تعريف الهيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc ,هو مستند يحدد بدوره المهام الوظيفية لكل موظف في الشركة، يبحث العديد من حاملي الأفكار الاستثمارية عن مخططات تنظيمية للشركات الصغيرة المتنامية و يساعد هذا المخطط في توضيح الأدوار داخل الشركة، ومن خلال مقالنا سنوفيكم بكافة التفاصيل.
تعريف الهيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc
يشبه المخطط التنظيمي أو المخطط التنظيمي إلى حد بعيد الهيكل العظمي لأي مؤسسة يمكن من خلالها معرفة أو تنظيم المستويات بين أعضاء الشركات، حيث يُظهر الهيكل المستويات الهرمية للسلطة والعلاقات بينها، وتعريف التنظيمي الهيكل في القاموس المتوسط هو “رسم يوضح أو يوضح مهام ومسؤوليات أجزاء من الشركة” الهيكل المناسب للوظيفة والأداء المتوقع.
وثيقة المخطط التنظيمي للأعمال الصغيرة
يمكن إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة أو أي منظمة بسهولة ويسر من خلال الاعتماد على المتخصصين في التنظيم والإدارة الذين يتخصصون في تطوير النماذج والهياكل التنظيمية للمؤسسات من مختلف الأنواع ؛ من أجل الحصول على هيكل ومخطط تنظيمي خالي من الأخطاء ومنظم بشكل احترافي، سواء كانت الشركة شركة خاصة أو قطاعًا عامًا، فهذه نماذج مخطط تنظيمي للشركات الصغيرة معدة مسبقًا كملف Microsoft Word يمكن تنزيله وتعديلها لتتناسب مع احتياجات الشركة وعدد موظفيها، وهذه النماذج هي كالتالي
- نموذج (1) “”.
- نموذج (2) “”.
- نموذج (3) “”.
كيفية إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة
يبحث العديد من الأشخاص عن طريقة لإنشاء مخطط تنظيمي لشركة صغيرة والتخطيط له، ويمكن إعداد مخطط لهذا بسهولة باتباع الخطوات التالية
- أضف مربعًا أو مربعًا في الجزء العلوي من المخطط الذي يمثل أعلى رتبة في المخطط (المالك، المدير التنفيذي، الرئيس).
- ثم اكتب اسمك ولقبك في هذا المجال.
- ثم ننتقل إلى المستوى الثاني وننشئ حقولاً للموظفين، فلكل موظف مجاله الخاص.
- ابدأ بكتابة اسم الموظف أو المنصب.
- ثم ارسم خطًا أو خطًا فرعيًا بين الرئيس التنفيذي والموظفين.
- يجب أن يتطابق عدد الخانات الزمنية في مخطط المؤسسة تمامًا مع عدد الموظفين في القائمة التي تم إنشاؤها مسبقًا.
أنواع الهياكل التنظيمية للشركات
في قطاع الأعمال، هناك ثلاثة أنواع من الهياكل التنظيمية التي يعتمد عليها كثير من الناس عند تصميم الهيكل التنظيمي لشركة صغيرة وهذه الأنواع هي كما يلي –
الهيكل التنظيمي المسطح
هذا النوع من الهيكل التنظيمي أو التخطيط هو الأكثر شيوعًا بين الشركات الناشئة والشركات الصغيرة، حيث يتضمن الهيكل قسمًا واحدًا فقط أو أقسامًا قليلة، ويتميز بعدد قليل من المستويات بين المديرين والموظفين، وأحيانًا لا توجد مستويات تقريبًا بين هم، حيث يشرف صاحب العمل مباشرة على الموظفين، توجد خلية واحدة للمدير على الرسم التخطيطي، ويتم توصيل جميع الموظفين بسلسلة فرعية مع كل منهم بواسطة خلية منفصلة.
الهيكل التنظيمي الهرمي
يتم استخدام هذا الهيكل عندما تنمو الشركة والأعمال إلى مستويات متعددة من الإدارة وتتكون من مستويات متعددة من المديرين إلى الموظفين حيث يكون لكل شخص دور محدد ويقدم تقارير إلى مدير واحد، ولا يمكن لصاحب العمل التحكم في جميع الموظفين حيث يتحكم صاحب العمل مباشرة السيطرة على مدير واحد أو أكثر، وهم بدورهم يتحكمون في واحد أو أكثر من الموظفين، وهذا الهيكل مناسب للتخطيط للشركات المتوسطة والكبيرة نسبيًا.
الهيكل التنظيمي المصفوفة
يستخدم هذا النوع في التخطيط للشركات التي يرأسها أكثر من مدير وهو مفيد جدا في حالة الموظفين الذين يعملون مع أكثر من مدير وهذا يعني أن الموظف (أ) يعمل لدى المدير (أ) والمدير (ب). )، على سبيل المثال، يعمل مصمم الرسوم تحت كل من مدير التصميم ومدير الإنتاج، مما يجعل الهيكل التنظيمي للشركة أشبه بالشبكة.
أهمية الهيكل التنظيمي للشركات
يتم التأكيد على أهمية الهيكل أو الهيكل التنظيمي للشركات سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة في عدة نقاط أبرزها ما يلي
- إظهار المستويات الإدارية وتوزيع المسؤوليات والاختصاصات لكل منها.
- تحديد وبناء العلاقات وتمكين المسؤولين.
- اعرض تفاصيل التقسيمات والأقسام والمناصب، بالإضافة إلى تحديد العلاقات بين أعضاء المنظمة.
- الشكل التنظيمي للهيكل مفيد للغاية في تحقيق الأهداف.
- تحديد مراكز المسؤولية ومراكز الوجهة وآلية الإبلاغ.
المبادئ التي يقوم عليها الهيكل التنظيمي للشركات
في التخطيط التنظيمي للشركات، هناك عدة مبادئ يقوم عليها الهيكل، ومن أهمها ما يلي
- مبدأ تقسيم العمل يصبح كل شخص مسؤولاً عن جزء من العمل.
- مبدأ العمل حيث يتم الفصل داخل الهيكل حسب نوع العمل.
- مبدأ المرونة المرونة تعني التكيف مع التغييرات التي قد تحدث دون الحاجة إلى تعديلات كبيرة.
- مبدأ وحدة الغرض هذا هو الهدف الرئيسي الذي تسعى الشركة إلى تحقيقه.
- مبدأ المسؤولية المتساوية مع السلطة بمعنى أن لكل عمل سلطة يسيطر عليها.
- مبدأ تقليص خط السلطة كلما انخفضت المستويات الإدارية للنظام، زادت الكفاءة الإدارية.
- مبدأ وحدة هيئة الرئاسة يعني أن لكل موظف رئيس يتلقى التعليمات والأوامر منه.
قالب مخطط منظمة الأعمال الصغيرة pdf
تعتمد العديد من الشركات والمؤسسات، الصغيرة والكبيرة على حد سواء، بشكل كبير على المخططات التنظيمية للمساعدة في تحقيق أهدافها المحددة بالإضافة إلى التطوير المستقبلي من خلال الخطة البرنامج أو التطبيق المستخدم لإنشاء النموذج والتخطيط له، فيما يلي مجموعة من المخططات التنظيمية المعدة مسبقًا بتنسيق PDF، والتي يمكن تنزيلها من الروابط التالية
- تنزيل النموذج (1) “”.
- تنزيل النموذج (2) “”.
- تنزيل النموذج (3) “”.
مخطط تنظيم الأعمال الصغيرة
يوجد العديد من المخططات والهياكل التنظيمية للشركات الصغيرة على شكل صور منتشرة عبر العديد من المواقع الإلكترونية التي يمكن استخدامها وتعديلها، مع بعض برامج الرسومات واستخدام كل منها كهيكل لشركة أو مؤسسة، وهنا مجموعة من الصور
أفضل موقع لإنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة
يقدم عدد كبير من المواقع الإلكترونية خدمات لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات التنظيمية للمؤسسات والشركات بخطوات بسيطة، بمساعدة العديد من الأدوات التي توفرها هذه المواقع، سواء كانت قوالب تنظيمية جاهزة يمكن تعديلها بسهولة ثم تنزيلها، و يقدم بعضها خدمات تصميم مدفوعة تقدم مزايا وفرصًا أعلى ومن بين أشهر هذه المواقع وأفضلها في إنشاء مخطط هيكلي وإنشائه، يعد موقع Canva موقعًا خاصًا يتيح لعملائه إنشاء مخطط هيكلي بسهولة التصميم من خلال هذا الرابط “”.
كيفية إنشاء مخطط تنظيمي للأعمال الصغيرة في Canva
يمكن لعملاء Canva إنشاء مخطط هيكلي بسهولة باتباع الخطوات التالية
- أنشئ حسابًا جديدًا على Canva وابدأ في التصميم.
- حدد النموذج المطلوب، ثم انقر على مربعات النص لتخصيص الجدول.
- ثم خصص التفاصيل مثل الألوان والخطوط.
- اختر من بين مجموعة متنوعة من عناصر المخطط (المربعات والأشكال والخطوط).
- أخيرًا، احفظ التصميم وشاركه على المواقع والأجهزة التي تريد حفظه عليها.
في نهاية المقال وثيقة الهيكل التنظيمي لشركة صغيرة، والتي تحدثنا فيها عن مفهوم الهيكل التنظيمي، ثم قدمنا روابط لتنزيل النماذج بتنسيق Microsoft Word، وبعد ذلك شرحنا الفرق بين أنواع الهياكل التنظيمية، ميزاتها ومعاييرها لإعدادها، ثم قدمنا روابط لتنزيل المخططات التنظيمية بتنسيق PDF، وفي النهاية ذكروا “أفضل موقع ويب لتصميم المخططات التنظيمية”.