أفضل برنامج حسابات متكامل للمؤسسات, أثر التطور التكنولوجي على جميع جوانب الحياة، بما في ذلك إدارة الأعمال للمؤسسات والشركات، حتى أصبح وجود برنامج محاسبة متكامل إلزاميًا لتوفير الوقت والجهد، وكذلك لإدارة الأعمال بأقصى قدر من الدقة والاحتراف، بالإضافة إلى انخفاض مخاطر الأخطاء عند استخدام برنامج محاسبة يحتوي على العديد من الميزات والفوائد إلى الحد الأدنى.
ما أهمية وجود برنامج محاسبة متميز لكل شركة
لا شك أن مئات المعاملات في أي وحدة يتم فك التعليمة وتفسيرها تتم كل يوم في كل مؤسسة، وفي الماضي كان الاعتماد على العامل البشري هو الخيار الوحيد، لكن إنجاز المهام المحاسبية تطلب الكثير من الوقت والجهد بالإضافة إلى الأخطاء, تم الحصول عليها نتيجة الاعتماد الكامل على العامل البشري، ولكن مع إنشاء برامج المحاسبة، تغيرت الأمور كثيرًا لدرجة أن امتلاك أي شركة أو مؤسسة لديها أعمال متوسطة أو كبيرة أمر مهم للغاية، لأنه يساعد:
- إدارة الحسابات داخل المنشأة بشكل أكثر دقة واحترافية.
- الإدارة المسائية وتتبع النفقات
- إدارة الأموال والخدمات المصرفية
- من السهل حساب الضرائب بشكل صحيح
- سجل البيانات المالية في وقت أقل وبكفاءة أكبر.
- سجل التسجيلات اليومية بشكل أكثر سلاسة.
- استيراد البيانات والمعلومات من ملفات Excel في أي وقت
- إمكانية محاسبة التكاليف والفواتير وإدارة المخزون.
- تحليل واستخراج البيانات المالية في شكل تقارير مبسطة
باختصار، يساعدك استخدامه على إدارة أصول الشركة ككل، بما في ذلك الحركات التي قد تنطوي عليها هذه الأصول، سواء كانت شراء أو تجديد أو إهلاك أو استبعاد، إلخ.
ما هي معايير اختيار أفضل برنامج محاسبة
قد تؤمن بأهمية وجود برنامج محاسبة متكامل، لكن في نفس الوقت لا تعرف كيفية الاختيار من بين مئات البرامج المتاحة ولا تعرف أي برنامج محاسبة أفضل من برنامج آخر، فلا تفعل تقلق، نحن هنا لمساعدتك في ذلك.
عند اختيار برنامج محاسبة لشركتك يمكنك الاعتماد على عدد من المعايير المهمة وهي:
سرعة البرنامج
لا شك أن ما يمكنك الاعتماد عليه هو الرغبة في إتمام العمل المحاسبي بشكل أسرع، لذلك يجب عليك اختيار برنامج يقوم بمعالجة البيانات وإعداد التقارير واستخراجها بسرعة.
سهولة البرنامج وبساطة الواجهة
تجنب البرامج المعقدة ذات الخطوات العديدة، فمن المهم أن يكون البرنامج كاملاً ولكن بعيدًا عن أي تعقيد.
توفير نسخ احتياطية
للاحتفاظ بالتطبيقات والفواتير والسندات والتصاريح والسجلات المالية الخاصة بك ؛ من المهم أن يعمل البرنامج على نظام نسخ احتياطي دوري لحفظ الملفات في حالة حدوث أي مشاكل محتملة مع البرنامج أو أي فقدان غير مقصود للملفات والتقارير.
القدرة على تخصيص البرنامج
من الضروري أن يمنح البرنامج المستخدمين حق التغيير، لأن المستخدم يخصص البرنامج حسب طبيعة نشاطه.
الدعم الفني وخدمة العملاء
لا شك أنه بعد شراء برنامج محاسبة يحتاج العميل لمن يجيب على الأسئلة حول البرنامج ويساعد في التغلب على أي مشكلة فنية ولهذا يجب على إدارة البرنامج أو الشركة المصنعة تقديم الدعم الفني وخدمة العملاء الممتازة.
القدرة على ربط البرنامج بالبرامج الأخرى
قد تحتاج إلى ربط البرنامج بأي برنامج إداري آخر، حيث أن هذا برنامج محاسبي لمنظمة بها العديد من الأقسام، لذلك من المهم أن يتضمن البرنامج القدرة على الارتباط والتكامل مع البرامج الأخرى.
ما هي أفضل برامج المحاسبة المتكاملة
على الرغم من العدد الكبير من برامج المحاسبة التي نمت في عدد الإصدارات في السنوات الأخيرة، تظل Linkt Accounts الخيار المفضل للكثيرين ؛ هذا لأنه برنامج مرن ومتكامل قادر على تغطية مجموعة متنوعة من الأنشطة التجارية للإدارة المالية الصارمة عبر جميع أقسام المؤسسة والشركة.
يتميز البرنامج بأنه نظام مالي شامل يوفر مجموعة متكاملة من البيانات المالية والحسابات الختامية والبيانات المالية التي تتضمن تفاصيل جميع المعاملات المحاسبية التي تتم في المؤسسة.
كما يتميز البرنامج بقدرته على إدارة المعاملات المالية مع أو بدون اتصال بالإنترنت، بالإضافة إلى واجهة بسيطة لا تتطلب أي خبرة سابقة أو تفاصيل معقدة.
لماذا Linket Accounts هو أفضل برنامج محاسبة
ما يجعل Linket Accounts أفضل برنامج محاسبة هو أنه يتضمن العديد من الميزات التي تجعله نظامًا ماليًا متكاملًا يساعدك على إدارة أعمالك بأقصى قدر من الكفاءة من خلال:
- سهولة تعيين أنواع مختلفة من الضرائب التي سيتم احتسابها تلقائيًا في كل مرة (على سبيل المثال، ضريبة الدخل، وضريبة المصدر، وغيرها).
- سهولة استخراج التقارير المحاسبية بصيغ مختلفة (Word أو Excel أو PDF أو ملف نصي).
- إمكانية تشغيل البرنامج من أي مكان بفضل نظام الحساب الحسابي الذي يخزن البيانات ويمكن تعديله بسهولة من أي مكان.
- أرشفة لا نهائية لتقارير السنوات المالية السابقة مع إمكانية الدمج.
- البرنامج متوافق مع ما تم اعتماده من قبل مصلحة الضرائب المصرية فيما يتعلق بنظام الفاتورة الإلكترونية.
- النسخ الاحتياطي المستمر في حالة حدوث أي خطأ أو فقدان بيانات عرضي.
- كتابة تقارير البيانات المالية بأي عملة (تتوفر عدة عملات).
- سهولة تتبع الفواتير كاملة في مكان واحد مع إمكانية التواصل مع من لم يدفع.
- يدعم اللغتين العربية والإنجليزية.
- نسخة تجريبية لمعرفة مميزات وفوائد البرنامج.
هذا بالإضافة إلى العديد من المزايا المحاسبية، مثل سهولة الربط والتكامل مع الأقسام الأخرى في المؤسسة، وإنشاء السجلات وترحيلها تلقائيًا، وتقارير هامش الربح، وربحية الفواتير.
ونصل الي نهاية مقالنا الذي كان بعنوان أفضل برنامج حسابات متكامل للمؤسسات وبينا لكم ما هي معايير اختيار أفضل برنامج محاسبة وايضا وضحنا لماذا Linket Accounts هو أفضل برنامج محاسبة وذكرنا ايضا ما هي أفضل برامج المحاسبة المتكاملة