المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في البساطة ، يطلب مدراء العمل من موظفي كتابة تقارير مختلفة تتعلق بالعمل، حيث تختلف أنواع التقارير بشكل كبير إلا أن هدفها يبقى واحد، وهو مدير العمل أو المشرف الاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بالعمل،و أحدث التطورات بالإضافة إلى اكتشاف المشاكل المعلومات المتعلقة بها.
المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في الهيكلية
مفهوم المذكرة:
تعتبر المذكرات في المرتبة الأولى، في حين أن المذكرات يمكن تعريفها على أنها بطاقة تعريفية، يكتبها الفرد،لإظهار مهاراته، إنجازاته، خبراته، قدراته وبياناته.
هل المذكرة الداخلية تشبه التقرير
من المعلومات الواردة في البيانات، ثم الاطلاع على المعلومات المتوفرة الشخص الذي يكون مصدر تقريره وأسلوب كتابته، ومن سياق ذلك، نستنتج أن الإجابة النموذجية للسؤال المطروح المذكرة الداخلية، إلا أنها تتميز بالهيكلية.
تعريف المذكرة الداخلية وفوائدها
ذكرنا فيما سبق مفهوم المذكرة بشكل عام، أما فيما بينها بخصوص المذكرة الداخلية، حيث تكون هناك تقارير خاصة بالمعلومات الواردة في هذه الوثيقة، بالإضافة إلى فوائدها العديدة ، وترحيبها طويلاً فيما بينها فيما بينها، وهي تحتاج إلى وقت ،هناك العديد من الرسائل التي يمكن أن تساعد في ذلك
أنواع المذكرة الداخلية
يوجد أربع أنواع رئيسية للمذكرات الداخلية، حيث سنذكرها شرح مبسط لكل منها، كما يأتي:
- مذكرة إحاطة يكون الهدف منها عادة السؤال أو الاستفسار عن معلومات محددة خاصة بإجراءات العمل.
- مذكرة استفسار توجه هذه المذكرة إلى صاحب المنصب الأألى في العمل، بهدف فرض بعض المواضيع عليه شرح حادثة أو حقيقة ما.
- مذكرة معلومات تقتصر أهميتها على التنويه إلى موضوع معين، مثل الإإلان عن استقالة إحدى الموظفين.
- مذكرة شكر أو تهنئة وهي مذكرة ترسل من قبل الإدارة إلى إحدىامليها، وذلك بهدف شكره على جهوده المبذولة في أو إخباره بدوله على ترقية.
في النهاية، نصل إلى ختام موضوعنا الذي تحذثنا به عن المذكرة الداخلية تشبه التقرير الإ في الهيكلية، كما ذكرنا في مفهوم المذكرة بشكل عام، ونوهنا إلى تعريف وفوائد وأنواع المذكرة الداخلية بشكل خاص.