تقرير عن الصيانة، في هذا المقال، توفر لك الساعة تقرير الصيانة، ونموذج تقرير الصيانة الشهري، وتقرير صيانة المعدات، ونموذج تقرير الصيانة الشهري بتنسيق doc، وتقرير صيانة المبنى وأهمية نموذج تقرير الصيانة الشهري، وهو أحد أدوات العمل في هذا المجال. الصيانة بجميع أشكالها سواء كانت صيانة للمباني أو صيانة الأجهزة الكهربائية أو أي شيء آخر، فبفضلها تحتوي على إثبات الحالة وحفظ البيانات التي يمكن جردها لاحقًا ومعرفة الأموال التي تنفق على الصيانة في إحدى المؤسسات، أو على التزويد لكي يكون للمؤسسة التي قامت بالصيانة الحق من المؤسسة التي أشرفت على عملية الصيانة، لذلك يقدم لك موقع الساعة في هذا المقال نماذج متنوعة تتناسب مع نوع عملك.
تعريف الصيانة
تُعرف الصيانة، أو ما يسمى بالصيانة المؤقتة أو الشهرية، بالصيانة الدورية على أساس الوقت والوقت، وعادة ما تشير الصيانة المستمرة إلى مهام الصيانة التي تعتمد على التخطيط المستمر لحل جميع المشكلات التي قد تواجهها المعدات، وتشمل عمليات التفتيش المستمرة والمستمرة، وفقًا للجداول، والصيانة الروتينية بسيطة ولا تتطلب مهارة كبيرة أو تدريبًا عاليًا وهي بشكل أساسي بمعدات بسيطة وفي متناول اليد، ومن بين أنواع الصيانة أيضًا الصيانة الوقائية، والتي تتم بعد الصيانة في من أجل منع الأعطال أو منع حدوثها، والصيانة الوقائية إجراء منهجي. من أجل التحقق من الاكتشاف المبكر لأي عطل، من المهم تقديم نموذج تقرير شهري للمساعدة في تنظيم عملية الصيانة المستقبلية.
نموذج تقرير الصيانة الشهري
نموذج المحتوى هو وثيقة تؤكد الحقوق والالتزامات التي حدثت أثناء عملية الصيانة الإلزامية للشهر، لذلك يجب أن تكون على النحو التالي
- الصيانة الشهرية للقسم …… بالمؤسسة ………. شهر تقريبا………..
- اسم مدير الصيانة ……… اسم القسم ……… .. رقم هاتف مدير الصيانة ……… ..
- معلومات مفصلة عن الصيانة الشهرية في ……………
- قم بتدوين جميع الأعمال المنجزة في MOT لهذا الشهر، ووصف الأعطال التي تم العثور عليها أثناء الفحص، وكيف تم التخلص منها بالتفصيل، وتكلفة كل MOT المطلوبة.
- يجب عليك كتابة تقرير الصيانة العام الخاص بك ومقارنته بالمجموع العالمي السابق للتعرف على أوجه القصور داخل المنظمة.
- المعلومات الواردة أعلاه موضوعة في جدول لتسهيل الرجوع إليها.
- ويختتم التقرير بكلمات فني الصيانة وما لاحظه أثناء العمل لمحاولة الحفاظ على العمل المنجز أثناء عملية الصيانة.
- توقيع أمين المعرض.
- يمكنك أيضًا تنزيل نموذج خدمة جاهز حتى لا تضطر إلى إنشاء قالب من البداية بدون مساعدة.
محتويات تقرير صيانة المعدات
تكمن أهمية نماذج صيانة المعدات في المؤسسات في أنها تحتفظ بسجل من الإخفاقات التي يعاني منها جهاز أو أجهزة داخل المؤسسة لمعرفة مدى اقتراب تاريخ انتهاء الصلاحية وما إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى شراء جهاز حديث. بدلاً من القديم الذي يكلفه الكثير من المال أثناء الصيانة الدورية، لذا يمكنك كتابة تقرير صيانة لجهاز معين مثل هذا
- يا له من يوم…………
- تحت قيادة السيد …… .. مدير عام الصيانة بالمؤسسة ……….
- في قسم ……… G، وهو جزء من ……… ..، تم إجراء فحص دوري للأجهزة. خلال الفحص وجدنا أن
- رقم الجهاز ………. كان به عطل ……… الذي تطلب الخطوات التالية حتى تم إصلاحه ………
- تم فحص الجهاز # …… للتأكد من احتوائه على خطأ في …… .. يتطلب تعديل مكوناته الرئيسية، وأهمها ………….
- رقم الجهاز ……. كان الوصف الفني للخلل فيه ………. لاحظ الفني أنه تم العبث بالجهاز مما تسبب في هذا العطل.
- يتم إرجاع جميع الأجهزة إلى حالتها الأصلية، مما يعني أنها خالية من الأعطال ويمكن اختبارها للفحص الوقائي خلال مدة أقصاها 3 أيام من نهاية تاريخ الصيانة.
- تقرير عامل الصيانة هو الشخص الذي قام بإصلاح الأجهزة بأيديهم – ويجب عليه إظهار جميع الأجزاء التي تم تصنيعها أثناء عملية الصيانة، موضحًا التكلفة الإجمالية للأجزاء المستبدلة.
- توقيع مدير عام الصيانة.
ما هي وثيقة تقرير الصيانة الشهرية لقالب
إذا كنت تعمل في مؤسسة لديها مجموعة من الأجهزة التي تتطلب صيانة وفحصًا شهريًا، يمكنك استخدام أحد التقارير التالية
- يحتوي تقرير الصيانة المُعد على بيانات مفصلة عن عملية الصيانة.
- أو تقرير صيانة مكتوب مختصر، إذا كانت عملية الصيانة لا تحتوي على عدد كبير من الأعطال والإصلاحات لهذا الشهر.
- ونظرًا للنماذج المذكورة أعلاه، يمكنك الحصول على الكثير من المزايا في العمل. ستوفر هذه النماذج أموالًا كبيرة من خلال توحيد عملية الصيانة إذا لزم الأمر، إذا لم تكن هناك أعطال متكررة. كما أنها تساعد على تجنب الأخطاء التي تحدث أثناء التشغيل، مما يؤدي في النهاية إلى أعطال تتطلب الخدمة
- تقارير الصيانة هي تأكيد يمكنك من خلاله أن تطلب من شركة الإصلاح إعادة العمل إذا لم تكمله وإذا لم تكمل العمل بالشكل والجودة المطلوبين، وبالتالي فإن عملية الصيانة ستكون عديمة الفائدة. .
- من خلال تقارير الصيانة، يمكن لصاحب العمل الحفاظ على قواعد السلامة والأمن داخل المنظمة لإنقاذ حياة جميع العمال إذا ارتكب أحدهم إجراءات خاطئة يمكن أن تضر الآخرين الذين لا يعملون على نفس الجهاز.
- من خلال تقارير الصيانة، يتعلم المهندسون كيفية صيانة الآلات والأجهزة في مؤسسة ما على مدى فترة أطول، من خلال تحديد سجل خدمتهم ومعرفة الأعطال المتكررة، من أجل محاولة العثور على المشكلة والعمل على الحل الصحيح.
شكل تقرير صيانة المبنى
تقرير صيانة المبنى هو مهمة تقع على كاهل الشركات المعمارية التي صممت المبنى والتي تعرف كل تفاصيله والممرات التي قد لا يعرفها المصلحون وحدهم، وعملية صيانة المبنى هي مسألة مهمة للتوفير الأرواح. الأشخاص الذين يدخلون هذا المبنى كل يوم وبالتالي يمكنهم إعداد تقرير صيانة المبنى على النحو التالي
- شركة …… .. للخدمات الهندسية.
- في التاريخ المحدد………..
- بقيادة السيد ………… مدير عام الصيانة.
- أجرت الشركة ……. عملية صيانة شاملة للمبنى ………. فرع ……… شركة الهندسة المعمارية الواقع في ………….
- خلال الفحص السنوي الذي قامت به مؤسستنا، تم اكتشاف عدد من العيوب من قبل فني الصيانة وهي
- الخطأ الأول الذي يشتمل على ……….. لا تقع في نفس المشكلة مرة أخرى من خلال ………
- الخطأ الثاني الذي يتضمن ………. تم العثور على هذا العطل في الطابق # ……… وسبب ذلك ………. من أجل إجراء الإصلاح، كان على فني الصيانة اتخاذ الخطوات التالية ……. تتم صيانة الإصلاح ولم تعد تواجه نفس المشكلة من خلال ………
- الخطأ الثالث الذي يتضمن ………. كان هذا العطل موجودًا في وحدة المصعد ……… وسبب ذلك ………. من أجل إجراء الإصلاح، كان على فني الصيانة اتخاذ الخطوات التالية ……. صيانته ولم تعد تحدث نفس المشكلة، لأن هذه الكتلة من الكتل الحساسة داخل المباني بسبب الأخطار التي قد تحتويها، من خلال ………
- تم تنفيذ جميع الإصلاحات بمبلغ ……… الذي يجب دفعه دفعة واحدة خلال 5 أيام من استلام المبنى بعد الإصلاح.
- توقيع المفتش العام للصيانة.
ما أهمية نموذج تقرير الصيانة الشهري
يعتبر نموذج تقرير الصيانة الشهري ذا فائدة كبيرة وأهمية، فهذه مستندات لا تقتصر على احتواء المعلومات التي يمكن الرجوع إليها في أي وقت، ولكن لها العديد من الفوائد ويمكن تلخيص أهميتها. بالطريقة الآتية
- بفضل الأموال التي يتم توزيعها وحفظها وعدم إهدارها، فهي تساعد في تقليل عمليات الصيانة المفاجئة والمتكررة والأعطال.
- تساعد التقارير في تحسين تقديم الخدمة لأنها تساعدك على التعلم من الملاحظات السابقة وتأثيرها وتكاليفها والبناء عليها.
- تكمن أهمية تقارير الصيانة الشهرية في حقيقة أنها تضمن سلامة العمال، فهي طريقة وطريقة جيدة لضمان السلامة من حالات الطوارئ والأعطال التي يمكن أن تؤدي إلى وقوع حوادث وإصابات.
- المساعدة في تقييم وتحسين أقسام الصيانة وفرق العمل العاملة في هذه الأقسام.
- الحفاظ على القيمة المادية للأشياء.
- إطالة العمر الفعلي للمعدات والمباني والأشياء الأخرى التي تتم صيانتها.
الى هنا نكون قد وصلنا الى ختام مقالتنا التي عرضناها لكم على جريدة الساعة وتحدثنا لكم فيها عن تقرير عن الصيانة، ونموذج تقرير الصيانة الشهري، وتقرير صيانة المعدات، ونموذج تقرير الصيانة الشهري بتنسيق doc، وتقرير صيانة المبنى وأهمية نموذج تقرير الصيانة الشهري، متمنين ان تكونوا قضيتم وقتا ممتعا في القراءة.