف المعني هذا الطلب للفحص والموافقة أو الرفض.
- ستكون حالة العقد هنا معلقة حتى تتم الموافقة عليها أو الموافقة عليها أو رفضها من قبل الموظف، الطرف الآخر في العقد.
كيفية صياغة عقد عمل للموظف
عندما يتصل صاحب العمل بخدمة توثيق العقد ويتضمن عقدًا لأحد الموظفين، يحتاج الموظف المعني إلى اتخاذ إجراء بشأن هذا الطلب، سواء عن طريق الرفض أو القبول، على النحو التالي:
- سيتلقى الموظف رسالة نصية تحتوي على رابط لطلب توثيق العقد.
- في صفحة الموقع الإلكتروني، إلى جانب رمز التحقق، يتم إدخال البيانات الضرورية، مثل رقم التعريف الوطني أو رقم الإقامة.
- هنا يتلقى الموظف رسالة تحتوي على رقمه الشخصي الذي يجب إدخاله في الحقل المخصص له في الموقع.
- ستظهر هنا قائمة بالعقود المعلقة، وهنا يجب على المشترك النقر فوق هذا العقد لتأكيد المصادقة.
- هنا، تتم ة جميع تفاصيل العقد والتحقق منها، ثم انقر فوق (قبول العقد) إذا تمت الموافقة عليه.
- ثم اضغط (تأكيد)، ثم اضغط (إرسال).
- إذا لم يوافق الموظف على توثيق العقد، يجب عليك تحديد السبب، ثم النقر فوق “إرسال”.
- إذا لم يؤكد الموظف العقد ولم يوافق عليه أو يرفضه خلال أسبوع، فسيتم صياغة العقد من خلال النظام تلقائيًا.
اسأل عن توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية
يمكن لصاحب المنشأة التعرف على حالة عقد الموظف سواء تم إيقافه أو قبوله أو رفضه باتباع الخطوات التالية:
- الوصول إلى حساب الضمان الاجتماعي الخاص بك عبر الإنترنت وتسجيل الدخول من هنا.
- انقر على “خدمة توثيق العقد”.
- ابحث عن الموظف الذي يجب طلب توثيق عقده بالاسم أو رقم الهوية أو تصريح الإقامة أو الجنسية أو حالة العقد.
- عندما يظهر الاسم ؛ اضغط عليها، ثم اضغط على (عرض العقد).
- يتم تحديد العقد في حالة ظهور أكثر من عقد للموظف، ثم النقر فوق (عرض تفاصيل العقد).
- سيعرض هذا حالة العقد وجميع بياناته ومعلوماته بالتفصيل.
رابط لتوثيق عقد الضمان الاجتماعي gosi.gov.sa
يمكن لأصحاب المنشآت في المملكة العربية السعودية، وكذلك الموظفين والمساهمين، الاستفادة من خدمات المقاولات بموجب مبادرة مقدمة من المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي ووزارة العمل في المملكة من خلال حساب التأمين الاجتماعي الخاص بك على الإنترنت. .gov.sa، أثناء تسجيل الدخول مباشرة إلى رابط التوثيق “ثم ابدأ باستخدام خدمة توثيق عقد الموظف في أي وقت.
وبذلك تم إيضاح كل شيء بخصوص إلزام تنفيذ العقود في التأمينات الاجتماعية 1444، وطبيعة هذه الخدمة، وكيفية تقديم طلب من صاحب المنشأة وقبول عقد غير منتهي من الموظف، بالإضافة إلى توضيح الخطوات للحصول على معلومات مفصلة حول العقود.