تعريف بالراتب إلكتروني السعودية، وهي من الخدمات الإلكترونية التي أطلقتها الحكومة السعودية، لأن تعريف الراتب من الأمور التي يحتاجها العامل في العديد من الخدمات المختلفة ومنها الحصول على التأشيرات أو القروض وغيرها. ومن بين العديد من الأمور الأخرى، قدمت الحكومة هذه الخدمة إلكترونياً من أجل توفير الوقت والجهد للعامل.
تعريف بالراتب إلكتروني السعودية
- يحتاج العديد من المواطنين السعوديين أو المقيمين في المملكة العربية السعودية إلى خدمة تحديد الراتب.
- يساعدهم على إنهاء جميع أوراقهم.
- وذلك لأن خدمة تحديد الراتب عبارة عن ورقة تحتوي على كل ما يحصل عليه الموظف من عمله.
- ويشمل الراتب الأساسي للعامل والبدلات والمكافآت التي يتقاضاها.
- بالإضافة إلى استقطاعات الراتب التي يتعرض لها، بما في ذلك استقطاعات خدمة التقاعد، أو التأمينات.
- غالبًا ما يذهب المواطن أو المقيم إلى الأماكن الحكومية لاستخراج الأوراق، أو من أجل التقدم بطلب للحصول على قروض أو مساعدة أو الحصول على تصريح، ما لم يتم تقديمه مع بطاقة تعريف بالراتب.
- لذلك عملت الحكومة السعودية على توفير خدمة تحديد الراتب والتي يمكن استخراجها إلكترونيًا.
كيفية تحديد الراتب الكترونيا
في حال الرغبة في الحصول على تعريف للراتب ولكن إلكترونيًا فقد وفرت الحكومة السعودية هذه الخدمة لتكون متاحة بسهولة للمواطنين من خلال نظام فارس ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
- يتم الدخول إلى نظام الأسعار بالضغط.
- بعد ذلك يدخل المستخدم الخدمة الذاتية.
- يتطلب منك الموقع إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- يتم إدخال نافذة الموارد البشرية.
- ثم يتم تحديد الرواتب والبدلات.
- هنا، ستظهر جميع البيانات المتعلقة بالراتب، بما في ذلك نوع التعريف، وكذلك الكيان، والعديد من المعلومات الأخرى.
- بعد ذلك يمكن للمستخدم تنزيل ملف تعريف الراتب مباشرة من خلال النقر فوق تحميل.
طباعة تعريف الراتب
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم الحصول على تعريف راتبه، وطباعته أيضًا، من خلال الموقع الإلكتروني الذي يستخرج منه تعريف الراتب، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
- تم إدخال الموقع الإلكتروني لنظام فارس.
- بعد ذلك يتم تعبئة بيانات الدخول إلى الموقع وهي اسم المستخدم وكلمة المرور.
- يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى الموارد البشرية.
- يلي ذلك إدخال قائمة الرواتب والمخصصات.
- وبالتالي، يتم الحصول على خدمة تعريف الراتب.
- يمكن للمستخدم تنزيل ملف تعريف الراتب ومن ثم يسهل عليه طباعته مباشرة من خلال طابعة الكمبيوتر.
- بالإضافة إلى إمكانية طباعته مباشرة من خلال الموقع دون الحاجة إلى تحميله.
- أو يمكن الذهاب إلى الرابط لطلب شهادة تعريف بالراتب بالضغط.
- يتم تعبئة بيانات القيد ومن هنا يضاف سبب الرغبة في الحصول على تعريف بالراتب.
- يتم ملء الكيان الذي يحتاج إلى تحديد الراتب، والذي يتلقى الطلب ويفحصه.
- يملأ المستخدم جميع البيانات التي يطلبها الموقع.
- في النهاية، انقر فوق إرسال الطلب.
- بعد ذلك يتم ادخال قائمة طلباتي والتي من خلالها ستظهر شهادة التعريف ويمكن للمستخدم العمل على طباعتها مباشرة.
شهادة تعريف الراتب الإلكتروني
يعتبر التصديق على تعريف الراتب من الأمور المهمة التي يرغب الكثيرون في معرفة كيفية الحصول على هذا التصديق الذي يعد من أهم الخطوات. في حالة التصديق يجب معرفة النقاط التالية:
- إذا كان الموظف ينتمي إلى القطاع الخاص، في هذه الحالة يتم الحصول على الموافقة من الغرفة التجارية.
- يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل الغرفة، ثم المصادقة عليها، حتى يتمكن الموظف من تقديم تلك الهوية.
- ومع ذلك، يجب أن يكون هذا التعريف قد تم التوقيع عليه من قبل مدير المنظمة التي يعمل فيها الموظف.
- في هذه الحالة، ستعمل الغرفة التجارية على التصديق، من خلال مطابقة التوقيع، من خلال النظام الإلكتروني.
- أما في حالة عدم ارتباطه بمؤسسة خاصة فيجب عليه في هذه الحالة عرضها على أحد الأقارب.
- ومع ذلك، يجب أن يكون القريب المقدم لإثبات الهوية من الدرجة الأولى فقط.
البيانات الواردة في تعريف الراتب
هناك مجموعة من الشروط المهمة التي يجب توافرها في تعريف الراتب الإلكتروني، ومن بين تلك البيانات ما يلي:
- يجب أن يتضمن التعريف بعض المعلومات المهمة، بما في ذلك اسم السفارة التي سيتم استخدام الهوية فيها.
- يجب أن يحتوي أيضًا على اسم الموظف والوظيفة التي يعمل بها.
- يتم إصدار الهوية بتاريخ حديث.
- يجب أن يتضمن التعريف قيمة الراتب الشهري للموظف.
- يجب أن يشمل تاريخ بدء التوظيف لذلك الموظف.
- كما يجب أن يحتوي على شعار الحكومة السعودية، في حال عمل الموظف في أحد القطاعات الحكومية، وفي هذه الحالة لا يحتاج إلى شهادة.
- أما العاملون في القطاع الخاص في مؤسسات معروفة فيجب أن يحتوي على شعار الشركة.
- كما يشترط تصديقه من الغرفة التجارية للعاملين في القطاع الخاص.
- في حالة عدم كتابة اسم السفارة التي ترغب في تحديد الراتب، يتم كتابة عبارة لمن يهمه الأمر.
- يجب أن يشمل أيضًا جميع الاستقطاعات الشهرية التي يتعرض لها الموظف.
- يحتوي على الراتب الأساسي الذي يتقاضاه الموظف وكذلك البدلات والمكافآت التي يتقاضاها.
- يجب أن يتضمن تعريف الراتب جميع المعلومات المالية للموظف والمبلغ الذي يتقاضاه في الشهر.
- كما يجب أن تحتوي على الاستقطاعات المالية والضرائب التي يتم خصمها من الراتب، وذلك لمعرفة القيمة النهائية للراتب بعد الزيادة والاستقطاع.
المستندات المطلوبة للحصول على تعريف بالراتب
هناك مجموعة من الأوراق والمستندات التي يجب أن تتوفر للأشخاص الراغبين في الحصول على تعريف بالراتب، حيث لا يمكن الحصول عليها إلا دون توافر تلك المستندات، والتي تشمل ما يلي:
- يجب إحضار صورتين شخصيتين بحجم ثلاثة ونصف.
- يجب أن تكون الصور حديثة وذات خلفية بيضاء.
- يجب أن يكون لدى الموظف كشف حساب بنكي، ويجب أن يكون مصدقًا ومختومًا من البنك.
- أن لا يقل الحساب البنكي للموظف عن خمسة عشر ألف ريال سعودي.
- الحصول على ختم الحكومة السعودية من جهة العمل وختم المؤسسة للمؤسسات الحكومية.